Jeder Kleinunternehmer kann Ihnen sagen, dass die Führung eines Unternehmens viel Zeit, Mühe und Engagement erfordert. Einige Unternehmer begehen den Fehler, zu viele „harte Arbeit“ auf ihren Tellern zu stapeln, sodass ihnen nicht viel Zeit bleibt, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die nur sie erledigen können. Um eine Lösung zu finden, haben wir den Experten des Young Entrepreneur Council (YEC) folgende Frage gestellt:
$config[code] not found„SMB-Besitzer haben große Anforderungen an ihre Aufmerksamkeit. Was ist eine Möglichkeit für Eigentümer, produktiv zu bleiben und nicht nur beschäftigt zu sein? "
Wie man arbeitsreiche Arbeit loswird
Das sagen die Mitglieder der YEC-Community:
1. Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Sache
„Multitasking führt dazu, dass man beschäftigt bleibt. Wenn Sie sich jedoch auf eine Sache zu einem Zeitpunkt konzentrieren und alles hineinlegen, können Sie dies gut erledigen und können zur nächsten übergehen. Dies führt zu einer höheren Produktivität. “~ Angela Ruth, Kalender
2. Schreiben Sie Ihre wöchentliche Aktionsliste aus
„Schreiben Sie am Sonntagabend eine wöchentliche Aktionsliste, damit Sie am Montagmorgen loslegen können. Ich starte meine To-Do-Listen immer mit Aktionswörtern, die für zusätzliche Motivation sorgen. Zum Beispiel: "Optionen evaluieren, Kandidaten interviewen" und sogar "live mit" - David Ciccarelli, Voices.com
3. Machen Sie eine ablenkungsfreie Zeitüberschreitung
„Ich habe eine oder zwei Stunden des Tages für meine wichtigsten Aufgaben zur Verfügung. Ich deaktiviere E-Mails, stelle das Telefon stumm und arbeite irgendwo, wo mich niemand stört. Ich habe während meiner Auszeiten nie etwas passiert, das keine Stunde warten konnte. Sobald ich mich in einer Auszeit gesetzt habe, erledige ich die Aufgabe, bis sie erledigt ist oder bis meine Zeit abgelaufen ist. Ich bin immer wieder überrascht, wie viel ich ohne Ablenkungen erreichen kann! “~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Stelle deine größte Herausforderung zuerst in Angriff
„Es kann so einfach sein, sich mit Aufgaben abzulenken, während eine oder zwei große Herausforderungen ignoriert werden. Ich versuche, meinen Tag mit der größten Aufgabe auf meinem Teller zu beginnen - auch wenn es nur einen kleinen Bruchteil davon bedeutet. Dies hilft sicherzustellen, dass die wichtigsten Dinge nicht durch die Risse fallen, während ich mit den unmittelbareren Anforderungen meiner Zeit Schritt halten kann. “- Brittany Hodak, The Superfan Company
5. Konzentrieren Sie sich auf Ziele und Schlüsselergebnisse
„Ich hasse es, meine Räder zu drehen und Zeit zu verlieren. Ich habe festgestellt, dass die Implementierung eines Systems wie Objectives and Key Results (OKRs) mir nicht nur hilft, sondern das gesamte Unternehmen versteht, worauf es ankommt, und stellt sicher, dass es eine unternehmensübergreifende Ausrichtung gibt klare und messbare Meilensteine. Sich auf die richtigen Dinge zu konzentrieren, ist entscheidend für den Erfolg. “~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Verlangsamen und neu fokussieren
„Wenn Sie erkennen, dass die Multitasking-Raserei Ihren Tag übernimmt, treten Sie von Ihrem Schreibtisch weg, konzentrieren Sie sich auf Ihren Atem und verlangsamen Sie zwei bis drei Minuten. Wir werden produktiver, wenn wir langsamer werden und neu fokussieren. “- Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Nein zu Aufgaben, die nicht produktiv sind
„Gewöhnen Sie sich an, schnell und effektiv etwas abzulehnen oder Nein zu sagen, was nicht produktiv ist. Die Fähigkeit, eine Anfrage zu identifizieren und abzulehnen, die Ihrer Produktivität zuwiderläuft, ist ebenso wichtig wie das Arbeiten, die so hart wie möglich ist. Lernen Sie, zu Dingen, die viel Aufmerksamkeit erfordern, nein zu sagen, aber keine positiven Ergebnisse zu erzielen. “~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Erstellen Sie eine "Power List"
„Ich hatte Probleme mit einer massiven To-Do-Liste, die ständig wuchs und letztendlich unproduktiv war. Ich hörte einen Podcast, in dem der Rat vorgeschlagen wurde, eine Liste mit den fünf wichtigsten Dingen zu erstellen, die an diesem Tag erledigt werden sollten. Jeden Tag, an dem Sie es schriftlich verfassen, schreiben Sie ein „W“, wenn Sie den Tag gewonnen haben, oder ein „L“, wenn Sie den Tag verloren haben.Dies hat mir geholfen, produktiv zu bleiben und das Gefühl zu haben, dass die Ziele erreichbar waren, weil es keine große Liste ist. “- Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Verwenden Sie Visuals
„Ohne Whiteboard und Haftnotizenwand könnte ich nicht produktiv bleiben. Das Whiteboard ist für den täglichen Gebrauch bestimmt, während meine Wand mit Haftnotizen wöchentlichen, monatlichen und vierteljährlichen Initiativen Priorität einräumt. Diese Methode hilft nicht nur beim Organisieren der vielen Elemente, die mich beschäftigen, sondern auch beim Delegieren von Elementen, die nicht so wichtig sind. Deshalb beschäftige ich mich nur mit den wichtigsten Elementen für das Unternehmen. “Amber Lowry, Syssero
10. Seien Sie jemand anderem gegenüber verantwortlich
„Eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie produktiv bleiben, besteht darin, dass eine andere Person Ihre Produktivität beurteilt. Dies könnte Ihr Partner, Mentor oder Coach sein. Bitten Sie sie, Ihren Bluff anzurufen. Lassen Sie sich von Ihnen nach Handlungen und Erfolgen fragen, nicht nur nach der anstrengenden Arbeit. Wenn Sie wissen, dass Sie gegenüber jemandem verantwortlich sind, um Ihren Tag zu erklären, werden Sie einen besseren Job machen, produktiv bleiben und nicht zufrieden sein, wenn Sie einfach nur beschäftigt sind. “~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Bestimmen Sie, welche Aufgaben die höchste und höchste Priorität haben
„Fragen Sie sich selbst:„ Was ist die höchste und beste Nutzung meiner heutigen Zeit? “Es kann verlockend sein, einfach nur die Arbeit zu erledigen und es von der Liste zu entfernen, aber diese Arbeit bringt Sie oft nicht näher an Ihre Ziele und Ergebnisse zu schaffen suchen. Machen Sie eine Liste mit ein bis drei Dingen, die Sie heute erledigen müssen, und machen Sie diese zuerst. “~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Delegierter
„Um ein effektiver Kleinunternehmer zu sein, muss man unbedingt lernen, effektiv zu delegieren. Ihre Zeit verbringen Sie am besten, andere bei kleineren Projekten und Aufgaben zu unterstützen, damit Sie den Überblick über die Ziele und die Vision Ihres Unternehmens erhalten. “~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg, Massage Outpost
13. Verkürzen Sie die Besprechungszeiten nach Möglichkeit um die Hälfte
„Meetings stehen einer echten Arbeit im Weg, sind aber notwendig, wenn Sie eine Organisation leiten. Wenn eine Anfrage für eine Besprechung kommt, sollten Sie zunächst einmal die angeforderte Zeit halbieren. Meetings brauchen nicht 60 Minuten oder gar 30 Minuten, um die gleichen Auswirkungen und Ergebnisse zu erzielen. Durch die Komprimierung der Zeit kommen die Teilnehmer vorbereitet und konzentriert, und Sie profitieren von mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. “Eric Mathews, Start Co.
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