Im Laufe der Jahre war ich in einer Reihe von Gremien und Organisationen tätig, die Veranstaltungen für kleine Unternehmer veranstalteten. Ich habe bei Dutzenden von Veranstaltungen in den Organisationskomitees mitgewirkt. Eines habe ich gelernt: Sie brauchen engagierte Sponsoren, um Seminare und ähnliche Veranstaltungen abzuhalten.
Sponsoren sind oft das am wenigsten verstandene Element guter Veranstaltungen. Die Organisatoren denken sofort an Referenten und Teilnehmer - wie sie sollen. Aber die dritte Etappe des Veranstaltungshockers - die Sponsoren - findet außer bei den erfahrensten Veranstaltern wenig Beachtung.
$config[code] not foundDer naheliegende Grund, Sponsoren einzubringen, besteht darin, zur Deckung der Veranstaltungskosten beizutragen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie die Veranstaltung als Spendenaktion für Ihre Organisation durchführen.
Es gibt jedoch einige andere wichtige Gründe, um Sponsoren einzubringen. Sponsoren können eine Verlosung für die Veranstaltung sein. Die Verleihung ihrer Markennamen fügt einer Veranstaltung Gravitas und Aufregung hinzu - sie wird zum Ereignis. Sponsoren können Türen zu bekannten Referenten öffnen, die Sie sonst möglicherweise nicht gewinnen könnten. Sponsoren können auch mehr Medienpräsenz und Sichtbarkeit erzielen. Und wenn Sponsoren ihre Führungskräfte und anderes Personal zu Veranstaltungen schicken, können Kleinunternehmer auf Mitarbeiter des Unternehmens zugreifen, die wir ansonsten nicht treffen könnten.
Wenn ich an Konferenzen und Seminaren teilnehme, lege ich Wert darauf, mit Sponsoren zu sprechen und wirklich zu sprechen. Es ist Teil meiner Konferenzroutine. Die Vorteile für mich als Teilnehmer sind erheblich:
(1) Ich bekomme viele wertvolle Informationen aus Gesprächen mit Sponsoren - Informationen, die ich viel länger selbst entdecken würde.
(2) Das Gespräch mit Sponsoren hat zu einigen meiner lohnendsten Geschäftspartnerschaften geführt. Es passiert nicht oft, aber wenn, dann ist es möglich, dass ich mich mit einem Sponsorvertreter unterhalten konnte, der sonst schwer zu treffen wäre. Ich beziehe die Person in ein Gespräch, und bevor Sie es wissen, identifizieren wir Gemeinsamkeiten für weitere Diskussionen. Es ist reiner Zufall. Indem Sie sich mit Sponsoren unterhalten, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Serendipity auftritt.
(3) Durch das Beobachten von Sponsoren lerne ich die effektivsten und kreativsten Möglichkeiten, bei Veranstaltungen auszustellen, wenn mein eigenes Unternehmen Sponsor ist. Durch Beobachtung anderer Sponsoren können Sie lernen, wie Sie Ihren Stand einrichten, einschließlich wirksamer Beschilderung und Beleuchtung. wo Sie in Bezug auf Ihren Stand stehen können; welche Konversationsstarttechniken wirksam sind; und welche Art von Sicherheiten und Werbegeschenken am besten funktionieren. Wenn Sie zum Beispiel Sponsoren beobachten und mit ihnen sprechen, habe ich erfahren, wie Sie die attraktiven Popup-Banner von Orten wie Kinkos für weniger als 350 US-Dollar (einschließlich tragbarer Ständer) kaufen können, wodurch Ihr Unternehmen beträchtlich und glaubwürdig erscheint.
Das ist der Grund, warum ich, als ich kürzlich an der Make Mine A $ Million-Veranstaltung teilgenommen habe, eine ganze Weile um die Sponsorstände herum war. Ich habe bereits früher über dieses Ereignis aus Sicht der Teilnehmer geschrieben und ich habe einige Bemerkungen zu den Gewinnern gemacht. Nun möchte ich ein paar Take-aways über die Sponsoren geben:
- Der Versicherer AIG gab auf der Messe bekannt, dass er $ 1,1 Millionen für das Make Mine a $ Million-Programm zur Verfügung stellte. Das sagt viel über sein Engagement für den Markt für kleine Unternehmen aus. Als ich dort war, holte ich mir ein kostenloses Buch über das Risikomanagement für kleine Unternehmen (siehe dazugehöriger Beitrag). Das allein war meine Zeit wert.
- Cisco bietet Netzwerkrouting- und -vermittlungsdienste an - sogar VOIP. Ich habe erfahren, dass sie in erster Linie auf das größere Ende des Kleinunternehmens abzielen, was typischerweise als "KMU-Markt" bezeichnet wird. Ihre Lösungen eignen sich für größere Unternehmen mit einem jährlichen Umsatz von acht Ziffern und mehr.
- Intuit war dabei - sie hatten sogar eine bestimmte Anzahl von kostenlosen Quicken 2007-Software-Exemplaren, die sie an die Teilnehmer verschenkten. Intuit weiß, wie man Partnerschaften effektiv nutzt. An ihrem Stand befand sich ein zertifizierter QuickBooks-Berater (ein Berater, der nicht für Intuit arbeitet, sondern zufällig ein Experte für das Produkt ist).
- Nicht alle Aussteller waren große Unternehmen. Ich sprach mit dem Vertreter der Föderation der hispanischen Handelskammern des Bundesstaates New York, der mir sagte, was für eine Kraft Hispanics oder Latinos in der kleinen Geschäftswelt der US-amerikanischen Städte sind. Während ich am Stand der Hispanic Chamber war, habe ich sogar ein kleines Networking mit einem Autor eines neuen Buches durchgeführt Intelligente Frauen und kleine Unternehmen. Ginny Wilmerding, die Autorin, sagte, dass es in diesem Buch darum ging, wie man von einem Job in der Unternehmenswelt zu einem eigenen Unternehmen übergeht.
- American Express OPEN war auf der Veranstaltung sehr präsent, wie man es vom Hauptsponsor erwarten kann. Ihr Stand war zum Teil wie ein Wohnzimmer mit Sofas und frisch gebackenen Keksen eingerichtet. Es war Niederdruck - eine Art Oase, in der man sich wohl fühlen konnte. Ich habe keinen Zweifel, dass die Führungsrolle von American Express bei der Veranstaltung es leichter machte, andere Sponsoren und namhafte Sprecher zu gewinnen.
Ich habe einen Tipp: Wenn Sie das nächste Mal an einer Konferenz oder einem Seminar teilnehmen, hetzen Sie nicht von den Sponsoren. Verbringen Sie etwas Zeit mit ihnen. Sie werden in gewisser Weise bereichert gehen.
Hinweis: Dank der Unterstützung von American Express OPEN für Werbung auf dieser Website konnte ich an der Veranstaltung teilnehmen.
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