Neue Untersuchungen haben ergeben, dass Mitarbeiter über eine 40-Stunden-Woche 33 Minuten und 36 Sekunden sparen können, indem sie einfach visuelle Kommunikation verwenden.
Die Studie - Der Wert von Visuals: Ein Geschäftsfall für visuelle Kommunikation am Arbeitsplatz (PDF) - von TechSmith, einem auf Videoproduktionswerkzeuge für Unternehmen spezialisierten Unternehmen, zeigt auf, wie viel Unternehmen erreichen können, wenn sie visueller kommunizieren.
$config[code] not foundVorteile der visuellen Kommunikation
Der Studie zufolge können Unternehmen durch die Verwendung visueller Inhalte in der Mitarbeiterkommunikation potenziell mehr als 167 Milliarden Dollar an Produktivität gewinnen. Dazu gehören Screenshots, Screencasts, Bilder, Videos und GIFs.
In einer Ankündigung auf der offiziellen TechSmith-Website erklärt CEO Wendy Hamilton: „Wir haben immer gewusst, dass visuelle Elemente für die Wirksamkeit der Kommunikation unerlässlich sind und daher für Instruktionen und Inspiration unerlässlich sind. Die wesentlichen Ergebnisse dieser Studie sind erstens, dass die visuellen Aspekte sogar noch wichtiger sind als die meisten vermuten, und zweitens besteht die Dringlichkeit, dass sich Führungskräfte anpassen, wenn sich die demografische Entwicklung der Mitarbeiter ändert. “
An der Untersuchung nahmen 4.500 Büroangestellte in sechs Regionen der Welt teil, darunter Australien, Kanada, Deutschland, Österreich und die Schweiz, die als DACH (Großbritannien) und die USA bezeichnet werden. Die Studie versuchte zu messen, wie 125 Büroangestellte drei Alltagsaufgaben erledigten, wenn sie visuell und nicht visuell kommuniziert wurden. Zu den Aufgaben gehörten das Hochladen eines Posts auf eine Website, das Herunterladen neuer Software und das Ausfüllen eines Spesenformulars.
http://assets.techsmith.com/Video/The-Value-Of-Visuals.mp4Schlüsselbefunde
Wenn es darum geht, visuelle Geschäftskommunikation hinzuzufügen, um die Produktivität zu steigern und gleichzeitig Zeit zu sparen, werden die Mitarbeiter in den USA aufgrund der im Vergleich zu anderen Regionen langen Arbeitszeit am meisten davon profitieren. Die USA sind auch führend in der internen Geschäftskommunikation. Aus diesem Grund geht aus der Studie hervor, dass eine bessere Produktivität durch visuelle Kommunikation einen Mehrwert von 1.721,80 USD pro Mitarbeiter bedeuten könnte.
Frankreich würde den zweitgrößten Produktivitätssprung sehen, der einen zusätzlichen Wert von 1456,44 US-Dollar pro Mitarbeiter auslöst. Schließlich schätzt die Studie, dass die Unternehmen in den DACH-Ländern eine zusätzliche Produktivität von 1399,30 USD pro Mitarbeiter erzielen würden, die Geschäfte in Australien um 1384,70 USD, die Unternehmen in Kanada um 1258,58 USD und die Unternehmen in Großbritannien um 1258,56 USD.
Neben den finanziellen Vorteilen zeigte der Bericht, dass 67% der Mitarbeiter mit visueller Kommunikation anstelle von Text eine bessere Leistung erbringen. Die Rate, mit der sie visuelle Informationen aufnehmen, ist ebenfalls um 7% schneller als bei Text.
Wenn es um das Verständnis geht, wurde durch das Hinzufügen von visuellem Inhalt in Verbindung mit Text die Genauigkeit um 8% und durch die Verwendung von Video über Text die Genauigkeit um 6% erhöht.
Die Ergebnisse veranlassten die Forscher zu der Schlussfolgerung, wann visuelle Kommunikation zum richtigen Zeitpunkt und im richtigen Kontext eingesetzt wird, und kann potenziell 6 Minuten und 43 Sekunden pro Tag für jeden Mitarbeiter freischalten. Dies bedeutet 33 Minuten und 36 Sekunden in einer 40-Stunden-Arbeitswoche und entspricht einer jährlichen Produktivitätssteigerung von 25 Tagen.
Effektive Geschäftskommunikation
Kleine Unternehmen haben heute Zugriff auf mehr Kommunikationstools als je zuvor. Die Auswahl der richtigen Hardware, Software und des richtigen Systems kann jedoch eine Herausforderung sein. In einer immer vernetzten Welt ist eine effektive Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Kunden, Partnern und anderen Parteien noch wichtiger.
Die TechSmith-Forschung weist auf die Notwendigkeit hin, die geschäftliche Kommunikation zu vereinfachen, um sie effektiver zu machen. Und das Hinzufügen von Visuals ist vielleicht nur der Weg.
Bilder: TechSmith
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