Der Arbeitsplatz von heute hat sich über die engen Gebäude aus Backstein und Mörtel hinaus auf die ganze Welt ausgeweitet. Zeitliche und geografische Hindernisse stellen für die Unternehmen kein Problem mehr dar, wenn ein globales Team von Mitarbeitern aufrechterhalten wird.
Mit kompromissloser Geschwindigkeit, Sicherheit und Zugriff können Unternehmen von überall aus arbeiten und so Vielfalt in die Gleichung einbringen. In der global vernetzten Geschäftswelt ist es zunehmend üblich geworden, Teams zu verteilen.
$config[code] not foundEin derart flexibler Arbeitsplatz unterstützt das Arbeiten von Mitarbeitern an verschiedenen Standorten. Es unterstützt nicht nur die sich schnell entwickelnde Unternehmenslandschaft, sondern ist auch aus finanzieller Sicht von großem Nutzen.
Das Management eines weltweit verteilten Teams kann jedoch durchaus eine Herausforderung sein. Wie managen Sie ein Team eine ganze Zeitzone entfernt? Schauen wir uns ein paar Möglichkeiten an, um diese Aufgabe zu vereinfachen.
Tipps zum Verwalten von globalen virtuellen Teams
Talentsuche
Einer der Hauptfaktoren, der die Einstellung der besten Talente für ein Unternehmen einschränkte, war die räumliche Nähe. Mit Remote-Mitarbeitern im Radar von Unternehmen ist dies kein Problem mehr. Der erste Schritt ist, global verteilte Kandidaten für die Jobs zu gewinnen. Es gibt kreative Einstellungsstrategien, die diesen Prozess einfach und unverwechselbar machen.
Kuty Shalev, CEO und Gründer eines Remote-basierten Softwareentwicklungsunternehmens, erklärte: „Um Top-Talente aus der Ferne zu gewinnen, überdenken Sie Ihre Herangehensweise an die Stellenbeschreibungen. Ich empfehle Ihnen, Ihre Jobbeschreibungen zu erstellen Weniger beschreibend. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, weniger Wörter zu verwenden und mehr Intrigen zu integrieren. “
Wenn Sie den Prozess der Talentakquisition auf die Anforderungen der Mitarbeiter ausdehnen, können Sie dies erreichen.
Technologie optimal nutzen
Um Ihr global verteiltes Team effizient zu verwalten, müssen Sie alles online gehen. Mit dem Geld, das Sie durch Investitionen in Büros sparen, können Sie die beste Technologie einsetzen, um die Zusammenarbeit mit Remote-Teams nahtlos zu gestalten.
Technikbewusstsein zu sein, ist für heutige Arbeitskräfte keine Option oder zusätzliche Fertigkeit mehr - es ist eine Notwendigkeit. Tatsächlich schaltet die heutige Mitarbeitergeneration nicht ab. Mit der Einführung der Technologie können Mitarbeiter unabhängig vom Standort oder der Zeit immer in Verbindung bleiben.
Der BYOD-Trend (Bring Your Own Device) in Verbindung mit der einfachen Erreichbarkeit des Internets über WLAN-Einrichtungen ist für die Verwaltung eines Teams von Remote-Mitarbeitern von großem Nutzen. Dieser Trend hat in jüngster Zeit an Boden gewonnen. 74 Prozent der Organisationen haben dies bereits verwendet oder sind im Prozess der Einführung.
Daneben gibt es zahlreiche Kommunikationskanäle wie Videokonferenzen usw., über die mit einem entfernten Team interagiert werden kann.
Globale Teambildung
Mit den richtigen Werkzeugen und der richtigen Einstellung ist globales Teambuilding kein Problem. Es ist wichtig zu beachten, dass die Dynamik der Meetings bei entfernten Mitarbeitern sozialer ist und die Atmosphäre entspannter ist. Telefonkonferenzen und Chatrooms können sich bei der Durchführung dieser Besprechungen als sehr effektiv erweisen. Echtzeit-Webkonferenzen sind in solchen Situationen ein Segen.
- Eine Möglichkeit, ein Gespräch zu initiieren und eine Verbindung herzustellen, besteht darin, zuerst nach der Wetterlage oder ihrer Kultur oder den neuesten Nachrichten in ihren Ländern zu fragen.
- Eine visuelle Anzeige, die jeden Teilnehmer der Telefonkonferenz zusammen mit Namen und Ort anzeigt, ist eine effektive Methode zur Teambildung. So können sich alle in ihren Teams sehen und kennenlernen. Auf diese Weise würden sie sich anerkannt fühlen.
Es ist wichtig, das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter zu gewinnen. In solchen Situationen sind Ehrlichkeit und Flexibilität sowie das Interesse, die Zweifel und Fragen Ihrer Mitarbeiter zu hören und zu verstehen, von großer Bedeutung. Effektive Kommunikation ist der Schlüssel. Davon abgesehen, können Sie sich auch mit Ihrem Team treffen, um Unisono aufzubauen.
Alles dokumentieren
Die Unterstützung eines Remote-Personals kann zum Verlust wertvoller Informationen führen, sofern nicht alles umfassend dokumentiert ist.
Es ist ratsam, die täglichen Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren. Die Einreichung detaillierter Arbeitsberichte wird dazu beitragen, Sie und das Team über den Fortschritt der Arbeit auf dem Laufenden zu halten und das Unternehmen an allen Standorten den ganzen Tag über betriebsbereit zu halten.
Ein weltweites Netzwerk hat zwar viele Herausforderungen, aber es hat viele Belohnungen. Mit diesen Tipps und einem ordnungsgemäßen Wartungsplan können Sie problemlos ein global verteiltes Team verwalten.
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