Ein wichtiger Teil der Vermarktung eines kleinen Unternehmens sollte die Berichterstattung in der Presse sein. Die Aufmerksamkeit der Medien auf sich zu ziehen, kann jedoch eine Kunst für sich sein.
Journalisten wie ich bekommen jeden Tag, oft mehrmals täglich, Pech. Da uns so viel erwartet, müssen wir Journalisten schnell Entscheidungen treffen, wenn sie eine E-Mail oder Pressemitteilung sehen.
Glücklicherweise gibt es einige erprobte Wege, um Ihre Marke vor die Medien zu bringen. Hier finden Sie 28 Möglichkeiten, um die Medienberichterstattung für Ihr Unternehmen zu erhalten.
$config[code] not foundAnmerkung des Herausgebers: Schauen Sie sich ein Video mit 10 Möglichkeiten an, um die Aufmerksamkeit der Medien für Ihr Unternehmen zu erlangen.
So erreichen Sie Ihr Geschäft in den Medien
1. Wissen, was das Mediengeschäft abdeckt
Das größte Problem bei den meisten Mediengesprächen ist, dass sie nicht mit dem übereinstimmen, was die Publikation, die Show oder der einzelne Journalist abdeckt.
Jedes Medienunternehmen hat einen ganz eigenen Stil, der auf das Publikum abgestimmt ist. Selbst wenn sie die gleichen Nachrichten abdecken, werden sie von verschiedenen Medien aus verschiedenen Blickwinkeln behandelt. Journalisten haben möglicherweise bestimmte „Beats“. Daher müssen nicht nur Ihre Nachrichten übereinstimmen, sondern auch Ihr Blickwinkel muss übereinstimmen. Sie können diese Nuancen nur durch wiederholtes Lesen, Betrachten oder Hören der Mediensteckdose lernen.
2. Wählen Sie E-Mail über Telefon
Heute sollten Mediengespräche per E-Mail gesendet werden. Vermeiden Sie die Versuchung, anzurufen, es sei denn, Sie haben eine ganz bestimmte Frage. Voicemails benötigen mehr Zeit zum Anhören und können nur schwer an die richtige Person weitergeleitet werden. Beschäftigte Redakteure drücken einfach die Löschtaste ihres Telefons, wenn sie mit einer langen Voicemail mit verstümmelten Wörtern konfrontiert sind.
3. Erreichen Sie die richtige Person
Ein Teil des PR-Profis besteht darin, die richtige Person zu finden. Auch hier bei Small Business Trends gibt es mehrere Redakteure und Autoren. Eine E-Mail an eine Person wird nicht unbedingt von anderen Personen gesehen.
Oder gehen Sie durch das Hauptkontaktformular. Medien-Outlets verwenden möglicherweise eine Helpdesk-Software, die die Kommunikation anhand von Dropdown-Menüs oder bestimmten Wörtern in der Nachricht an den richtigen Ort weiterleitet.
4. Regelmäßige Funktionen
Hat der Medienverkauf eine reguläre Funktion? Sie können Ihre Story praktisch für die Veröffentlichung in einer Print- oder Online-Publikation einplanen, wenn Sie ein wenig Zeit damit verbringen, regelmäßige Funktionen zu entdecken, bei denen die Geschichte Ihres Unternehmens perfekt passt. Medienunternehmen suchen immer nach Themen für diese regulären Funktionen.Suchen Sie nach redaktionellen Kalendern oder folgen Sie ihrem Twitter-Feed, um wiederkehrende Funktionen zu erkennen.
Befolgen Sie unbedingt alle Anweisungen für diese Funktion. Hier bei Small Business Trends stellen wir beispielsweise wöchentlich ein kleines Business-Spotlight vor. Sie werden jedoch überrascht sein, wie viele Leute sich nicht die Mühe machen, auf der Kontaktseite nachzuschauen, wie ein Unternehmen zur Prüfung eingereicht werden kann. Stattdessen senden sie allgemeine E-Mail-Felder. Aller Wahrscheinlichkeit nach wird ihre E-Mail von dem für diese Funktion verantwortlichen Redakteur nie gesehen.
5. Lassen Sie sie wissen, dass Sie ein Experte sind
Schicken Sie alle drei Monate eine E-Mail mit dem Hinweis, dass Sie ein Experte sind und für Medieninterviews zur Verfügung stehen. Wenn Sie zitiert werden, werden Sie und Ihr Unternehmen in Ihrem Bereich anerkannt. Redakteure speichern diese E-Mails manchmal, wenn sie eine Quelle benötigen. Erstellen Sie außerdem auf Ihrer Website eine Seite, die Sie als Experten für bestimmte Themen identifiziert, damit die Redakteure Sie über Google finden können.
6. Seien Sie leicht zu erreichen
Nichts ist frustrierender als eine sachkundige Quelle, die für ein Interview schwer zu erreichen ist. Journalisten arbeiten unter engen Terminen. Einfach per Telefon erreichbar sein. Tragen Sie auf Ihrer Website eine Telefonnummer für Medienanfragen ein. Anrufe sofort zurückgeben. Oh, und wenn Sie mit einem PR-Profi arbeiten, müssen Sie auf Ihren PR-Mitarbeiter reagieren, der versucht, das Interview für Sie einzurichten. Ich habe den Überblick verloren, wie oft PR-Mitarbeiter zwei Tage später sagen, dass sie ihren Kunden immer noch nicht erreichen können! Wenn Sie nicht leicht zu erreichen sind, werden Sie von diesem Journalisten oder Medienunternehmen nicht zum zweiten Mal kontaktiert.
7. Erstellen Sie ein Ressourcencenter für Medien
Machen Sie es den Medien leicht, Ihr Geschäft abzudecken. Erstellen Sie eine Medienseite, auf der die Presse problemlos Ihr Logo in Farbe und Schwarzweiß, Screenshots, Bilder Ihrer Top-Produkte und Headshots der wichtigsten Führungskräfte finden kann. Fügen Sie hochauflösende Versionen hinzu. Geben Sie auch grundlegende Fakten und Zahlen zu Ihrem Unternehmen an. Denken Sie daran, wenn Ihr Unternehmen nicht ein Hauptbestandteil der Geschichte ist, kann der Redakteur entscheiden, Ihr Geschäft vollständig einzustellen, anstatt die gesamte Geschichte für eine fehlende Information aufzuhalten.
8. Tweet @ ihnen
Twitter ist großartig, um Kontakte zu Journalisten herzustellen. Folgen Sie den Journalisten auf Twitter. Und twittern Sie sie, wenn Sie etwas Relevantes zu sagen haben, indem Sie deren @Handle in Ihren eng gestalteten Pitch-Tweet aufnehmen. Wenn sie mobile Reporter sind, erhalten sie wahrscheinlich eine Benachrichtigung auf ihren Handys. Wenn Sie das wissen, wollen Sie das definitiv nicht übertreiben.
9. Newsjack
Das Einfügen Ihres Unternehmens in eine aktuelle Nachrichtensituation - wenn auch indirekt - kann große (oder katastrophale) Auswirkungen haben. Es gibt jedoch unauffällige Möglichkeiten zum Newsjacking. Wenn es eine unzerstörbare Hitzewelle gibt und Sie ein HLK-Unternehmen betreiben, wäre dies der ideale Zeitpunkt, um jeder Nachricht eine fachkundige Stimme zu verleihen.
9. Nutzen Sie Freebies
Viele News- und Trade-News-Websites bieten kostenlose Veranstaltungskalender oder kostenlose Ressourcenlisten. Erhalten Sie spezielle Ereignisse oder Informationen zu diesen Angeboten.
Nachrichtenmagazine, in denen diese Auflistungen gehostet werden, folgen ihnen in der Regel, falls sie Nachrichten und Lücken in ihrer Berichterstattung füllen müssen. Eine gut geschriebene und umfassende Auflistung von Ihnen kann ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen und zu einer Geschichte führen.
10. Laden Sie das Medium zu Ihren besonderen Veranstaltungen ein
Vergessen Sie nicht, die Medien zu besonderen Veranstaltungen einzuladen, die Sie veranstalten. Kundentag, Firmenjubiläum - wie auch immer. Geben Sie ihnen einfachen Zugang und erinnern Sie die Presse immer daran, dass Sie in jeder von Ihnen herausgegebenen Pressemitteilung mit ihnen sprechen können. Halten Sie bei einer Veranstaltung besondere Zeiten ein, in denen Sie sich an die Presse wenden können oder von Ihnen Fragen stellen und Informationen erhalten können.
11. Bei Facebook mitmachen
Finden Sie Medien mit aktiven Facebook-Seiten. Teilen Sie ihre Geschichten. Kommentieren Sie ihre Facebook-Beiträge. Zumindest erhalten Sie etwas Aufmerksamkeit von ihrem Publikum. Es ist auch eine gute Möglichkeit, die Aufmerksamkeit der Verkaufsstelle zu erlangen. Denken Sie daran, dass viele Reporter auch ihre eigenen Seiten haben. Seien Sie sicher zu mögen und engagieren Sie sich auch dort. Es ist eine großartige Möglichkeit, um Aufmerksamkeit zu erlangen.
12. Beginnen Sie mit Blogs von Media Outlets
Einige Verkaufsstellen haben eigene Verkaufsstellen. Beispielsweise haben Fernsehsender und Zeitungen häufig Blogs auf ihren Websites. Während es schwierig sein kann, Ihr Geschäft in der New York Times direkt aus dem Tor zu bekommen, können Sie sich vielleicht in einem seiner Blogs vertiefen, indem Sie sich mit den Bloggern verbinden. Und Sie können technisch immer noch sagen, dass Sie auf der New York Times-Website behandelt wurden.
13. Erstellen Sie Ihre Medienkurzliste
Pflegen Sie Ihre eigene aktualisierte Liste von Medien, Reportern und anderen Kontakten in der Medienbranche. Unterteilen Sie die Listen, um Listen mit lokalen und regionalen Quellen sowie eine andere, branchenspezifische, aufzunehmen. Schreiben Sie sich Notizen, damit Sie sich daran erinnern, wie Sie bestimmte Personen oder Geschichten erreichen, über die sie berichten.
14. Exklusivangebote anbieten (manchmal)
Wenn Sie Ihr Unternehmen in einem wettbewerbsintensiven Nachrichtenmarkt betreiben, kann es von Vorteil sein, eine exklusive Filiale für eine Verkaufsstelle anzubieten. Pressevertreter, die miteinander im Wettbewerb stehen, suchen immer nach Wegen, um ein Bein zu bekommen.
Sei aber vorsichtig. Dieser Plan könnte nach hinten losgehen, und diejenigen, für die Sie das Exklusive nicht angeboten haben, fühlen sich möglicherweise gestört.
15. Prahlen Sie nicht mit anderen Nachrichtenagenturen, die Ihre Nachrichten behandeln
Würdest du Leute zu einer Dinnerparty einladen und ihnen sagen, dass du am Abend zuvor Reste von der Dinnerparty servierst? Senden Sie keine E-Mail mit dem Pitch, in der Sie alle wichtigen Nachrichtenagenturen angeben, die Ihre Nachrichten bereits behandelt haben. Es ist, als würde man dem Empfänger sagen, er sei die zweite Saite.
16. An Community-Events teilnehmen, bei denen die Presse anwesend sein kann
Lokale Kleinunternehmen leisten Wunder für sich selbst, indem sie kein Fremder sind. Besuchen Sie lokale Community-Events. Stell einen Stand auf. Die Presse ist in der Regel bei diesen Veranstaltungen und es besteht eine gute Chance, sich mit ihnen vertraut zu machen und umgekehrt.
17. Angebotsprüfungsprodukte, aber keine Geschenke
Für Unternehmen mit Produkten: Lernen Sie die Journalisten kennen, die Produktbewertungen durchführen. Setzen Sie sich mit ihnen in Verbindung und bieten Sie eine Demo-, Test- oder temporäre Testversion Ihrer Produkte an. Bieten Sie keine kostenlosen Produkte an oder senden Sie keine Geschenke an Journalisten, da dies gegen die Ethikregeln ihres Arbeitgebers verstoßen könnte.
18. Erstellen Sie eine "Complete" Pressemitteilung
Eine heutige Pressemitteilung sollte alles enthalten, was ein Reporter benötigen würde, um eine Geschichte über Ihr Unternehmen zu schreiben oder zu produzieren. Dazu gehören Ihr Logo, Produktbilder, Screenshots, Executive Headshots, Videos, Links zu Online-Demos oder kostenlosen Testversionen sowie Links zu Social-Media-Profilen. Geben Sie auch Zahlen und Fakten zu Ihrem Unternehmen an, einschließlich der Anzahl Ihrer Kunden, Ihrer Märkte und Ihrer Niederlassungen. Je vollständiger Ihr Paket ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie eine Abdeckung erhalten.
19. Sperrige E-Mail senden
Manchmal hilft die Snail, ein Paket mit einem billigen Beute-Gegenstand und einer persönlichen Notiz zu verschicken, um Beziehungen zu Journalisten aufzubauen. Senden Sie nichts teuer. In vielen Medien gibt es Ethikregeln, die es Journalisten verbieten, Wertgegenstände zu akzeptieren. Aber ein Marken-Daumen-Laufwerk, das 2 US-Dollar kostet, oder einen kleinen Notizblock mit Markenzeichen und eine persönliche Notiz, könnten denkwürdig sein, ohne die Grenze zu überschreiten.
20. Sei philanthropisch
Seien Sie ein Gewinn für Ihre Gemeinschaft, besonders in Zeiten der Not. Helfen Sie mit, wohltätige Zwecke zu organisieren. Geben Sie Ihren Namen und den Namen Ihres Unternehmens in der Community an etwas anderes als Ihr Unternehmen an. Wenn die Presse über diese Wohltätigkeitsorganisationen berichtet, wird oft erwähnt, wer mithelfen will. Wenn Sie Ihren Namen in diese Liste aufnehmen, werden Sie auf die Medien aufmerksam - und auch auf die Community.
21. Seien Sie auch dann eine Ressource, wenn Ihre Geschichte abgedeckt ist
Wenn Sie von einem bestimmten Medienunternehmen oder Reporter Bericht erhalten haben, bleiben Sie mit ihnen in Verbindung. Reporter lieben es zu wissen, dass sie sich auf jemanden als Quelle verlassen können. Senden Sie gelegentlich eine E-Mail mit Updates zu Ihrem Unternehmen und teilen Sie ihnen mit, dass Sie immer als Informationsquelle zur Verfügung stehen.
22. Vermeiden Sie Schlagworte und Tech-Jargon
Jedes Unternehmen hat spezifische Wörter und Begriffe. Meistens versteht aber niemand diese Buzzwords wirklich oder möchte sie hören. Für Journalisten ist es schwer, über Ihr neues Tech-Produkt zu schreiben, wenn sie nicht einmal verstehen, was es ist oder was es ist. Verwenden Sie eine einfache Sprache, die dies eindeutig erklärt.
23. Verwenden Sie Aufzählungspunkte in Feldern
Die Medien lieben Informationen, die leicht zu verdauen sind. Stellen Sie Ihre Geschichte mit schnellen Daten und Fakten zusammen, die das Publikum leicht nutzen kann. Verwenden Sie Statistiken - aber nicht zu viele - und schnelle Leckerbissen in Kugeln, um Ihre Punkte zu vermitteln.
24. Überschreiben Sie nicht
Wenn Sie ein falsches Gefühl der Dringlichkeit erzeugen, erhalten Sie nicht viel Aufmerksamkeit. Wie der Junge, der den Wolf geweint hat, könnte das Überhypten einer Geschichte Sie in Zukunft Glaubwürdigkeit kosten.
25. Niemals Harangue-Reporter
Es gibt eine Linie zwischen einem Get-Getter und einem Ärger. Es könnte der falsche Zeitpunkt für Ihre Geschichte sein oder es gibt einen anderen Grund für die fehlende Reaktion des Journalisten. Kosten Sie sich in Zukunft keine Gelegenheit für eine Berichterstattung, indem Sie aufdringlich oder unangenehm sind, was Ihr aktuelles Spielfeld angeht.
26. Mach etwas Einzigartiges
Die Medien suchen immer nach etwas Einzigartigem. Geben Sie über Ihre Marke ein Statement ab. Es könnte sich um ein einzigartiges einzigartiges Produkt handeln, das Sie kreiert haben oder auf Lager haben, eine lebendige neue Farbgebung auf der Außenseite Ihres Ladens - alles, was Ihr Unternehmen dazu bringt, sich von der Masse abzuheben. Und hier ist der wichtige Teil: deutlich sagen zu können, was anders ist. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Journalist es „versteht“, wenn Sie nicht darauf hinweisen und es deutlich angeben.
27. Forschung schaffen
Die Medien suchen immer nach Fakten und Statistiken. Wenn Sie Daten in Ihrem Unternehmen erfassen oder Beobachtungen zu Daten und Fakten in Ihrer Branche haben, können Sie diese in einem Research-Bericht oder Index zusammenstellen. Aktualisieren Sie es monatlich oder vierteljährlich und veröffentlichen Sie eine Pressemitteilung. Barbara Corcoran, die Multimillionärinvestorin von Shark Tank, gewann frühzeitig Öffentlichkeitsarbeit für ihr Unternehmen, indem sie Statistiken für den Corcoran-Bericht über Immobilien in New York erstellte.
28. Gib einen Shout-Out
Wenn ein Medienunternehmen Ihrem Unternehmen Aufmerksamkeit schenkt, bestätigen Sie dies auf Ihrer Website. Bestimmen Sie eine Presseseite, um diese Referenzen zu sammeln. Teilen Sie Geschichten auch in den sozialen Medien. Während Journalisten keinen Dank von Ihnen erwarten, denken Sie daran, dass das Management des Medienunternehmens wissen möchte, dass eine Story Auswirkungen hat, wenn sie entscheidet, was in Zukunft zu berichten ist.
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