Das Jonglieren mehrerer Projekte und das gleichzeitige Anarbeiten zahlreicher Fristen kann entmutigend sein. Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten sind entscheidend, um Prioritäten erfolgreich zu managen und Engpässe und Stress zu begrenzen. Sie müssen Zeit für Sie schaffen, indem Sie sich weigern, sie zu verschwenden. Behalten Sie den Überblick über mehrere Projekte, unabhängig von Ihrer Branche, indem Sie einige einfache, umfassende Techniken anwenden.
$config[code] not foundBeseitigen Sie Umwelteinflüsse, die häufig zu Zeitverschwendung führen. Hinweise zur effektiven Zeitverwaltung auf der Website weisen darauf hin, dass drei häufige, aber lösbare, zeitaufwendige Umweltfaktoren E-Mail-Benachrichtigungen sind, das Telefonieren und das Verwischen eines unübersichtlichen Arbeitsbereichs. Deaktivieren Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigung, wenn Sie mehrere Projekte verwalten. Überprüfen Sie Ihre E-Mails stattdessen zu bestimmten Zeiten, beispielsweise alle zwei Stunden. Dadurch werden Konzentrationslücken vermieden und Sie behalten alles Wichtige im Blick. Vermeiden Sie es, unzählige uninformative "Bitte rufen Sie mich zurück" -Meldungen auf dem Anrufbeantworter zu hinterlassen. Lassen Sie stattdessen längere Nachrichten, die genau erklären, was Sie brauchen. Es gibt der Person mehr zum Weitermachen und gibt Ihnen mehr Zeit für die Verwaltung Ihrer anderen Projekte. Unordentliche Schreibtische bedeuten, dass Zeit für das Verwalten Ihrer Prioritäten aufgewendet werden muss, um nach Dingen zu suchen. Selbst wenn Sie beschäftigt sind, gewöhnen Sie sich an, einen Platz für alles zu haben, und vermeiden Sie, dass sich Müll um Sie herum ansammelt.
Priorisieren Sie Projekte und Termine. Beachten Sie, sobald ein neues Projekt eingeht, die Frist und die wichtigsten Anforderungen. Überlegen Sie, wo das neue Projekt zu den anderen passt, an denen Sie bereits arbeiten. Es kann erforderlich sein, dass Sie Ihre Aufmerksamkeit sofort ändern, um damit umzugehen. Oder Sie müssen möglicherweise an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten. Erstellen Sie regelmäßige Listen, um zu verfolgen, was wann erforderlich ist. Wenn Sie einen grundlegenden schriftlichen Überblick über alles, was erforderlich ist, haben, ist es einfacher zu erkennen, was zuerst getan werden muss, und Aufgaben effektiv zu priorisieren. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Prioritäten oft neu zu bewerten, da sich diese möglicherweise ändern. Seien Sie bereit, flexibel zu sein, damit Sie sich leicht an veränderte Umstände anpassen können.
Unterteilen Sie jedes Projekt in überschaubare Aufgaben. Dies wird das Gefühl einschränken, von zu viel Arbeit überfordert zu werden. Möglicherweise stellen Sie fest, dass verschiedene Projekte ähnliche Komponenten haben. In diesem Fall ist es sinnvoll, diese ähnlichen Aufgaben zu kombinieren. Wenn Sie beispielsweise Bilder aus einer Datenbank für mehrere Projekte suchen müssen, führen Sie beide gleichzeitig aus und sparen Sie Zeit, wenn Sie später zur Datenbank zurückkehren.
Projekte wechseln Wenn Sie viele Prioritäten haben und sich "festgefahren" oder frustriert fühlen, versuchen Sie, Ihre Aufmerksamkeit auf ein anderes Projekt zu lenken. Indem Sie Ihrem Gehirn eine Pause von dem geben, mit dem es zu kämpfen hat, und sich mit etwas anderem befassen, vorzugsweise mit verschiedenen Fähigkeiten, werden Sie sofort Stress abbauen. Wenn Sie das ursprüngliche Projekt später mit „neuen Augen“ betrachten, werden Sie wahrscheinlich auch dazu ermutigt, neue Lösungen zu finden, an die Sie in Ihrer frustrierten Geisteshaltung nicht zuvor gedacht hätten.
Machen Sie kurze Pausen. Auch wenn Sie denken, dass Sie mehr erreichen, ist es nicht förderlich, dass Sie den ganzen Tag über essen und vergessen, den ganzen Tag zu essen, um langfristig erfolgreich mehrere Projekte und Termine zu bewältigen. Wenn Sie „auf der Rolle“ sind, ist es wahrscheinlich am besten, es herauszufahren und das Beste daraus zu machen, bis Sie die nächste natürliche Unterbrechung Ihrer Produktivität erreichen. Stehen Sie regelmäßig auf und dehnen Sie sich und üben Sie Stressreduktionstechniken wie tiefes Atmen, wenn Sie sich überfordert fühlen.
