5 versteckte Kosten für die Führung eines Unternehmens

Ein wichtiger Schlüssel zum Geschäftserfolg ist die Verwaltung des Cashflows, sodass Sie genügend Geld zur Verfügung haben, um Rechnungen bei Fälligkeit zu begleichen.

Um dies zu erreichen, müssen Sie die Ausgaben budgetieren und erwarten, dass unerwartete (oder nicht ganz so offensichtliche) Kosten entstehen.

Im Folgenden sind einige versteckte Kosten aufgeführt, durch die Ihr Geld aufgebraucht werden kann - sofern Sie dies nicht planen.

1. Schrumpfung

Nein, es ist keine auf Seinfeld beschriebene Bedingung. Es ist eine Verringerung des Lagerbestands, die sich aus Diebstahl von Mitarbeitern, Ladendiebstahl und Verwaltungsfehlern ergibt.

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Das globale Handelsbarometer stellt den Jahresverlust für Einzelhändler in den USA bei 42 Milliarden Dollar. Und nicht nur Einzelhändler sind betroffen. Der Diebstahl von Mitarbeitern tritt in allen Arten von Unternehmen auf. Sie können Ihre Gefährdung natürlich reduzieren, indem Sie Methoden zur Schadensverhütung (z. B. Mitarbeiterschulung) implementieren.

Trotzdem können Sie es nicht vollständig beseitigen. Einige Mitarbeiter stehlen, was auch immer, und es wird Ihrem Unternehmen Geld abnehmen.

2. Mitarbeiterumsatz

Eine stabile Belegschaft spart Geld. Wenn Mitarbeiter gehen und Sie sie ersetzen müssen, tragen Sie die Kosten für:

Anfechtung fehlerhafter Ansprüche auf Leistungen bei Arbeitslosigkeit. Wenn Mitarbeiter freiwillig ausscheiden, haben sie keinen Anspruch auf Leistungen, aber wenn Sie ihre Ansprüche nicht bestreiten, steigen Ihre Kosten für die Arbeitslosenversicherung.
Personalvermittlung. Selbst wenn Sie Stellenangebote kostenlos online veröffentlichen, dauert es von Ihnen und Ihren Mitarbeitern, Bewerber zu interviewen und Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Ausbildung. Schulungen, die intern sein können (z. B. Vorgesetzte, die Zeit mit neuen Mitarbeitern verbringen) oder externe Schulungen (z. B. zusätzliche Schulungen, um einen Mitarbeiter für ihre neue Position lizenzieren zu lassen) sind ein schwerwiegender Aufwand.

3. Lohnsteuer und Sozialleistungen

Wenn Sie einen Arbeitnehmer einstellen, beträgt der an den Arbeitnehmer gezahlte Lohn nur einen Teil der Gesamtkosten der Beschäftigung.

Laut einem MIT-Dozenten können die Gesamtkosten das 1,25- bis 1,4-Fache des Grundgehalts betragen (z. B. kostet ein Gehalt von 40.000 USD ein Unternehmen zwischen 50.000 und 56.000 USD; ein Gehalt von 100.000 USD zwischen 125.000 und 140.000 USD). Zusätzliche Kosten beinhalten:

Lohnsteuer. Dazu gehören der Arbeitgeberanteil von FICA (für Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern), die Bundesarbeitslosensteuer (FUTA) und die staatliche Arbeitslosensteuer.
Arbeiter Entschädigung. Der Betrag variiert je nach Branche und Jobbeschreibung sowie nach dem Status, in dem Sie sich befinden, es kann jedoch teuer sein.
Nebenleistungen. Das Spektrum kann eng oder breit sein, kann aber auch Krankenversicherungen (ob gesetzlich vorgeschrieben oder nicht), Altersleistungen und andere Vergünstigungen umfassen.

4. Rechtskosten

Sie wissen nie, was passieren wird. Kleinunternehmen sind laut NFIB die größten Opfer frivoler Gerichtsverfahren. Falsche und legitime Klagen kosten Kleinunternehmer in vielerlei Hinsicht:

Abrechnungskosten. Während die NFIB berichtet, dass die Siedlungen oft weniger als 5.000 US-Dollar betragen, belaufen sich diese für kleine Unternehmen in den USA auf jährlich 35,6 Milliarden US-Dollar.
Höhere Versicherungskosten. Haftpflichtversicherungsprämien steigen wahrscheinlich an, nachdem sie durch gefälschte Gerichtsverfahren zum Opfer gefallen sind.
Verlorene Gelegenheit. Die Zeit und die Aufmerksamkeit, die die Eigentümer den Klagen widmen, bedeutet Zeit und Aufmerksamkeit, die nicht für die Führung ihrer Geschäfte aufgewendet wird.

5. Reparaturen und Ersetzungen

Die Dinge brechen, und wenn Sie die Ausrüstung noch benötigen, müssen Sie sie reparieren oder austauschen. Die Reparaturkosten können teuer sein. Alleinstehende Eigentümer (Schedule C-Filer) zahlen im Jahr 2012 mehr als 16,7 Milliarden US-Dollar. Jährliche Wartungskosten, um die Ausrüstung in einem guten Betriebszustand zu halten, sollten laufende Kosten sein, um die höheren Kosten für Reparaturen oder den Kauf neuer Ausrüstung zu vermeiden das alte ersetzen.

Abschließende Gedanken

Dies sind nicht die einzigen versteckten Kosten, die zu berücksichtigen sind. Wenn Zeit Geld ist, wie das Sprichwort sagt, kann die Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit verbringen, ein großer versteckter Preis für Ihr Unternehmen sein. Öffnen Sie Ihre Augen für die Kosten, mit denen Sie konfrontiert werden können, damit Sie sie einplanen und bereit sind.

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