Geschäftsprojekte erfordern oft ein multidisziplinäres Team von Mitarbeitern, um gemeinsam Lösungen zu finden und Ergebnisse zu erzielen. Gruppen bestehen oft aus Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten - und sehr unterschiedlichen Persönlichkeiten. Wenn Sie lernen, wie Sie sich an einer Gruppe beteiligen oder diese verwalten, können Sie Probleme vermeiden und Ziele am Arbeitsplatz besser erreichen.
Identifizieren Sie die Ziele
Um in einer Gruppe effektiv arbeiten zu können, müssen Sie zunächst feststellen, warum es diese gibt. Ihre Gruppe besteht möglicherweise aus einer temporären Sammlung von Mitarbeitern, die einem Projekt zugewiesen sind. Sie können eine Abteilung auch als Gruppe betrachten, auch wenn die Mitarbeiter der Abteilung nicht täglich zusammenarbeiten. Wenn Sie Teil einer Projektgruppe sind, legen Sie das Projekt so fest, dass Sie den Zweck der Gruppe, mögliche Chancen, mögliche Probleme, Fristen und erwartete Ergebnisse kennen. Wenn es sich bei Ihrer Gruppe um eine Abteilung handelt, prüfen Sie ihre Rolle im Unternehmen und wie sich jede Person auf die Ziele der Abteilung auswirkt.
$config[code] not foundBewerten Sie die Persönlichkeiten
Machen Sie eine schnelle Bewertung der Personen in der Gruppe anhand ihrer Persönlichkeit. Möglicherweise haben Sie einen Alphamann oder eine Alpha-Frau, die die Verantwortung übernehmen möchte. Ein wertvolles Teammitglied kann passiv sein und nur auf Nachfrage beitragen. Ein anderer könnte ein Klatsch oder ein Backstabber sein, der Persönlichkeitsprobleme verursacht. Einige Gruppenmitglieder werden hart arbeiten, während andere von der Arbeit anderer abhängen. Möglicherweise haben Sie einen Mediator, der keinen Konflikt mag und der versucht, alle Teammitglieder glücklich zu machen. Entscheiden Sie auf der Grundlage Ihrer Einschätzung Ihrer Teammitglieder, wie Sie mit jedem einzelnen Team interagieren werden.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtPassen Sie die Fähigkeiten den Aufgaben an
Nachdem die Gruppe ihre Ziele besprochen hat, bestimmen Sie, wer welche Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung und Ausbildung hat. Weisen Sie die Gruppenmitglieder den Aufgaben zu, die ihren individuellen Fähigkeiten am besten entsprechen. Wenn Sie das Team nicht verwalten, können Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter beurteilen und bestimmen, wen Sie unterstützen können und wer Ihnen helfen kann.
Zusammenarbeit fördern
Stellen Sie statt eines Top-Down-Ansatzes für das Gruppenmanagement Fragen, die es dem Team ermöglichen, zusammenzuarbeiten und Probleme zu lösen. Wenn Sie beispielsweise ein Gruppenleiter sind, teilen Sie der Gruppe mit, wie Sie das Projekt ursprünglich festgelegt haben, nachdem Sie die Aufgabe erläutert haben, und geben Sie dann Ihre Ideen dazu an, wie Sie das Projekt abschließen können. Bitten Sie die Gruppe, Ihre erste Einschätzung des Projekts zu besprechen und zusätzliche Informationen dazu zu liefern, wie die Gruppe die Ziele erreichen kann.
Erleichtern die Kommunikation
Machen Sie es den Leuten in Ihrer Gruppe leicht, zu kommunizieren, um Probleme zu vermeiden und den Informationsaustausch zu erleichtern. Machen Sie dies mit wöchentlichen Besprechungen, einem Cloud-basierten Dokument, das Teammitglieder in Echtzeit aktualisieren können, oder Gruppen-E-Mails, die alle über den Status der Teamarbeit informieren. Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder über eine Gruppen-E-Mail und eine Telefonliste verfügen.
Konflikt reduzieren
Wenn Sie versucht sind, einem Kollegen oder einem Teammitglied zu widersprechen, sollten Sie über die positiven und negativen Auswirkungen nachdenken, die Ihr Vorschlag oder Kommentar möglicherweise verursacht, bevor Sie ihn abgeben. Betrachten Sie es aus der Sicht der anderen Personen in der Gruppe und wie sie reagieren könnten. Manchmal haben Sie Konflikte, die Sie nicht vermeiden können. In anderen Fällen können Sie Konflikte vermeiden, indem Sie mit jemandem privat sprechen, bevor Sie ein negatives Element in einer Gruppensitzung einfügen. Klatsch kann zudem die Moral der Gruppe schädigen und dauerhafte Konflikte zwischen den Gruppenmitgliedern verursachen. Nehmen Sie an, alles, was Sie vertraulich über etwas sagen, wird zu dieser Person zurückkehren. Wiederholen Sie nicht einmal Klatsch, den jemand anderes geteilt hat.
