Um erfolgreich zu sein, müssen sich Unternehmen ständig weiterentwickeln. Unternehmen müssen ständig neu bewerten und anpassen, was sie ihren Kunden anbieten, wie sie Schlüsselprozesse durchführen, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist und wie sie sich verbessern könnten. Ein Unternehmen zu führen, ist ein ständiges Spiel mit Versuch und Irrtum, und daher müssen Unternehmen flink sein und sich auf große Veränderungen einstellen können, wenn sie überleben wollen.
$config[code] not foundLeider wird die Änderung nicht immer gut angenommen. Wenn ein Unternehmer sich entscheidet, eine große Verschiebung in seinem Unternehmen herbeizuführen, reagieren die einzelnen Stakeholder nicht immer mit Begeisterung - und manchmal funktionieren diese Änderungen für das Unternehmen als Kollektiv nicht gut.
Aus diesem Grund sollten Unternehmen immer einen Änderungsmanagementplan erstellen, um Mitarbeiter und Stakeholder durch diese schwierigen Übergangszeiten zu führen.
Was ist ein Change Management Plan?
Vereinfacht gesagt, ist ein Change Management Plan ein Arbeitsdokument, in dem Aktivitäten oder Rollen beschrieben werden, die während der Ausführungs- und Kontrollphase eines Projekts oder eines erkennbaren institutionellen Wechsels zusätzlichen Fokus erfordern.
Wenn Sie beispielsweise einen neuen mittleren Manager in Ihre Belegschaft einführen, Entlassungen planen oder neue Schritte in einen Fertigungsprozess einbauen möchten, führt dies zu einer Erschütterung der gesamten Belegschaft Ihres Unternehmens. Durch die Erstellung eines Change-Management-Plans sollten Sie in der Lage sein, mögliche Widerstände oder unbeabsichtigte Nachteile bei der Implementierung dieser Änderungen zu messen und zu mindern.
Wie schreibe ich einen Change Management Plan?
Änderungsmanagementpläne gibt es in zwei Varianten. Der erste Typ dient dazu, die Auswirkungen einer institutionellen Änderung zu messen, um notwendige Übergänge zu erleichtern. Die zweite Art des Änderungsmanagementplans wird eingerichtet, um den Fortschritt bei bestimmten Projekten zu verfolgen. Bei diesem Plan werden Änderungen an einer Projektbasis gemessen, die im Allgemeinen eine detaillierte Darstellung des Umfangs, des Zeitplans und des Budgets eines Projekts darstellt.
Beide Arten von Änderungsmanagementplänen haben einige grundlegende Gemeinsamkeiten.
Zuallererst müssen alle Change-Management-Pläne zunächst die Gründe für eine Änderung aufzeigen, z. B. Leistungsdefizite, aufkommende Technologien oder schwächere Verbraucheraktivitäten. Anschließend muss ein Plan den Umfang der empfohlenen Änderungen definieren. Sie müssen darlegen, wie Sie auf Probleme reagieren, welche Jobrollen sich dadurch auswirken könnten, oder wie mögliche Richtlinien oder organisatorische Änderungen möglich sind. Danach müssen Sie eine Reihe von KPIs ermitteln, mit denen Sie Fortschritt und Erfolg messen können.
Ein Change-Management-Plan muss auch eine Beschreibung der Unterstützung der Stakeholder enthalten und wird im Idealfall ein Change-Management-Team wählen, das für die ständige Kommunikation mit den Stakeholdern während des Umsetzungszeitraums jeder Änderung verantwortlich ist. Diese Liste muss alle Mitarbeiter sowie Partnerorganisationen wie Lieferanten, Auftragnehmer oder Großkunden enthalten.
Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung Ihres ersten Change Management-Plans benötigen, gibt es eine Vielzahl von Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Aber am Ende des Tages ist dies eine Aufgabe, die sich alle Unternehmer zur Gewohnheit machen sollten.
Veränderung ist gut - aber wenn man alle auf die gleiche Seite bringen kann und eine große Umstellung durchführt, kann dies die beste Firma bilden oder brechen.
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