Intelligente Geschäftsreisetipps für versierte Reisende

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Anonim

In der heutigen Zeit sind Reisen immer wichtiger geworden, auch wenn Video-Chats und Textnachrichten auftauchen. Mit dieser Ausdehnung des Reiseverkehrs geht eine Ausweitung der Dienstleistungen und Produkte einher, die den Reisenden auf seinen Reisen unterstützen sollen. Werfen wir einen Blick auf einige clevere Geschäftsreisetipps.

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Wifi und Mobilitätsersparnis

Erstellen Sie Ihren eigenen HotSpot

Hotels und Flughäfen stellen WLAN zur Verfügung, wenn Sie unterwegs arbeiten. Diejenigen, die in Autos, Bussen und Zügen unterwegs sind, werden es jedoch kaum finden. Einige Mobiltelefone bieten einen WLAN-Hotspot, aber wenn Ihr WLAN nicht verfügbar ist, gibt es Geräte, die mit Mobilfunkmasten verbunden sind und den Laptop wie zu Hause verwenden können. Sie erfordern einen Datentarif, obwohl einige, wie das Verizon Jet Pack, Prepaid-Pläne anbieten.

Verwenden Sie Messaging-Apps für die Kommunikation

Wenn Sie im Ausland reisen, können Sie durch das Versenden von Kurzmitteilungen die Kosten aufstocken. WhatsApp Messenger ist eine plattformübergreifende App für mobiles Messaging, mit der Sie Nachrichten austauschen können, ohne SMS bezahlen zu müssen.

Verwenden Sie Prepaid-SIM-Karten

Eine weitere Lösung für Anrufe aus dem Ausland ist der Kauf einer Prepaid-SIM-Karte für Ihr Telefon, die den Zugriff auf das Übersee-Netzwerk Ihres Mobilfunkanbieters für dieses Land ermöglicht. Ab 5 US-Dollar können Ihre Mobilfunkkosten mit Ihren üblichen Kosten vergleichbar bleiben.

Verwenden Sie Prepaid-Telefone

Die meisten Flughäfen verfügen über Kioske, an denen Prepaid-Telefone gemietet oder verkauft werden, die in diesem Land funktionieren. Wie bei den meisten Mobilfunkplänen müssen Sie das Kleingedruckte lesen, um die Preisgestaltung im Auge zu behalten.

Verwenden Sie Dienste wie Skype

In den USA bieten Google Voice und Skype kostengünstige Anrufe, die nur einen Cent pro Minute betragen. Für Google Voice und ein Telefon ist ein Google-Konto erforderlich. Falls gewünscht, werden mehrere Telefone unter einer Nummer verbunden. Skype ist auch für Geschäftsreisende von Vorteil, sodass Telefonkonferenzen unterwegs und kostengünstige Anrufe überall dort möglich sind, wo es WLAN und keine Bars gibt.

Hotel Rabatte und Einsparungen Tipps

Täglich sprießen Websites, die Ihnen bei der Buchung Ihres Hotels helfen. Die Hotelpreise sind jedoch stark von der Saison und der Anzahl der Geschäfte abhängig. Diese Websites sind keine Garantie für die niedrigsten Preise, aber sie sind ein guter Ausgangspunkt.

Reisen in der Nebensaison

Versuchen Sie nach Möglichkeit in der Nebensaison, die sich von Ort zu Ort unterscheiden kann, beispielsweise im Sommer in tropischen Regionen. In „Business“ -Städten sind die Wochenendtage eigentlich die Ruhetage. Rufen Sie das Hotel immer direkt an, um die Preise online zu vergleichen und möglicherweise einen niedrigeren Preis auszuhandeln.

Shop Anonyme Hotels

Wenn das bestimmte Hotel keine Rolle spielt, können Sie die anonymen Hotels auf Websites wie Hotwire einkaufen, wo Sie Ihre Wünsche nach der allgemeinen Umgebung und der Qualität der Sternebewertung festlegen. Sie wissen nicht, welches Hotel Sie erhalten, bis Sie buchen, aber die Einsparungen können beträchtlich sein.

Suchen Sie nach nicht offensichtlichen Quellen für Rabatte

Während die meisten wissen, dass Mitglieder von AAA und AARP Rabatte erhalten können, gibt es andere. Militärangehörige und andere Berufe erhalten Ermäßigungen.

Es gibt auch Gutschein- und Gutscheinbücher, sowohl in gedruckter Form als auch online. Oft haben Restaurants an der Haustür Broschüren, die über die Sehenswürdigkeiten sprechen und Gutscheine für Hotels enthalten.

Anbieter, die Sie für Dienstleistungen wie Kurierdienste und Büromaterial verwenden, können über ein Partnerprogramm Rabatte anbieten.

Ihr Kreditkartenanbieter oder das zugehörige Prämienprogramm bietet unter Umständen attraktive Rabatte.

Der Punkt ist, es gibt viele Quellen für Rabatte, an die Sie vielleicht nicht denken. Fragen Sie auch, was verfügbar ist, wenn Sie mit einem Buchungsagenten telefonisch oder persönlich sprechen - beispielsweise "Bieten Sie Rabatte an?"

Fragen Sie nach reduzierten Preisen, wenn möglich

Wie die Fluggesellschaften haben auch Hotels begonnen, ihre Dienste zu entflechten. Zusätzliche Gebühren können anfallen, wenn Sie nicht suchen. Die meisten kosten jetzt fürs Parken. In einigen Hotels werden eine Kaffeemaschine in Ihrem Zimmer, Internetzugang, die Nutzung des Fitnessraums oder des Pools und andere Dinge zusätzlich berechnet. Wenn diese Dinge für Sie nicht wichtig sind, prüfen Sie, ob Sie einen ermäßigten Preis erhalten.

Rufen Sie an, bevor Sie gehen

Und rufen Sie vor Ihrer Abreise immer an, um zu sehen, ob die Preise gesunken sind, wenn Sie rechtzeitig gebucht haben.

Empfohlene Reiseausrüstung für die Geschäftsperson

Kompressionssäcke

Da die Fluggesellschaften in zunehmendem Maße Gebühren für verschiedene Dienstleistungen erheben, müssen die zusätzlichen Kosten für aufgegebenes Gepäck dazu führen, dass weniger bezahlt wird. Überträge sind in der Regel kostenlos, daher versuchen viele, mit ihnen auszukommen. Zu diesem Zweck gibt es Kompressionssäcke, mit denen Sie Kleidung aufrollen und alles auf engstem Raum platzieren können. Es ist sogar möglich, eine Woche Kleidung in einer kleinen Tasche zu bekommen.

Strauß-Kissen

Es gibt das Straußkissen, das bei TheGrommet.com mit anderer Reiseausstattung erhältlich ist. Dieses „Kissen“ ist ideal für Komfort während langer Fahrtstunden, da Licht und Ton ausgeblendet werden. Eine verwandte Version sind Sleep Phones, die sich um Ihren Kopf wickeln, Ihre Augen bedecken und Musik an Ihre Ohren leiten.

SeV Frauen Trenchcoat

Wie wäre es mit einem schicken Trenchcoat? Der Trenchcoat von Scott e Vest hat einen für Männer und Frauen. Es hat mehrere Taschen, um Gegenstände mitzunehmen, die Sie unterwegs benötigen. Mit diesem eleganten Mantel können Sie Schlüssel, Geldbörse, Kamera, Handy, Tablet und sogar eine Wasserflasche diskret tragen.

Reise-Kits

Ein Reiseset hilft, kleine Gegenstände und Toilettenartikel zu organisieren. Einige Kits öffnen sich und legen auf, um das Anzeigen und Auswählen der gewünschten Elemente zu vereinfachen. Sie können kleine Flaschen für Shampoo, Conditioner und andere Flüssigkeiten in Mengen kaufen, die die TSA-Inspektion am Flughafen bestehen.

Die Zugreaktion

Für eine längere Geschäftsreise kann mehr als eine Tasche erforderlich sein. Mit der Train Reaction können Sie zwei Koffer miteinander verbinden und sogar eine kleinere Tasche darauf legen. Dies ermöglicht ein leichteres Durchschieben von Massen und engen Passagen im Vergleich zum Ziehen separater Koffer.

So finden Sie günstige Mietwagen-Einsparungen

Schauen Sie sich kleinere Unternehmen an

Schauen Sie an den großen Autohäusern wie Avis und Hertz vorbei und versuchen Sie es mit den weniger bekannten Unternehmen wie Payless oder Fox. Wenn verfügbar, können die Einsparungen bis zu fünfzehn Prozent oder mehr betragen. Eine weitere aufstrebende Autovermietungsfirma ist Sixt, ein deutsches Unternehmen, das Niederlassungen in den Vereinigten Staaten von Amerika eröffnet.

Finden Sie Rabatte und Gutscheine

Es gibt immer Aktionscodes und Gutscheine. Promotionalcodes.com und promocodes.com sind ein guter Anfang. Geben Sie für eine unabhängige Suche in Google den Vermieter und den Gutscheincode ein. Informieren Sie sich über Rabatte wie AARP, Triple A oder für Berufe wie das Militär. An einigen Mietplätzen können Gutscheine und Aktionscodes kombiniert werden.

Wochenend-Starts können günstiger sein

Wochenendpreise sind in der Regel günstiger als Wochentage. Wenn Sie Ihren Besuch an einem Wochenende beginnen können, kann der Preis auf alle Tage übertragen werden, an denen Sie die Miete nutzen.

Weiter weg für Ihre Vermietung

Flughafenvermieter berechnen mehr als das gleiche Unternehmen außerhalb der Stadt. Sie können ein Taxi oder eine U-Bahn zu einem anderen Ort nehmen und dort Ihr Fahrzeug mieten. Das Verlassen der Stadt ist einfacher, da Sie das Auto zum Flughafen zurückbringen können.

Besuchen Sie mehrere Preisvergleichs-Websites

Besuchen Sie nicht einfach die Aggregator-Websites wie Travelocity. Besuchen Sie die Website des Unternehmens selbst und vergleichen Sie. Es gibt eine Website mit dem Namen Autoslash.com, die die Tarife erfasst und nach Gutscheinen bis zum Zeitpunkt der Reise sucht. Besuchen Sie auch die Preisvergleichsseiten.

True Preise verstehen und vergleichen

Die angegebene Rate kann nur die Oberfläche eines Eisbergs sein. Die wahren Kosten können mit staatlichen und lokalen Steuern, Flughafenzuschlägen, zusätzlichen Fahrergebühren, Versicherungen, Benzinrechnungen und Rückgabegebühren, die möglicherweise mehr zahlen, als Sie denken, aufgebläht werden.

Vergessen Sie nicht, bei der Rückgabe des Wagens den Kofferraum auf die ungerade Zahl oder das gewünschte Ende zu prüfen.

Reisetipps und Tricks

Sichern Sie Ihre Computerdateien

Wenn möglich mit einer tragbaren Festplatte sowie online. Bewahren Sie ausgedruckte und digitale Kopien Ihrer Reisedokumente wie Lizenzen, Reisepässe, Geburtsurkunde, Krankenversicherungskarte, Seriennummern und wichtige Telefonnummern für den Notfall auf.

Treten Sie einem Rewards-Programm bei

Wenn Sie häufig geschäftlich unterwegs sind, lohnt es sich möglicherweise, an einem Prämienprogramm teilzunehmen. Mitglieder erhalten häufig ein frühes Boarding auf Flügen, Hotelzimmer mit Priorität, erstklassige Upgrades und andere Vorteile. Einige Autovermietungen bieten Mietautos an, um die Programmmitglieder persönlich zu belohnen, während andere zum Parkplatz fahren müssen.

Nonstop-Flüge buchen

Verwechseln Sie Direktflüge nicht mit Nonstop-Flügen. Durch die Nonstop-Buchung entfällt die Wartezeit an Flughäfen für Anschlussflüge. Es hängt alles davon ab, ob die Zeit oder der Aufwand wichtiger ist.

Ein wenig anziehen

Für einen besseren und respektvolleren Service auf Ihrer Reise kleiden Sie sich ein wenig. Tragen Sie Präsentationskleidung, und wenn Ihr Gepäck verloren geht, werden Sie bei diesem Geschäftstreffen nicht mit Jeans stecken.

Laden Sie die Gadgets auf

Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Handys, Tablets und Computer aufgeladen sind, bevor Sie auf Reisen gehen. Nehmen Sie alle Ladegeräte in Ihre Vorbereitungen auf. Wenn Sie in ein anderes Land reisen, überprüfen Sie die Adapter und die elektrische Kompatibilität Ihrer Geräte.

Niemand sagte, dass das Reisen einfach sei. Selbst bei all unseren Geräten, der Zusammenstellung von Websites, Gadgets und Widgets, die uns beim Packen helfen, müssen Ihre Hausaufgaben erledigt werden. Werbung sagt, dass Sie auf meine Website kommen und Ihre gesamten Buchungen über sie vornehmen. Das ist vielleicht einfach, spart aber nicht Kosten, wie sie sagen.

Schauen Sie über die Oberfläche hinaus. Nehmen Sie keine Listenpreise zum Nennwert, sondern vergleichen Sie und feilschen Sie für ein besseres Angebot. Planen Sie im Voraus und lassen Sie alle Nummern, die Sie benötigen, in Ihre Telefon- und Reisekarten einprogrammieren, wenn Sie fahren möchten. Habe Geduld und sei höflich zu denen, die dir dienen; Sie werden schöner zurück sein.

Versuchen Sie vor allem, die Reise zu genießen.

Bild: Straußkissen

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