So haben Sie es geschafft, die Stellenangebote und das Vorstellungsgespräch zu durchlaufen und den perfekten Kandidaten zu finden. Sie haben zugestimmt, Ihrem Team beizutreten, und jetzt stehen Sie vor dem Einstiegsprozess.
Wie können Sie sicherstellen, dass sich diese neue Einstellung effektiv an Ihr Unternehmen anpasst? Hier finden Sie einige wichtige Schritte, um den Erfolg Ihrer nächsten Neueinstellung sicherzustellen.
Checkliste für Neueinstellungen
Neue Job-Pflichten überprüfen
Bevor Ihr neues Personal zur Arbeit kommt, ist es wichtig, dass Sie alles verstehen, was von Ihnen erwartet wird. Wenn Sie ihnen den Job anbieten oder kurz danach, gehen Sie die offizielle Jobbeschreibung ausführlich durch. Stellen Sie sicher, dass Sie alle wesentlichen Aufgaben, Erwartungen, Fristen, Prozesse und Vorgesetzten oder Kollegen einschließen, denen sie Bericht erstatten müssen.
$config[code] not foundInformationen zu Anteilsentgelt und Zusatzleistungen
Sie müssen auch die finanziellen Details mit ihnen besprechen, falls Sie noch keine davon mitgeteilt haben. Geben Sie das genaue Gehalt und die von Ihnen angebotenen Zusatzleistungen an. Geben Sie auch alle praktischen Details an, z. B. wann und wie oft sie bezahlt werden, direkte Einzahlung vs. Schecks, Zeitberichte, für die sie verantwortlich sind, usw.
Füllen Sie alle HR-Formulare aus
Dann ist es Zeit für das offizielle Zeug. Lassen Sie sie einen Arbeitsvertrag unterschreiben, Unterlagen für alle von Ihnen angebotenen Leistungen und gesetzlich vorgeschriebene Arbeitsunterlagen wie I-9 und W4-Formulare. Wenn Sie eine Personalabteilung haben, sollte für all diese Dinge ein Prozess vorhanden sein. Wenn die Einstellung für Ihr Unternehmen relativ neu ist, können Sie Vorlagen für viele Einstellungsformulare online herunterladen.
Gehen Sie ihren Zeitplan durch
Die Terminplanung ist oft ein wichtiger Faktor für neue Mitarbeiter. Daher haben Sie während des Bewerbungs- und Interviewprozesses möglicherweise einige Generäle durchgearbeitet. Aber beim Onboarding ist es an der Zeit, genau zu sein. Wann wird erwartet, dass sie zur Arbeit erscheinen und wie lange dauert Schicht? Wann werden Pausen angeboten? Gibt es Möglichkeiten für Telearbeit? Wie funktioniert Ihr Überstunden-System? Selbst wenn Sie eine relativ normale Arbeitswoche haben, teilen Sie Ihre Erwartungen und Prozesse im Detail mit und prüfen Sie, ob sie Fragen haben.
Stellen Sie die neue Einstellung Ihrem Team vor
Wenn Sie andere Teammitglieder in Ihrem Unternehmen haben, begrüßen Sie Ihr neues Personal, indem Sie es allen Mitarbeitern in der gesamten Organisation vorstellen. Teilen Sie Namen und Jobtitel. Und verbringen Sie mehr Zeit mit denen, die mit Ihrem neuen Mitarbeiter eng zusammenarbeiten werden.
Informieren Sie sich über Ihre Unternehmenskultur
Kultur kann einen großen Einfluss auf den Arbeitstag Ihres Teams haben. Informieren Sie sie über Dinge wie Kleiderordnung, besondere Ereignisse, Traditionen oder Arbeitsplatzregeln. Wenn Sie beispielsweise die Regel haben, dass jeder Kaffee für die Küchenkaffeemaschine liefert, führen Sie ihn dazu.
Bereiten Sie ihre Arbeitsumgebung vor
Wenn Ihr neuer Mitarbeiter über ein eigenes Büro oder einen eigenen Arbeitsbereich verfügt, richten Sie ihn für den ersten Tag ein. Vergewissern Sie sich, dass es sauber ist und alle wichtigen Komponenten wie Computer, Telefon, bequemer Stuhl und grundlegende Büromaterialien vorhanden sind. Wenn sie keinen eigenen Bereich haben, vergewissern Sie sich, dass sie einen einheitlichen oder einen Namensschild oder das erforderliche Zubehör haben, das sie für ihre Arbeit benötigen.
Notfallinformationen sammeln
Da Ihr neuer Mitarbeiter wahrscheinlich ziemlich viel Zeit bei der Arbeit verbringen wird, ist es ratsam, alle medizinischen Informationen oder Kontaktinformationen zu kennen, die im Notfall verwendet werden können. Bitten Sie um einen Notfallkontakt und prüfen Sie, ob bei ihnen Nahrungsmittelallergien oder andere Bedenken bestehen, die Sie bei medizinischen Problemen im Büro erfahren möchten.
Komplette Schulungsunterlagen
Selbst nachdem Sie ihre allgemeinen Aufgaben erklärt haben, kann es für Ihre neue Einstellung immer noch hilfreich sein, wenn Sie aus erster Hand erfahren, wie die Dinge erledigt werden. Planen Sie einen oder zwei Schulungstage (oder mehr für besonders komplizierte Jobs oder Branchen, in denen Sicherheit und Compliance von großer Bedeutung sind). Lassen Sie sich dann von einem Teammitglied alle Ihre Prozesse zeigen und Ihre Fragen beantworten. Ihr neuer Mitarbeiter könnte sogar jemanden für ein paar Tage beschatten, wenn dies erforderlich ist.
Weisen Sie sie einem Mentor oder Helfer zu
Nach Abschluss der offiziellen Schulung haben sie wahrscheinlich noch etwas zu lernen. Weisen Sie jemanden als Mentor oder Helfer zu, nur für den Fall, dass er Fragen hat. Diese Person kann sie weiter führen oder einfach zur Verfügung stehen, falls dies erforderlich ist.
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