Eine Montage-Workload kann zu einer frustrierenden Lawine werden, bevor Sie sogar blinzeln können. Wenn Sie bei Ihrem Job begraben werden, wird die Situation durch den daraus resultierenden Stress und die Verschlimmerung noch verschlimmert. Laut der American Psychological Association wirkt sich Stress negativ auf die Arbeitsproduktivität aus und könnte dazu führen, dass Sie noch weiter zurückfallen. Die Auslastung in den Griff zu bekommen, kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, aber die Ergebnisse sind es wert.
$config[code] not foundOrganisieren
Organisation ist wichtig, wenn Sie Ihre Arbeitslast unter Kontrolle haben wollen. Wenn Sie nicht organisiert sind, verschwenden Sie Zeit damit, nach den Dingen zu suchen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Desorganisation fügt Ihrer Situation auch unnötigen Stress hinzu. Der Organisationsgrad und die Werkzeuge, die Sie benötigen, um Ihre Sachen zusammenzubringen, hängen von Ihrer Arbeit ab. Wenn Sie ständig zu Besprechungen gehen, erleichtert ein elektronischer Terminplaner die genaue Terminplanung. Investieren Sie in Organisationswerkzeuge für den Schreibtisch, z. B. in Papiersortierfächer, wenn Sie viele Bleistifte an Ihren Schreibtisch schieben.
Analysieren
Ihre Arbeitslast umfasst möglicherweise Jobs, die nicht Ihnen gehören, oder Aufgaben, die nicht Ihre Priorität sein sollten. Sobald Sie sich organisiert haben, können Sie Ihre aktuelle Arbeitslast analysieren und mit Ihren tatsächlichen Pflichten vergleichen, um zu wissen, welche Arbeit entscheidend ist und was warten kann. Überprüfen Sie Ihre Jobbeschreibung, vergangene Leistungsbewertungen und das aktuelle Belohnungssystem Ihrer Arbeit, um sich ein Bild von Ihren Prioritäten zu machen. Wenn Sie feststellen, dass Sie nicht die richtige Unterstützung und das richtige Werkzeug für Ihren Job haben, arbeiten Sie daran, sie zu bekommen, und haben Sie keine Angst, mit Ihrem Chef zu sprechen, wenn Sie sich über Ihre Rolle nicht im Klaren sind.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtZeit verwalten
Verwenden Sie das Zeitmanagement, um die Menge an Arbeit zu maximieren, die Sie in der täglich verfügbaren Zeit erledigen können. Jeder ist anders, also müssen Sie Ihren eigenen Plan anpassen, um Ihre Zeit effizienter zu nutzen. Beginnen Sie damit, herauszufinden, wie Sie Ihre Zeit aktuell nutzen. Sie können ein Zeitprotokoll erstellen und alle Ihre Aktivitäten während der Arbeitszeit über einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise eine Woche, aufschreiben. Wenn Sie fertig sind, überprüfen Sie die Einträge, um festzustellen, wie viel Zeit Sie tatsächlich für die Kontrolle und Identifizierung von Problembereichen wie etwa unnötigen Unterbrechungen benötigen. Beseitigen Sie so viele Zeitabläufe wie möglich.Wenn Sie feststellen, dass Sie ein ernstes Problem mit unnötigen Unterbrechungen haben, z. B. wenn Mitarbeiter ständig in Ihr Büro kommen, erstellen Sie einen Plan, um diese zu minimieren. In dem Szenario mit den Mitarbeitern können Sie beispielsweise anfangen, Ihre Tür geschlossen zu halten, und ein Schild anbringen, das besagt, dass Sie zu bestimmten Tageszeiten Ruhe brauchen.
Delegieren
Scheuen Sie sich nicht beim Delegieren, wenn Sie viel Arbeit und Support haben. Wenn Sie delegieren, können Sie einen Teil Ihrer Arbeit verteilen und Ihre Fristen einhalten. Delegieren Sie die Arbeit an Mitarbeiter, die die Aufgabe erledigen können. Wenn Sie Aufgaben an Mitarbeiter delegieren, die nicht für die Ausführung der Aufgabe qualifiziert sind, schaffen Sie sich später mehr unnötige Arbeit und Frustration, wenn Sie Fehler beheben.
