Ein Verwaltungsagent ist die Person, die den täglichen Betrieb eines Genossenschafts-, Immobilienentwicklungs- oder einer anderen für Immobilien oder Finanzen zuständigen Agentur betreibt. Die Person in dieser Position handelt auf die Anfragen der Eigentümer, ob sie nun eine Einzelperson oder eine Gruppe von Einzelpersonen sind. Eigentümer einer Immobilie, die keine Zeit haben, um die Verwaltung der Immobilie zu überwachen, wie Leasing oder Verkauf von Eigentumswohnungen, verwenden Verwaltungsagenten.
$config[code] not foundAdministrative Pflichten
Der Managing Agent holt Miet- oder Leasinggelder von den auf dem Grundstück ansässigen Gebietsansässigen oder Unternehmen ein und legt diese auf das von ihm betriebene Firmenkonto ab. Sie sorgt dafür, dass alle Zeitkarten abgegeben und die Mitarbeiter bezahlt werden. Neben den zahlenden Angestellten bezahlt der geschäftsführende Vertreter alle Rechnungen des Unternehmens, wie beispielsweise Versorgungsunternehmen, Versicherungen und Verkäufer. Er verwaltet alle Versicherungsansprüche und verhandelt mit externen Auftragnehmern wie Instandhaltungsunternehmen oder Rasenpflegegesellschaften. Der Managing Agent wird diese Punkte dokumentieren und dem Stiftungsrat berichten. Sie wird auch über jede Person oder Firma berichten, deren Konto in Verzug ist.
Sekretariatsaufgaben
Der Managing Agent ist für die Vorstandssitzungen verantwortlich. Er plant jährliche und vierteljährliche Sitzungen und prüft die Berichte während der Sitzungen für den Vorstand. Neben der Vorlage von Berichten führt sie auch das Protokoll, in dem Informationen, Diskussionen und Entscheidungen während des Meetings dokumentiert werden. Der Managing Agent berät den Stiftungsrat auch in verfahrensrechtlichen Angelegenheiten, um sicherzustellen, dass die Versammlung gemäß den Statuten der Gesellschaft und den geltenden staatlichen Bestimmungen abläuft.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtBuchhaltungspflichten
Der Managing Agent legt dem Stiftungsrat ein jährliches Budget zur Genehmigung vor. Dieses Budget zeigt die erwarteten Einnahmen und Auszahlungen der Organisation. Er führt auch die Bücher, die die Einnahmen, Auszahlungen, Versicherungsansprüche und andere Ausgaben der Organisation anzeigen. Der Agent prüft periodisch die Geschäftsbücher und berichtet an den Vorstand. Sie veranlasst auch einen externen Auftragnehmer, jährliche Rechnungsprüfungen aller Rechnungslegungsverfahren durchzuführen.
