Die Steigerung der Produktivität Ihres Unternehmens - und Ihrer Mitarbeiter - ist zweifellos eines der größten Ziele jedes Kleinunternehmers. Aber wussten Sie, dass Ihr Arbeitsplatz die Produktivität Ihrer Mitarbeiter tatsächlich beeinträchtigen könnte? Hier sind fünf Möglichkeiten, wie Ihr Büro Ihre Mitarbeiter von der besten Arbeit abhalten könnte.
Lösungen für Produktivitätsprobleme
1. Es gibt zu viele Ablenkungen. Wenn Sie ein Großraumbüro haben, kann dies einen großen Beitrag zur Ablenkung leisten - es ist jedoch nicht das einzige. In der neuesten Staples Workplace Survey sagen 38 Prozent derjenigen, die in einem offenen Büro arbeiten, dass das Layout Ablenkungen verursacht. Allerdings sagen 28 Prozent derjenigen, die in traditionellen Büros arbeiten, dasselbe.
$config[code] not foundLaut einem Experten, der die Bedürfnisse leistungsstarker Mitarbeiter untersucht, kann es nach einer einzigen Ablenkung bis zu 25 Minuten dauern, bis der Fokus wieder hergestellt ist. Wenn in Ihrem Büro viele Ablenkungen herrschen, wird die Produktivität beeinträchtigt.
Lärm ist die größte Ablenkung für Mitarbeiter in der Staples-Umfrage. Es gibt viele Möglichkeiten, um Störungen durch Lärm zu reduzieren. Wenn Ihnen ein Open-Space-Büro am Herzen liegt, sollten Sie erwägen, Ihren Mitarbeitern Kopfhörer mit Rauschunterdrückung zu empfehlen. Sie können auch "Ruhezonen" einrichten, in denen Mitarbeiter fokussierter arbeiten können, oder "Lärmzonen", in denen sich Mitarbeiter treffen können, um sich zu unterhalten, zu telefonieren oder Besprechungen abzuhalten. Verwenden Sie Teppichböden und Wandverkleidungen, um Geräusche von Büromaschinen oder -geräten zu dämpfen.
2. Es gibt zu viele Meetings. Das durchschnittliche kleine Unternehmen ist weit weniger anfällig für Meetings als das durchschnittliche Unternehmen - aber mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wird die Anzahl der Meetings wahrscheinlich ebenfalls zunehmen. Vielleicht möchten Mitarbeiter Besprechungen einberufen, um ihre Wichtigkeit bekannt zu geben, oder Sie haben Kunden, die darauf bestehen, sich persönlich zu treffen, um alles Mögliche zu besprechen. Versuchen Sie, Besprechungen nur auf diejenigen zu beschränken, die unbedingt erforderlich sind. Treffen an einem Tag der Woche; oder längere, weniger häufig stattfindende Besprechungen.
3. Ihr Büro-Layout ist schlecht gestaltet. Egal, ob Sie sich mit einer unkonventionellen Gruppierung von Räumen befassen oder Ihren Raum einfach nicht optimal nutzen, Sie könnten die Produktivität Ihrer Mitarbeiter sabotieren. Befinden sich beispielsweise die Mitarbeiter, deren Jobs häufig auf der anderen Seite des Gebäudes von Ihrem Drucker aus gedruckt werden? Befindet sich die Person, deren Job viel Fokus erfordert, in einem stark frequentierten Bereich, in dem sie ständig unterbrochen wird? Sehen Sie sich Ihr Layout mit einem frischen Auge an und überlegen Sie, was Sie verschieben, entfernen oder hinzufügen könnten, um die Arbeitstage der Mitarbeiter zu optimieren. (Ein ehemaliger Mitarbeiter von mir war wesentlich produktiver - und glücklicher - nachdem wir ihren Schreibtisch ein paar Meter von der Herrentoilette entfernt entfernt hatten.)
4. Ihre Büroausstattung und -technologie ist veraltet oder schlecht gewartet. Der Kopierer, der ständig klemmt, die Computer, die regelmäßig den blauen Bildschirm des Todes aufleuchten - Geräte, die nicht ordnungsgemäß funktionieren, nehmen wertvolle Zeit in Anspruch und frustrieren Ihre Mitarbeiter. Denken Sie an die Aufrüstung und Wartung Ihrer Technologie als Investition in mehr Produktivität. es ist eine, die sich schnell auszahlen wird.
5. Es gibt persönliche Probleme. Die Arbeit in der Nähe von Personen, die verärgert oder wütend sind, ist einer der häufigsten Ablenkungsmitarbeiter in der Staples-Umfrage. Unabhängig davon, ob Mitarbeiter miteinander kämpfen oder mit persönlichen oder familiären Problemen zu kämpfen haben, lenken intensive Emotionen sie definitiv von der Arbeit ab. Seien Sie sensibel für die Stimmungen und Interaktionen Ihrer Mitarbeiter. Wenn zwei Teamkollegen nicht miteinander auskommen, arbeiten Sie mit ihnen zusammen, um die Meinungsverschiedenheiten zu lösen. Probleme zwischen Mitarbeitern können mehr als nur die direkt Betroffenen betreffen.
Wenn Sie sich dieser häufigen Probleme im Büro bewusst sind und Maßnahmen zu deren Behebung ergreifen, können Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter erheblich steigern.
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