Auch wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt mit jedem Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen Einzelgespräche führen möchten, werden diese Besprechungen unrealistisch. Deshalb haben wir 13 Unternehmer vom Young Entrepreneur Council (YEC) die folgende Frage gestellt:
„Welches System verwenden Sie, um sich bei Mitarbeitern zu melden, da Ihr Unternehmen jede Woche zu eins für persönliche Meetings wird?“
Das sagen die Mitglieder der YEC-Community:
$config[code] not found1. Trello
„Ich liebe Trello. Es zeigt klar den Fortschritt, erleichtert die Kommunikation und die Zusammenarbeit und ist wunderschön gestaltet. Anrufe oder gelegentliche Einzelgespräche schaden immer noch nicht, aber um die Effizienz und Ergebnisse zu steigern, empfehle ich Trello. “- Carlo Cisco, SELECT
2. Roadblock-Updates
„Wir haben jede Woche einen E-Mail-Roundtable, bei dem sich jedes Teammitglied mit den Straßensperren eincheckt, denen es eine Woche und einen Monat bevorsteht. Dies hilft unserem wachsenden Team zu verstehen, wie seine Arbeit die Arbeit anderer unterstützt, ohne jeden in ein geplantes Meeting einzubinden, das Zeit und Ressourcen beansprucht. “- Nick Reese, BroadbandNow
3. Gründer Drop-Ins
„Ich lerne mehr über die Funktionsweise eines Standorts und das Gefühl, wie sich die Mitarbeiter fühlen, wenn ich ohne Agenda vorbeikomme. Für mich bekommen die Haarschnitte an verschiedenen Orten. Auf dem Stuhl bekomme ich die richtige Schaufel und die Mitarbeiter sehen das Management so grundlegend wie möglich. Dann, bevor ich gehe, versuche ich, die undichte Toilette zu reparieren oder etwas anderes "Dreckiges" zu tun, das niemand machen möchte. Nichts steht über jedem. “~ Michael Portman, Birds Barbershop
4. Digitale Task-Manager
„Ich habe keine Zeit, mich ständig mit dem Team von LexION Capital zu treffen. Daher muss ich ständig ihre Projekte aktualisieren und Fortschritte in einem digitalen Aufgabenverwaltungssystem erzielen. Es hält nicht nur das Team auf dem Laufenden, sondern ermöglicht es mir immer, sofort zu sehen, wie sich ihre Projekte entwickelt haben. Ich kann auch Kommentare hinterlassen und die Arbeit selbst direkt von meinem Computer aus sehen oder unterwegs. “~ Elle Kaplan, LexION Capital
5. Verfügbar sein
„Nichts kann von Angesicht zu Angesicht ersetzt werden, aber durch die Pflege einer offenen Umgebung werden die Mitarbeiter ermutigt, zu ihrem Vorgesetzten zu kommen oder sich mit mir in Verbindung zu setzen, wenn sie etwas haben, über das sie sprechen müssen. Ich kann nicht immer helfen, aber die Chancen stehen gut, dass ein anscheinend großes Problem für einen Mitarbeiter durch Input von mir oder anderen Teammitgliedern relativ leicht gelöst werden kann. “~ Vik Patel, Future Hosting
6. Aufteilen
„Wir sind dieses Jahr von fünf Mitarbeitern auf 20 angewachsen und mussten jede Woche von Einzelgesprächen abrücken. Die verschiedenen Abteilungen (wir haben vier) treffen sich mit ihren Teams, und jeder Teamleiter trifft sich dann mit dem Führungsteam. Wir verwenden Jira und Salesforce auch, um über Produktivität und das, was alle tun, zu berichten. “~ Aron Susman, TheSquareFoot
7. DropTask
„DropTask ist ein großartiges System zur Organisation von Projekten und Aufgabenmanagement sowie zur Zusammenarbeit zwischen Teams. Es verwendet einen neuartigen Ansatz, indem es Listen für ein farbenfroheres Interface für die Organisation jedes Projekts ausgibt. Sie können einem Projekt bestimmte Personen zuordnen und deren Fortschritt, Probleme usw. in Echtzeit anzeigen. Und der beste Teil, den es mit anderen Diensten wie Dropbox, Gmail und anderen integrieren kann. “~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Führung und Struktur
„Es gibt eine Reihe von Tools, die Ihnen bei der Kommunikation mit Ihrem Team helfen können, aber es gibt keinen Ersatz für persönliche Einzelgespräche. Um dies zu lösen, haben wir eine Managementstruktur. Jeder Mitarbeiter hat einen direkten Vorgesetzten, mit dem er wöchentlich Einzelgespräche führt. Wenn wir wachsen, werden wir mehr Manager haben. Auf diese Weise erhält jeder Mitarbeiter die Unterstützung, die er bei der Skalierung verdient. “~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
9. Anonyme Digitalvorschlagsbox
„Dies ermöglicht jedem, Feedback zu geben. Wir haben auch offene Richtlinien, so dass die Mitarbeiter, wenn sie eine Verbindung herstellen müssen, dies tun können. Schließlich haben wir das Unternehmen in Stufen aufgebaut, so dass unser Managementteam definitiv mit jedem Einzelnen in Kontakt treten kann und dann mit uns in Kontakt treten kann. ”~ Erik Huberman, Hawke Media
10. 15
„Wir werden immer Einzelgespräche zwischen Managern und direkten Berichten abhalten. In diesem Jahr hat Grovo 15Five hinzugefügt, um die wechselseitige Kommunikation in taktischen Fragen zu verbessern. Es ist eines von vielen Systemen, die wir zur Optimierung der Feedbackschleifen eingerichtet haben, von einem zweiwöchigen All-Hands-Meeting bis zu einem Whiteboard, an dem wir Vorschläge zur Verbesserung unseres Büros und unserer Kultur sammeln. ”~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.
11. Agile Planung
„Wir verwenden agile Planung bei Ceros. Wir planen auf Führungsebene, und mein Team arbeitet mit anderen Teams zusammen, um einen Ausführungsplan zu erstellen, um diese Ziele zu erreichen. Jeder hat volle Transparenz darüber, worauf jede Abteilung abzielt. Wir führen am Ende jedes Führungssprints eine unternehmensweite Umfrage durch und veranstalten alle acht Wochen ein Rathausmeeting mit dem gesamten Team. “- Simon Berg, Ceros
12. Wöchentliche Anmerkungen zur Teambesprechung
„Wir verwenden ein Unternehmens-Wiki, um alle unsere Ideen, Prozesse und Produktspezifikationen zu dokumentieren. Es ist großartig, da es alle auf dem Laufenden hält, was getan werden muss. Sie können Teammitglieder für Projekte markieren, für die sie benötigt werden, und Sie können E-Mail-Benachrichtigungen über Änderungen erhalten, die im Wiki vorgenommen wurden. Zusammen mit einer Zusammenfassung unserer wöchentlichen Teammeetings wird sichergestellt, dass sich alle auf derselben Seite befinden. “~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
13. Asana
„Mein Team verwendet Asana als Hauptform der Organisation und Zusammenarbeit. Mit Asana können wir Projekte gemeinsam nutzen, Aufgaben zuweisen, den Fortschritt verfolgen und die Arbeit des jeweils anderen auf einer Site kommentieren. Obwohl ich immer noch gerne Einzelgespräche mit meinen Mitarbeitern führen möchte, hilft uns Asana bei der Kommunikation über tägliche Projekte, sodass wir mehr Zeit haben, uns auf spezialisiertere Aufgaben zu konzentrieren. “~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Roulette-Tischfoto über Shutterstock
3 Kommentare ▼
