Was sind die Bestandteile eines Bewerbungsschreibens?

Wann immer Sie sich auf eine Stelle bewerben, werden Sie normalerweise aufgefordert, einen Lebenslauf und ein Bewerbungsschreiben (auch Anschreiben genannt) einzureichen. Wenn Sie sich davor fürchten, Anschreiben zu schreiben, sind Sie nicht alleine - viele Menschen möchten sie lieber ganz vermeiden. Sie sind jedoch ein wichtiger Teil der Arbeitssuche, und je besser Ihr Brief ist, desto höher sind Ihre Chancen auf einen Job.

Wenn Sie das Bewerbungsschreiben jedoch in mehrere Teile aufteilen, wirkt es weniger einschüchternd. Das Wichtigste, das Sie beachten sollten, ist, dass das Anschreiben nicht über Sie und Ihre Wünsche geht. Es ist ein Einführungsschreiben, in dem Sie dem Arbeitgeber einen Eindruck davon vermitteln, wozu Sie fähig sind und was Sie für ihr Unternehmen tun können. Passen Sie die Teile des Bewerbungsschreibens - Begrüßung, Eröffnung, Gremium, Unternehmenswissen und Abschluss - an die jeweilige Stelle an, für die Sie sich bewerben, und Sie werden erfolgreich Bewerbungsgespräche und letztendlich eine gute Arbeit erhalten.

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Die Begrüßung

Jeder Bewerbungsschreiben braucht eine Begrüßung. Wie Sie Ihren Brief öffnen, zeigt nicht nur Ihre Professionalität, sondern auch, wie viel Aufwand Sie in die Erforschung des Unternehmens und der Position investieren. Daher wird ein generisches „An wen es sich möglicherweise beteiligen“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“ wahrscheinlich Ihren Brief in den Papierkorb werfen, bevor er überhaupt gelesen wird.

Manchmal haben Sie Glück und haben einen Namen. Selten erscheint ein bestimmter Name in einer Stellenanzeige, kann jedoch vorkommen. Wenn Sie den Brief an einen persönlichen Kontakt senden oder bereits Kontakt mit dem Empfänger aufgenommen haben, Stellen Sie einfach sicher, dass Sie seinen Namen richtig buchstabieren, und bleiben Sie bei „Frau“ statt bei Frau oder Frau. Wenn Sie bereits eine gute Beziehung zu der Person haben, können Sie sicher nur ihren Vornamen verwenden. Andernfalls sollten Sie formell sein professionell und bleib bei "Sehr geehrter Herr Smith …" usw.

Wenn Sie keinen bestimmten Namen haben, müssen Sie etwas recherchieren. Google und soziale Medien sind deine Freunde. Viele Unternehmen haben online Unternehmensverzeichnisse, in denen Sie einen relevanten Namen finden können. Andere Unternehmen erschweren bewusst die Suche nach Namen und Kontaktinformationen einzelner Mitarbeiter, um die Privatsphäre und Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu schützen. Sie können versuchen, das Personalbüro anzurufen und nach einem Namen zu fragen. Wenn jedoch alles andere fehlschlägt, müssen Sie eine allgemeinere Begrüßung verwenden.

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In diesem Fall ist es am besten, die Begrüßung an den Job anzupassen. Sie könnten beispielsweise schreiben: „Sehr geehrter Senior Account Executive Hiring Manager“. Damit geben Sie an, dass Sie sich für eine bestimmte Stelle bewerben und Ihr Brief für diese bestimmte Person geschrieben wurde. Vermeiden Sie wiederum milde Grüße, die für jeden gelten könnten, und konzentrieren Sie sich darauf, Ihr Interesse an diesem speziellen Job zu zeigen.

Die Eröffnung

Sie haben wahrscheinlich die Statistiken darüber gehört, wie Rekrutierer nur wenige Sekunden für die Prüfung von Bewerbungen aufkommen. In dem Wissen, dass der Leser wahrscheinlich entscheidet, ob ein Interview geplant wird, nachdem er nur ein paar Zeilen Ihres Briefes überflogen hat, ist es wichtig, den ersten Absatz dazu zu zwingen, die Person dazu zu bewegen, weiterzulesen.

Der erste Absatz Ihres Bewerbungsschreibens sollte nur aus wenigen Zeilen bestehen, die dem Personalchef erklären, warum Sie schreiben, eine Leistung hervorheben und Ihre Begeisterung für die Stelle zeigen. Es sollte direkt und auf den Punkt sein; Verschwenden Sie keine Zeit damit, wie und wo Sie von Ihrer Position erfahren haben und wie Sie Ihrer Meinung nach perfekt für den Job sind. Die Arbeitgeber interessieren sich nicht wirklich dafür, was Sie über Ihre Qualifikationen denken. Vielmehr möchten sie spezifische Details, die zeigen, dass Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen.

In Ihrem einleitenden Absatz könnte beispielsweise Folgendes lauten: „Als Vertriebsmitarbeiter mit acht Jahren Erfahrung im Technologiebereich interessiere ich mich für die Eröffnung Ihres Senior Account Executive. Ich habe meine Verkaufsziele konsequent erreicht und übertroffen und den Gesamtgewinn in meiner Region um 15 Prozent gesteigert. Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, mich mit Ihnen zu treffen und zu besprechen, was ich für Ihr Unternehmen tun könnte. “Wenn Sie die Position durch einen gegenseitigen Kontakt erfahren würden, könnten Sie folgende Zeile hinzufügen:„ Jane Smith hat vorgeschlagen, dass ich mich mit Ihnen in Verbindung setzen soll in Bezug auf diese Position, da sie der Meinung ist, dass meine Fähigkeiten für Ihr Unternehmen von Wert sind. “

Denken Sie daran, dass das Ziel Ihres Bewerbungsschreibens darin besteht, ein Vorstellungsgespräch zu erhalten, und dass die Arbeitgeber daran interessiert sind, was Sie für sie tun können. Öffnen Sie Ihren Brief nicht, indem Sie darüber sprechen, wie Sie nach einer neuen Herausforderung suchen oder dass Sie der Meinung sind oder glauben, dass Sie perfekt für den Job sind. Die Arbeitgeber sind nicht darauf bedacht, Ihnen eine Herausforderung zu stellen oder eine Sprosse auf Ihrer Karriereleiter zu sein.

Der Körper

Sobald Sie die Aufmerksamkeit des Einstellungsleiters erlangt haben, ist es an der Zeit, sich mit den Besonderheiten vertraut zu machen. Da Sie diesen Brief zusammen mit einem Lebenslauf senden, verschwenden Sie keinen Platz, um alles in diesem Dokument enthaltene Stattdessen sollte der Hauptteil eines Bewerbungsschreibens wie eine Hervorhebungsrolle gelesen werden. Was sind Ihre beeindruckendsten Erfolge? Wählen Sie die Stellen aus, die für die Stelle, für die Sie sich bewerben, am relevantesten sind, und verbinden Sie die Punkte für den Leser. Zeigen Sie, wie Sie einen Wert für das Unternehmen schaffen können und dass Sie über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen.

Nachdem Sie Ihre Erfahrungen kurz in wenigen Sätzen zusammengefasst haben, heben Sie Ihre Erfahrungen durch kurze Aufzählungspunkte hervor, die idealerweise quantifizierbare Ergebnisse enthalten. Mit anderen Worten, sagen Sie nicht einfach, dass Sie die Kundenzufriedenheit gesteigert haben - beweisen Sie es und zeigen Sie, wie viel. Verwenden Sie Zahlen, Leistungskennzahlen oder Angebote und Kommentare von Kunden oder Ihren Mitarbeitern, um Ihre Ansprüche zu unterstützen. Wenn möglich, fügen Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung hinzu, um dem Leser deutlich zu machen, wie sich Ihre Erfahrung mit der jeweiligen Position auswirkt. Zum Beispiel könnten Sie schreiben:

„Ein neues Verfahren für die Verarbeitung von Anwendungen wurde implementiert, das die Produktivität um 20 Prozent erhöht und die Wartezeiten der Kunden um 30 Prozent reduziert.“

Oder: "Entwicklung einer Geschäftsstrategie, durch die überschüssige Lagerbestände reduziert und das Unternehmen 100.000 US-Dollar eingespart wird."

Wenn Sie Zitate von ehemaligen Kollegen, Chefs oder Kunden haben, die Ihnen eine glanzvolle Rezension geben, haben Sie keine Angst, sie zu verwenden. Aber gehen Sie nicht über Bord - ein oder zwei sind reichlich.

Vor allem sollte Ihr Anschreiben Ihre Persönlichkeit zeigen und nicht nur zeigen, dass Sie für die Stelle qualifiziert sind, sondern auch, dass Sie daran interessiert sind und begeistert sind, für das Unternehmen zu arbeiten. Der Unternehmer Seth Porges in Forbes empfahl Arbeitssuchenden, einige Zeit mit Recherchen zu Branchentrends oder der Geschichte zu verbringen, um dem Bewerbungsschreiben etwas mehr Flair zu verleihen.Sie könnten beispielsweise über eine kürzlich erfolgte technologische Innovation berichten und darüber, wie Sie sich darauf freuen, ein Teil davon zu sein, wie sie die Welt verändert, oder darüber, wie sich Ihre Branche seit Ihrer Gründung verändert hat. Die Idee ist, dem Personalvermittler zu zeigen, dass er Sie interessiert, dass Sie die Branche kennen und dass Sie neugierig und bereit sind, auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Heben Sie Ihr Wissen über das Unternehmen hervor

Nachdem Sie Ihre Erfahrung hervorgehoben und Ihre Begeisterung für die Branche und den Job unter Beweis gestellt haben, sollten Sie ein paar Zeilen verwenden, um zu zeigen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht und das Unternehmen recherchiert haben. Wenn sich in der letzten Zeit etwas Interessantes im Unternehmen ereignet hat, z. B. die Einführung eines neuen Produkts oder eine neue Akquisition, erwähnen Sie es und wie Sie sich darauf freuen, Ihre Fähigkeiten dem Unternehmen zur Verfügung zu stellen, um bei diesem Übergang zu helfen. Wenn dies nicht möglich ist, durchsuchen Sie die Website des Unternehmens, um die Unternehmensziele und -vision zu ermitteln, oder überprüfen Sie die Jahresberichte, um die Ziele und die wichtigsten Projekte zu ermitteln. Beziehen Sie Ihre Erfahrung auf das, was Sie finden, und Ihr Brief wird hervorstechen.

Die Schließung

Ihr letzter Absatz sollte Ihre Fähigkeiten (in einer Zeile) zusammenfassen und sich auf die nächsten Schritte konzentrieren. Schlagen Sie nicht auf oder wiederholen Sie nicht das, was Sie bereits gesagt haben, geben Sie einfach Ihren Fall an und bitten Sie um ein Interview. Es wurde zwar empfohlen, dem Empfänger mitzuteilen, dass er zu einem bestimmten Zeitpunkt anrufen wird, dies ist jedoch nicht ratsam. Für den Anfang ist es für den Einstellungsmanager leicht, Ihren Anruf zu vermeiden. Noch wichtiger ist jedoch, dass eine solche Linie aufdringlich oder arrogant wirken kann, auch wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die Initiative ergreifen. Beachten Sie stattdessen, dass Sie die Gelegenheit zu einem Treffen mit dem Personalvermittler begrüßen würden, um Ihre Erfahrungen und potenziellen Beiträge ausführlicher zu besprechen, und dass Sie sich darauf freuen, von ihm zu hören. Auf diese Weise erhalten Sie immer noch einen Handlungsaufruf, aber die Kontrolle liegt beim Leser.

Spezielle Umstände

Es kann vorkommen, dass das Schreiben eines Bewerbungsschreibens nicht immer so einfach ist. Wenn Sie zum Beispiel ein Student oder ein kürzlich absolvierter Absolvent sind, haben Sie höchstwahrscheinlich keine Erfahrung, aus der Sie schöpfen können, und müssen daher ein wenig kreativer werden, um Ihre Erfahrungen hervorzuheben. Erwähnen Sie Leistungen aus Ihren Sommerjobs oder Praktika oder weisen Sie auf abgeschlossene Arbeiten hin, die Ihnen relevantes Wissen vermitteln.

Ein Anschreiben zu schreiben kann auch schwierig sein, wenn Sie eine Lebenslückenlücke haben oder arbeitslos sind, sei es aufgrund einer Kündigung oder Ihrer Wahl (wenn Sie zum Beispiel eine Familie aufgezogen haben). Die Arbeitgeber werden die Lücke bemerken. Du solltest es also nicht vermeiden, aber mach es auch nicht zum Fokus deines Briefes. Wenn Sie Ihren letzten Job verloren haben, können Sie ihn ansprechen, indem Sie sich auf das konzentrieren, was Sie seit dem Ausscheiden getan haben, z. B. Kurse belegen oder Teilzeit arbeiten. Wenn Sie aus persönlichen Gründen abgereist sind, könnten Sie etwa Folgendes sagen: „Obwohl ich aus dem Feld zurückkehre, um meine persönlichen Verpflichtungen zu erfüllen, habe ich fast zwei Jahrzehnte Erfahrung im Finanzbereich.“ Die Idee ist, die Lücke zu schließen. während Sie immer noch den Fokus auf das legen, was Sie auf den Tisch bringen.

Seien Sie jedoch vorsichtig und selektiv, wie viel Sie teilen. Denken Sie beispielsweise daran, dass es Arbeitgebern verboten ist, Kandidaten nach ihrem Familienstand zu fragen oder ob sie Kinder haben. Die Weitergabe von Informationen über Ihre Familie kann unbeabsichtigt zu Diskriminierung führen. Wenn Sie sich eine Auszeit von der Arbeit genommen haben und eine bedeutende Herausforderung gemeistert haben, kann das Hervorheben Ihrer Bemühungen und die Zeit, die Sie zurückgelegt haben, Ihre Stärke, Ausdauer und Entschlossenheit zeigen und einen Arbeitgeber beeindrucken. Verwenden Sie Ihr bestes Urteilsvermögen.

Vergiss nicht die Grundlagen

Ihr Anschreiben kann inhaltlich außergewöhnlich sein, aber wenn es mit Tippfehlern und Grammatikfehlern durchsetzt ist, landet es in der Zirkulardatei. Geben Sie Ihrem Bewerbungsschreiben dieselbe Sorgfalt und Aufmerksamkeit, die Sie mit Ihrem Lebenslauf tun. Sorgfältig Korrekturlesen, und lassen Sie es auch von jemand anderem überprüfen, um alles zu fangen, was Sie vermisst haben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktinformationen oben auf der Seite korrekt sind, und vergessen Sie nicht, den Brief zu unterzeichnen. Es kann etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen, aber wenn Sie sich um diese Details kümmern, kann es entscheidend sein, ob Sie den Job bekommen und mehr Zeit auf das Pflaster stoßen.