Memo, kurz für Memorandum, ist ein Standard-Geschäftsdokument, das zur Kommunikation von Informationen, zum Ermitteln von Problemlösungen und zum Auslösen von Maßnahmen von Einzelpersonen innerhalb einer Organisation verwendet wird. Obwohl Memos als weniger formell angesehen werden als Briefe, sollten professionelle Schreibstandards und korrekte Formatierungsanforderungen angewendet werden. Es gibt einfache Schritte, um ein Memo für mehrere Personen zu erstellen.
$config[code] not foundIdentifizieren Sie Ihr Publikum. Beurteilen Sie den Zweck Ihres Memos und die wichtigsten Punkte, die Sie kommunizieren möchten. Ermitteln Sie die Personen in Ihrer Organisation, die diese Informationen erhalten müssen.
Erstellen Sie eine Überschrift für Ihr Memo. Die Überschrift befindet sich oben auf der Seite und enthält grundlegende Informationen zum Memo. Empfänger, Absender, Datum und Betreff sind die vier Kategorien, die in der Kopfzeile angegeben werden, z. B.: An: Mary Jones und Barry Butler; Von: Darryl Green; 24. März 2011; Betreff: Jährliche Feiertagsfeierregeln.
Geben Sie die Namen Ihrer Empfänger in die "An" -Kategorie Ihres Memos ein und verwenden Sie dabei ein Komma zwischen den einzelnen Namen.
Vervollständigen Sie Ihr Memo, indem Sie Ihren Inhalt in den Text Ihres Dokuments schreiben, der sich unterhalb der Überschrift befindet.
