Scheduling-Koordinatoren tun genau so, wie es ihre Berufsbezeichnung vorsieht: Koordinieren Sie die Zeitpläne für die Branche, in der sie tätig sind. In einigen Unternehmen kann dies die Koordinierung von Arbeitsplänen bedeuten, während in anderen Unternehmen auch die Terminplanung für Kunden, Patienten oder Studenten erforderlich ist. Einige hochrangige Führungskräfte oder andere Personen können Planungskoordinatoren einstellen, um ihre persönlichen oder geschäftlichen Termine zu verwalten.
Organisatorische Fähigkeiten
Organisation ist die wichtigste Fähigkeit, die Sie als Planungskoordinator haben solltenEgal in welcher Branche Sie arbeiten. Sie brauchen die Fähigkeit dazu Multitask Ebenso wie in vielen Positionen müssen Sie mehrere Zeitpläne gleichzeitig abwickeln oder Zeitpläne, die miteinander übereinstimmen müssen. Möglicherweise müssen Sie Termine vereinbaren, Veranstaltungsorte buchen, Reisearrangements treffen oder Mitarbeiterpläne erstellen, um sicherzustellen, dass jederzeit eine angemessene Abdeckung verfügbar ist. Zeiteinteilung ist eine weitere wichtige organisatorische Fähigkeit.
$config[code] not foundSekretariatsfähigkeiten
Sie benötigen mindestens grundlegende Sekretariatsfähigkeiten als Planungskoordinator. Sie müssen in der Lage sein, am Telefon zu antworten, grundlegende Computerkenntnisse zu kennen und Tabellenkalkulationen zu verwalten oder andere Planungssoftware zu verwenden. Kommunikationsfähigkeit Dies ist wichtig, da Sie nicht nur mit Arbeitgebern oder Kollegen, deren Zeitplan Sie planen, interagieren, sondern auch mit anderen Fachleuten, mit denen Sie möglicherweise zusammenarbeiten müssen, um Veranstaltungsorte zu buchen oder Reisearrangements zu treffen. Du brauchst ausserdem Kompetenz im Kundenservice für die Planung von Kundenterminen oder in einigen Branchen die Aufnahme von Kundenaufträgen in den Fertigungsplan Ihres Unternehmens.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtBranchenunterschiede
Die Aufgaben eines Terminkoordinators variieren je nach Branche. In Krankenhäusern und Pflegeheimen können Sie beispielsweise dafür sorgen, dass Krankenschwestern dafür sorgen, dass immer genug vorhanden ist, um eine angemessene Versorgung zu gewährleisten. In der Fertigungsindustrie müssen Sie möglicherweise Aufträge mit verfügbaren Maschinen abstimmen, um einen Fertigungsplan zu erstellen. In der IT planen Sie möglicherweise Kundenservicetermine oder Programmterminierungspläne.
Zeitplanungskoordinatoren werden manchmal eingestellt, um nur eine Person zu unterstützen und zu planen, z. B. für einen hochrangigen Unternehmensleiter, einen Veranstaltungskoordinator oder einen öffentlichen Redner oder Performer. Ein in der Bildungsbranche tätiger Planungskoordinator ist für die Zusammenstellung der Stundenpläne der Schüler verantwortlich.
Bildung und Qualifikationen
Ein Abitur ist die Mindestvoraussetzung für die meisten Planungskoordinatorstellen, aber in einigen Fällen benötigen die Arbeitgeber einen Associate- oder Bachelor-Abschluss in Public Relations, Veranstaltungskoordination, Betriebswirtschaftslehre oder einem ähnlichen Einige Studiengänge geben Ihnen die Möglichkeit, ein Praktikum zu absolvieren. Da Arbeitgeber in der Regel einen Mitarbeiter mit Erfahrung in einer relevanten Branche suchen, ist die Arbeit als Praktikant eine Möglichkeit, diese Erfahrung zu sammeln.
