Aber das große Aufsehen geht heutzutage um Online-Software, oder wie es heißt, Software as a Service (SaaS). Mit SaaS melden Sie sich, anstatt Software auf Ihrem Computer zu installieren, im Web an und verwenden Sie die Software online. Normalerweise zahlen Sie ein monatliches oder jährliches Abonnement, das Sie zur Verwendung der neuesten Version der Software berechtigt.
$config[code] not foundSeit 2001 bietet QuickBooks zusätzlich zur Desktop-Version auch eine Online-Version von QuickBooks an. Die Online-Version umfasst jetzt bis zu 110.000 Benutzer. QuickBooks Online ist eine Alternative für alle, die Buchhaltungssoftware benötigen, jedoch die Bequemlichkeit und Funktionen einer Online-Anwendung benötigen.
Ich verwende gerne Online-Software - wenn es sinnvoll ist. Zum Beispiel glaube ich nicht sehr an die Online-Textverarbeitung, nur wegen der eingeschränkten Vorteile des Online-Schreibens eines Dokuments und einiger erheblicher Nachteile.
Auf der anderen Seite, wenn eine Software-Anwendung durch das Online-Sein zusätzlichen Wert bringt, dann bin ich dafür.
QuickBooks Online ist eine der Anwendungen, die für mich sinnvoll sind.
Ich habe einige Wochen lang mit QuickBooks Online experimentiert und mag, was ich sehe.
QuickBooks Online bietet eine Reihe von Vorteilen für alle, die die Online-Funktionen zu schätzen wissen:
- Als Geschäftsinhaber können Sie Ihre Bücher von überall aus verwalten. Für Geschäftsinhaber, die regelmäßig reisen oder Geschäftsinhaber, die nachts zu Hause Bücher schreiben (wie so viele von uns), ist dies ein echter Vorteil.
- QuickBooks Online eignet sich besonders für Unternehmen mit einer verteilten Belegschaft. Wenn Sie Mitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer haben, die von zu Hause oder von entfernten Standorten aus arbeiten, können sie bei Bedarf auf die Software zugreifen (bis zu 3 gleichzeitige Benutzer plus Ihren Steuerberater oder bis zu 20 Benutzer gegen Gebühr). Zum Beispiel können Sie oder Ihre Mitarbeiter die Schätzungen direkt am Standort eines Kunden mit einem Laptop erstellen.
- Sie können sogar stundenweise Angestellten oder unabhängigen Auftragnehmern die Befugnis erteilen, sich für den begrenzten Zweck des Ausfüllens von Arbeitszeittabellen anzumelden. Dann können Sie Lohn- und Lohnzahlungen problemlos bearbeiten.
- QuickBooks Online macht es einfach, Daten mit einem externen Steuerberater zu teilen. Wenn Ihr Buchhalter beispielsweise Ihnen hilft, Ihre Bücher jeden Monat oder jedes Quartal zu schließen oder auszugleichen, müssen Sie sich nicht um den Datenaustausch kümmern. Ihr Steuerberater meldet sich von seinem Büro aus an und kann Fehler in der Knospe einklemmen, indem er einem Aktivitätsprotokoll folgt. Ihr Buchhalter kann sich sogar gleichzeitig mit Ihnen anmelden, um Ihnen zu zeigen, wie Sie etwas tun können.
- Sie haben den Vorteil, dass Ihre Daten extern gesichert werden.
- Sie zahlen eine niedrigere wiederkehrende monatliche Zahlung, anstatt eine Softwarelizenzgebühr im Voraus zu zahlen.
- Sie müssen keine Software auf Ihrer Festplatte installieren. Die Online-Anwendung wurde für Heimwerker entwickelt und führt Sie durch einen Assistenten, der Sie bei der Einrichtung unterstützt.
- Sie erhalten Unterstützung in der monatlichen Gebühr. Die Website sagt, wenn Sie eine Frage per E-Mail senden, werden diese normalerweise innerhalb von 30 Minuten an Sie gesendet.
- Eine weitere hilfreiche Funktion: Wenn Sie sich bei QuickBooks Online anmelden, wird auf Ihrem Bildschirm ein kleines Widget mit der neuesten Diskussion der QuickBooks-Foren angezeigt. Sie können Fragen von anderen sehen (Fragen, die Sie möglicherweise auch haben) und Antworten erhalten. Oder Sie stellen Ihre eigenen Fragen an die Community.
Ich mag die Online-Version auch, weil sie eine saubere und optimierte Benutzeroberfläche hat. Sie können sich auf die wichtigsten Aktivitäten konzentrieren, ohne viel Verwirrung zu verursachen (ein Vorteil für die Nicht-Buchhalter unter uns).
Laut Ed Mobraaten, Marketingmanager von QuickBooks Online, war ich nicht alleine, und er sagte mir in einer E-Mail: „Die Benutzerfreundlichkeit ist einer der Hauptgründe, warum über 80% der QuickBooks Online-Benutzer mit der Software sehr zufrieden sind. Seien wir ehrlich, Sie gehen ins Geschäft, weil Sie etwas leidenschaftlich sind und etwas höchstwahrscheinlich keine Buchhaltung ist. Wir verstehen es. Aus diesem Grund haben wir QuickBooks Online mit einem einfach nachvollziehbaren Arbeitsablauf und einer Alltagssprache wie "Money In" statt mit Debitoren einfach zu verwenden. "
Die Online-Version bietet viele, aber nicht alle Funktionen der Desktop-Version von QuickBooks. Eine bemerkenswerte Ausnahme: Die Online-Version eignet sich nicht für Unternehmen, die Bestände nachverfolgen müssen.
Aber für unabhängige Fachleute, Startups, junge Unternehmen, mobile Unternehmer / Verkäufer und Unternehmer, die die Freiheit der nahtlosen Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern mögen, bietet QuickBooks Online Vorteile.
Für mich ist QuickBooks Online ein Beispiel für intelligente Online-Software. Sie müssen sich nur anmelden, wenn Sie an der Anwendung arbeiten. Wenn Sie online sind, sparen Sie Zeit und Geld und helfen Ihnen dabei, Geschäfte so zu machen, wie es die neue Generation von Kleinunternehmen tatsächlich macht.
Momentan können Sie QuickBooks Online 30 Tage lang kostenlos testen. Sie müssen nicht einmal eine Kreditkarte für die Testversion eingeben (ich musste es nicht tun).
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