Haben Sie kürzlich Ihr Mitarbeiterhandbuch aktualisiert? Wenn nicht, könnte es in Bezug auf Änderungen an lokalen, Landes- und Bundesgesetzen sowie anderen Bereichen wie Betrieb und Unternehmensrichtlinien veraltet sein.
Ein veraltetes Mitarbeiterhandbuch kann Ihr Unternehmen einem finanziellen Risiko aussetzen, wenn Sie jemals mit einer Anklage eines Angestellten befasst sind. Dies kann Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter auch wortwörtlich gefährden, wenn Sicherheitsrichtlinien oder -verfahren unvollständig oder veraltet sind.
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Neben den Grundlagen, wie Überstunden, Mindestlohn, bezahlte Freizeit und Leistungen, sind hier 12 Bereiche Ihres Mitarbeiterhandbuchs, die Sie überprüfen und gegebenenfalls aktualisieren können.
1. Strafregister: Immer mehr Staaten und Städte erlassen Gesetze zum Verbot der Box. Diese Gesetze hindern Unternehmen daran, Bewerber zu befragen, wenn sie vorbestraft sind, bis ein tatsächliches Stellenangebot gemacht wurde.
2. Gehaltsgeschichte: Einige Städte und Bundesstaaten verabschieden ebenfalls ein Gesetz, das die Arbeitgeber daran hindert, Bewerber nach ihrer früheren Gehaltsentwicklung zu befragen. Der Grund ist, dass die Lohnlöhne aufgrund der bisherigen Lohnhistorie das geschlechtsspezifische Lohngefälle aufrechterhalten.
3. Fernarbeit: Wenn Ihr Unternehmen in den letzten Jahren begonnen hat, Mitarbeitern die Möglichkeit zu bieten, aus der Ferne zu arbeiten, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Fernarbeitsrichtlinie klar und aktuell in Ihrem Mitarbeiterhandbuch beschrieben ist.
4. LBGTQIA Mitarbeiter: Unabhängig davon, ob in Ihrem Bundesstaat Gesetze erlassen wurden, die die Diskriminierung von Angestellten aufgrund der sexuellen Orientierung oder der Geschlechtsidentifizierung verbieten, ist es eine gute Idee, Nichtdiskriminierungsrichtlinien in Ihr Mitarbeiterhandbuch aufzunehmen.
5. E-Zigaretten: Da E-Zigaretten immer beliebter werden, sollten alle Rauchverbote oder -richtlinien, in denen die Mitarbeiter rauchen dürfen, auf das Rauchen ausgedehnt werden.
6. Medizinisches Marihuana: Wurde die Verwendung von Marihuana für medizinische Zwecke in Ihrem Bundesstaat legalisiert? Im vergangenen Jahr, so die Society for Human Resources, haben mehrere Gerichte entschieden, dass Marihuana-Konsumenten Arbeitgeber wegen Diskriminierung verklagen können, nachdem sie aufgrund von Marihuana-Konsum entlassen oder nicht eingestellt wurden. Dies ist ein Bereich, in dem Sie auf jeden Fall einen Anwalt um Rat bei der Erstellung Ihrer Richtlinien bitten sollten.
7. Mutterschafts- / Vaterschaftsurlaub: Estée Lauder wurde kürzlich wegen Diskriminierung wegen Nichteinhaltung der Elternzeit für Eltern als neue Mütter verklagt, berichtet HR Dive. Eine Lösung, die einige Unternehmen anwenden, besteht darin, ihre Ausscheidungspolitik zu ändern, um zwischen Krankenurlaub (zur Erholung von der Geburt) und Elternurlaub (zur Bindung an das neue Kind) zu unterscheiden.
8. FMLA und ADA: Wenn Sie Mitarbeiter haben, die ihren Urlaub im Rahmen des Familien- und Krankenurlaubsgesetzes aufgebraucht haben, oder wenn Ihr Unternehmen zu klein ist, um der FMLA unterstellt zu sein, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass der US-Amerikaner mit Behinderungengesetz (ADA) Sie möglicherweise dazu auffordern muss, ihm den Urlaub anzubieten als eine Möglichkeit, Behinderungen wie psychische Gesundheitsprobleme Rechnung zu tragen.
9. Waffen: Wenn Sie in einem Staat leben, der es Waffenbesitzern erlaubt, eine lizenzierte Schusswaffe in ihren Autos zu behalten, müssen Sie klare Richtlinien für das Einbringen von Schusswaffen in das Gebäude festlegen.
10. Aktiver Schützenplan: Unternehmen jeder Größe können mit einer aktiven Shooter-Situation konfrontiert werden. Entwickeln Sie einen Notfallplan für den Umgang mit dieser Situation.
11. Katastrophenplan: Vergewissern Sie sich, dass Ihr Plan für eine Naturkatastrophe aktuell ist, einschließlich der Kontaktinformationen für die Mitarbeiter, der erforderlichen Evakuierung des Gebäudes und der Aufrechterhaltung des Betriebs.
12. Unabhängiger Auftragnehmer vs. Mitarbeiter: Wenn in Ihrem Unternehmen überhaupt unabhängige Auftragnehmer eingesetzt werden, sollte Ihr Mitarbeiterhandbuch sehr klar sein, wie Sie unabhängige Auftragnehmer von Mitarbeitern unterscheiden.
Viele der oben genannten Probleme sind aufgrund von Gerichtsverfahren und anhängigen Gerichtsentscheidungen immer noch ungeklärt. Andere können sich unter der Trump-Administration ändern. Es ist ratsam, einen Rechtsanwalt zu konsultieren, der mit dem Arbeitsrecht Ihres Landes vertraut ist, wenn Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch überarbeiten.
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