Die Leute schreiben aus verschiedenen Gründen Stellengesuche. Sie können ein Vorstellungsgespräch beantragen, eine Gehaltserhöhung beantragen oder einen ehemaligen Chef oder Kollegen bitten, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben. Seien Sie beim Schreiben eines Bewerbungsschreibens kurz, höflich und professionell. In einigen Fällen kann es effizienter sein, Ihre Anfrage per E-Mail zu senden, jedoch einen formellen und professionellen Ton zu erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Anfrage an die entsprechende Person richten. Seien Sie direkt und unkompliziert und stellen Sie nur Anfragen, die zumutbar sind.
$config[code] not foundStellen Sie sicher, dass Sie den Namen der Person kennen, an die Sie schreiben. "Sehr geehrter Herr Smith" ist viel effektiver als "Wem es vielleicht Sorgen macht". Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie das Geschlecht dieser Person kennen. Wenn Sie beispielsweise auf eine Stellenanzeige reagieren und diese lautet: "Adressieren Sie das Schreiben an J. R. Smith", gehen Sie nicht davon aus, dass J. R. ein Mann ist. Wenn Sie nicht wissen, wer Ihren Brief lesen wird, rufen Sie die Firma an und fragen Sie.
Geben Sie oben im Brief Ihren Namen und Ihre Adresse sowie das Datum an. Schreiben Sie darunter den Namen und die Adresse des Empfängers. Öffnen Sie den Brief mit "Dear", gefolgt vom Namen des Lesers (Sehr geehrter Herr Smith oder Sehr geehrte Frau Smith).
Stelle dich vor. Je nach Art des Briefes kann Ihre Einführung recht kurz oder ein ganzer Absatz sein. Wenn es sich um ein Bewerbungsgespräch handelt, kennt der Leser Sie wahrscheinlich nicht, so dass eine längere Einführung erforderlich ist. Wenn der Leser um ein Empfehlungsschreiben gebeten wird, ist eine kurze Einführung besser.
Nennen Sie den Zweck des Schreibens. Wenn Sie beispielsweise ein Vorstellungsgespräch beantragen, sagen Sie, dass Sie von einer offenen Stelle gehört haben und ein Vorstellungsgespräch beantragen. Seien Sie unkompliziert, wenn Sie Ihre Anfrage stellen, damit der Leser den genauen Zweck des Schreibens schnell verstehen kann.
Die Frage stellen. Nachdem Sie den Zweck des Briefes beschrieben haben, fordern Sie die gewünschte Aktion direkt und dennoch höflich an. Machen Sie Ihre Anfrage kurz und deutlich, damit der Leser schnell entscheiden kann, ob er Ihrer Anfrage zustimmt oder sie ablehnt.
Geben Sie Ihre Gründe an. Ihre Gründe können je nach Art der Anfrage variieren. Wenn Sie für frühere Beschäftigungsnachweise schreiben, erklären Sie, warum Sie diese benötigen. Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben beantragen, erläutern Sie, dass Sie es zur Bewerbung benötigen.
Schließen Sie den Brief. Beenden Sie den Brief, indem Sie den Leser bitten, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn er Fragen zu Ihrer Anfrage hat. Danke, dass Sie Ihr Anliegen bedacht haben, und beenden Sie mit „Mit freundlichen Grüßen“ gefolgt von Ihrem Namen.
Spitze
Klingen Sie souverän bei Ihrer Anfrage. Machen Sie der Person die Anforderung leicht, auf sie zu antworten oder diese auszuführen. Wenn Sie den Leser bitten, Ihnen etwas zurückzuschicken, legen Sie einen selbst frankierten, frankierten Umschlag bei. Wenn Sie nach einer angemessenen Zeit keine Antwort erhalten, wenden Sie sich an einen Anruf, eine E-Mail oder einen anderen Brief.