Testtipps für die administrative Unterstützung

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Anonim

Auf der Suche nach Ihrem idealen Verwaltungsjob müssen Sie nicht nur Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben vorlegen, an Interviews teilnehmen und Referenzen angeben, sondern Sie müssen wahrscheinlich auch einige Verwaltungsprüfungstests durchführen. Arbeitgeber verwenden diese Tools, um Ihr Qualifikationsniveau in verschiedenen Bereichen der Büroarbeit zu bestimmen. Wenn Sie wissen, warum diese Tests durchgeführt werden, und wenn Sie eine solide Strategie für die Durchführung dieser Tests besitzen, können Sie den Prozess mit wenig Aufwand und hoher Erfolgsrate abwickeln.

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Warum Arbeitgeber testen

Arbeitgeber verwenden Bewertungen, um Ihr Fachwissen in Bereichen zu messen, die sich auf die zu besetzende Stelle beziehen. In der administrativen Unterstützung umfassen einige der Tests, auf die Sie stoßen können, das Tippen, die Dateneingabe, die Rechtschreibung, die Transkription, die Kurzschreibung, die Ablage, die Zehnertastatur, die Kodierung und das Korrekturlesen.

Denken Sie daran, dass Arbeitgeber Bewertungsinstrumente als Teil ihrer Einstellungsentscheidung verwenden. Wenn Ihre Punktzahl für einen Typing-Test mittelmäßig ist, Ihr Lebenslauf jedoch beeindruckend ist, das Interview gut verlaufen ist, Ihre Erfahrung den Bedürfnissen entspricht und die Referenzprüfungen stark waren, wird der Arbeitgeber Sie wahrscheinlich weiterhin für die Position in Betracht ziehen. Sie sind bereit, neue Mitarbeiter einzustellen. Behalten Sie das Gesamtbild im Auge, während Sie die Assessment-Tests abschließen.

Test vorbereiten

Die Schärfung Ihrer klerikalen Fähigkeiten ist der beste Weg, um sich auf einen Verwaltungsprüfungstest vorzubereiten. Internetseiten wie measureemyskills.com bieten Praxistests an, die Sie gegen Gebühr ablegen können. Ab Januar 2010 berechneten sie für ihre Übungstests zwischen 10 und 20 US-Dollar.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, Ihre klerikalen Fähigkeiten durch Unterricht an einem Community College aufzufrischen. In Ihrem örtlichen Gemeindezentrum finden Sie möglicherweise Kurse mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Tastaturen oder Tippen.

Natürlich können Sie die Fähigkeiten auch einfach zu Hause alleine üben. Bitten Sie jemanden, Ihnen beispielsweise ein Buch vorzulesen, während Sie schreiben, was er kurz gesagt hat. Verbringen Sie Zeit auf Ihrem Computer, indem Sie Daten eingeben und eingeben.

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Die Tests machen

Test-Angst ist typisch. Wenn Sie bei einem administrativen Einstufungstest übermäßig ängstlich werden, kann sich dies negativ auf die erzielte Punktzahl auswirken. Wenn Sie in den Test gehen, stellen Sie fest, dass einige Ängste gut sind, da dies Ihre Aufmerksamkeit erhöht und Sie schärfer machen kann. Begrüßen Sie die "Schmetterlinge", die Sie fühlen, und nutzen Sie sie zu Ihrem Vorteil.

Gönnen Sie sich ein kurzes Gespräch, bevor der Test beginnt. Vielleicht sagen Sie zu sich selbst: "Ich schreibe schon seit Jahren, und ich bin großartig darin. Dieser Test wird ein Kinderspiel." Atmen Sie nach Bedarf tief und beruhigend ein, wenn Sie sich unwohl fühlen.

Wenn die Testumgebung unangenehm ist oder ablenkt - zu laut, zu heiß, zu kalt -, fragen Sie, ob Sie die Bewertung in einem anderen Bereich des Büros durchführen können.