Jedes kleine Unternehmen benötigt ein Arsenal an Online-Tools, um geschäftlichen Erfolg zu erzielen, ohne die Bank zu brechen. In der heutigen Freemium-Welt bieten viele Unternehmen kostengünstige oder sogar kostenlose Online-Management-Tools an, mit denen Sie als Manager vernünftig und effektiv bleiben und gleichzeitig Ihre Produktivität steigern können.
Das Beste ist, dass sie die Arbeit erledigen, ohne Druck auf Ihr Taschenbuch auszuüben. Nachfolgend sind sechs davon einen ernsten Blick wert.
$config[code] not found6 Kostengünstige Online-Management-Tools
Box
Die Fähigkeit, wichtige Dateien wie Tabellenkalkulationen, Dokumente und Präsentationen effizient mit Ihrem Team, Kunden und anderen Partnern zu teilen, ist von entscheidender Bedeutung. Box, eine Cloud-basierte Lösung für das Teilen und Speichern von Dateien, macht es Ihnen leicht, Dateien gemeinsam zu nutzen, ohne Ihre normale Arbeitsweise zu beeinträchtigen.
Der Einstieg ist ein Kinderspiel: Ziehen Sie einfach Ihren Inhalt per Drag & Drop von Ihrem Desktop in die Box, auch sehr große Dateien. Schauen Sie sich unbedingt den BoxSync-Download an, mit dem Sie die Inhalte auf Ihrem Computer mit Box synchronisieren können.
Als Inhaber eines kleinen Unternehmens können Sie sofortige Dateisicherung, einfache Dateifreigabe und den Zugriff auf Dateien von mehreren Computern und mobilen Geräten aus genießen.
Freshbooks
Bei FreshBooks geht es darum, die Buchhaltung schnell und einfach zu gestalten, und wurde speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern zugeschnitten. Fügen Sie einfach Ihre Kunden hinzu, und Sie können auf einfache Weise professionell aussehende Rechnungen erstellen und diese mit einem Klick senden und sogar Online-Zahlungen akzeptieren.
Eine der besten Eigenschaften von Freshbooks ist, dass es zwar einfach zu bedienen ist, aber dennoch viele wirklich großartige Funktionen bietet, die Ihnen dabei helfen, die Übersicht über Ihr Geld zu behalten. Dinge wie Berichte, Zeiterfassung und Kostenverfolgung. Freshbooks ist ein Cloud-Service, sodass Ihre Daten von entfernten Standorten aus gesichert werden.
Sie können auf Freshbooks auch von allen Ihren Lieblingsgeräten wie Ihrem Smartphone oder Tablet zugreifen.
Einsichtig
Wenn Sie Ihren Kunden und potenziellen Kunden einen erstklassigen Service bieten, bemühen Sie sich täglich, da Sie wissen, wie wichtig es ist. Wenn Sie sicherstellen, dass Sie und Ihr Team am Ball bleiben und diese Anstrengungen sogar verbessern, insbesondere wenn Sie wachsen, ist dies eine andere Geschichte.
Mit der richtigen Kombination aus Leistung und Benutzerfreundlichkeit für kleine Unternehmen kann die CRM-Software (Customer Relationship Management) von Insightly helfen. Sie können wichtige Kontaktinformationen sammeln, organisieren und weitergeben, sodass Sie die Beziehung erfolgreicher verwalten und ein besseres Kundenerlebnis schaffen können.
Insightly bietet eine einfache, benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, die ein enormes Plus darstellt, sowohl für die schnelle Einrichtung als auch für die Einarbeitung in das System. Es lässt sich nahtlos in Tools wie Google Mail und Google Apps integrieren und funktioniert daher gut mit bereits vorhandenen Systemen. Mit integrierten Projektmanagement-Tools wie Aufgaben, Meilensteinen und Benachrichtigungen bleiben Sie organisiert und liefern pünktlich. Da die Informationen zentralisiert sind, kann jeder in Ihrem Team, der wissen muss, was vor sich geht, auf dem Laufenden bleiben.
Insightly ist ein Cloud-basiertes System mit jederzeitem und überallem Zugriff. Es bietet moderne Funktionen, die von versierten kleinen Unternehmen gefordert werden, wie z. B. Smartphone-Zugriff und Social-Media-Integration.
MeetingBurner
Besprechungen und Telefonkonferenzen sind ein wesentlicher Bestandteil der täglichen Geschäftstätigkeit. Durch die Einführung von Webkonferenz-Tools wie MeetingBurner können Sie effektiv und kostengünstig mit Kunden und anderen weit entfernten Kollegen in Kontakt treten.
Sparen Sie sich die mit einer Geschäftsreise verbundenen Kosten und Zeit, indem Sie das Web für Ihr nächstes Meeting nutzen. Planen Sie das Meeting einfach in MeetingBurner, fügen Sie es Ihrem Kalender hinzu und senden Sie den Teilnehmern die Anweisungen per E-Mail. MeetingBurner generiert automatisch einen Konferenzanruf, in den sich die Teilnehmer einwählen, sowie einen Website-Link, auf den Sie klicken, damit sie von Ihrem Computer aus sehen können, was Sie ihnen mitteilen möchten.
MeetingBurner arbeitet sowohl für Mac als auch für PC und sendet sogar Erinnerungen an bevorstehende Meetings.
Mail-Schimpanse
E-Mail-Marketing mit Newslettern kann eine hervorragende und kostengünstige Möglichkeit sein, Ihre Kunden zu gewinnen, und Mailchimp hilft Ihnen dabei, alles reibungslos und relativ schnell durchzuführen. Wie baust du deine Liste auf? Was tun Sie, wenn jemand keine E-Mails mehr erhalten möchte? Welche Größe haben Sie, wenn Sie einen E-Mail-Newsletter entwerfen? Woher wissen Sie, ob die von Ihnen gesendeten E-Mails angezeigt werden? Mailchimp erledigt das alles für Sie - und mehr.
Im Grunde hilft es Ihnen dabei, Ihre Liste zu erstellen, Ihre Nachricht in ein hübsches Paket zu packen, sie herauszuholen und die Ergebnisse Ihrer Kampagne zu verfolgen. Andere bemerkenswerte Funktionen umfassen die Möglichkeit, Ihre Mailing-Liste zu segmentieren. So können Sie Ihre Nachrichten auf die unterschiedlichen Bedürfnisse Ihrer Kunden ausrichten und in die von kleinen Unternehmen bereits genutzten Dienste integrieren, beispielsweise Freshbooks, Google Analytics, Facebook, WordPress und Magento
HootSuite
Nutzt Ihr kleines Unternehmen mehrere Social Media-Kanäle als Teil Ihrer Marketing-Kernstrategie? Suchen Sie nach einer intelligenteren Methode, um die Kontrolle über Ihre Social-Media-Aktivitäten zu übernehmen? Dann geben Sie HootSuite einen Wirbel. Hootsuite ist ein Social-Media-Management-Tool, mit dem Sie alle Ihre sozialen Netzwerke wie Twitter, Facebook, LinkedIn, Google + und mehr zentral verwalten, verfolgen und messen können.
Da es sich bei Hootsuite um eine Cloud-Lösung handelt, benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung und einen Webbrowser, um auf den Dienst zuzugreifen. Darüber hinaus bietet HootSuite eine breite Palette an mobilen Apps, die Benutzer unterwegs unterstützen.
Von CRM über E-Mail-Marketing bis hin zu Social Media können Ihre Lösungen für kleine Unternehmen den Unterschied zwischen einem reibungslosen Segelunternehmen und einem hässlichen Absturz auf den Felsen ausmachen. Zum Glück für den heutigen Kleinunternehmer ist die moderne Welt wettbewerbsfähig. Das bedeutet mehr kostenlose Online-Management-Tools als je zuvor.
Welche kostenlosen oder kostengünstigen Online-Management-Tools haben Ihr Geschäftsleben vereinfacht?
Werkzeuge Foto über Shutterstock
Mehr in: Small Business Growth 15 Kommentare ▼
