Ein Terminkalender kann ein Leben für sich beanspruchen und Ihre Arbeitstage wie ein wildes Tier verschlingen. Zähmen Sie Ihren Zeitplan, indem Sie einige der folgenden einfachen Techniken anwenden. Das Erfolgsgeheimnis liegt darin, sie konsequent und konsequent anzuwenden.
Blockieren Sie die Zeit für Einzelarbeit. Bewachen Sie diesen Termin heftig. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Telefonanrufe oder Pop-In-Besuche annehmen. Wenn möglich, flüchten Sie während dieser Zeit an einen einsamen Ort. Lesen Sie 188 Organisieren Sie Ihren Arbeitstag.
$config[code] not foundWeichen Sie übermäßige Anfragen Ihrer Mitarbeiter von Ihrer Zeit ab. Bitten Sie diejenigen, die Ihre Zeit vergeuden, um schriftliche Vorschläge einzureichen, oder vereinbaren Sie Besprechungszeiten so weit, dass sie die Probleme einfach selbst lösen können.
Legen Sie Zeitblöcke für das Telefonieren und Telefonieren fest. Vermeiden Sie das Telefon-Tag, indem Sie diese Zeiten den Anrufern vorschlagen. Nehmen Sie eine Liste der Anrufe vor, die Sie tätigen möchten, wenn Sie länger als 10 Minuten fahren.
Gruppieren Sie Abwesenheitsbesprechungen geografisch. Das An- und Abreisen von Terminen kostet viel Zeit. Siehe 4 Besorgungen effizient erledigen.
Kommunizieren Sie klar, wie viel Zeit Sie mit Leuten verbringen müssen, und setzen Sie dann die Endzeiten durch. Planen Sie Termine in Ihrem Büro nacheinander, sodass die Ankunft einer Person die Abreise der anderen Person fördert.
Behalten Sie den Überblick, wie viel Ihrer Arbeitswoche Sie für Termine verwenden. Wenn der Betrag mehr als 50 Prozent beträgt, sollten Sie prüfen, ob die Tagesordnung anderer Personen Ihre eigenen übertrifft.
Spitze
Seien Sie realistisch bezüglich der Reisezeit zu externen Meetings. Manch ein Zeitplan wurde sabotiert, weil der starke Verkehr oder die Verspätung öffentlicher Verkehrsmittel nicht berücksichtigt wurden. Hüte dich vor dem Satz "Lass uns zu Mittag essen." Wenn Sie sich zu einem Mittagessen im Restaurant treffen, sind mindestens 90 Minuten von Ihrem Zeitplan entfernt. Fragen Sie sich, ob das, was Sie erreichen werden, die investierte Zeit wert ist. Manchmal wird es so sein. Wenn Sie beispielsweise seit Wochen versuchen, Ihren Chef zu treffen, kann es für Sie eine ununterbrochene, konzentrierte Zeit schaffen, wenn Sie ihn zum Mittagessen aus dem Büro holen.
