Intuit (NASDAQ: INTU) hat heute eine Reihe neuer Funktionen für QuickBooks vorgestellt, die kleine Unternehmen unterstützen sollen, die mit Freelancern und unabhängigen Auftragnehmern zusammenarbeiten. Und es kann diesen Auftragnehmern auch das Leben erleichtern.
Neue QuickBooks 1099-Funktionen
Mit den Funktionen, die automatisch in jeder Version von QuickBooks verfügbar sind, einschließlich QuickBooks online, können Unternehmen Arbeits- und Steuerformulare an die Vertragspartner innerhalb der QuickBooks-Software senden, sodass sie die relevanten Informationen sammeln können, ohne Papierformulare drucken und scannen zu müssen. Außerdem können Auftragnehmer ihre Informationen nahtloser und sicherer austauschen.
$config[code] not foundKleine Unternehmen sind zunehmend auf Vertragsarbeiter angewiesen. Nach Schätzungen von Intuit werden bis 2020 43 Prozent der US-Arbeitskräfte aus Vertragsnehmern bestehen.
Tad Milbourn, Leiter des Contractor-Ökosystems bei Intuit, sagte in einem Telefoninterview mit Small Business Trends: „Wir haben bereits diese großartige Funktionalität für kleine Unternehmen und diese großartige Funktion für Selbstständige. Bisher funktionierten sie jedoch hauptsächlich getrennt. Jetzt können wir diese beiden Gruppen tatsächlich verbinden und beiden dabei helfen, effizienter zu arbeiten. “
So funktioniert das. Im QuickBooks-Dashboard gibt es in der Seitenleiste eine Option namens "Workers". Dieser Abschnitt umfasst sowohl Mitarbeiter als auch Auftragnehmer. In der Unterregisterkarte für Auftragnehmer können Sie einen neuen Auftragnehmer einladen, indem Sie einfach dessen Namen und E-Mail-Adresse eingeben. Sobald der Auftragnehmer Ihre Einladung per E-Mail erhalten hat, wird er an QuickBooks Self-Employed weitergeleitet, wo er sich anmelden kann, wenn er bereits ein Konto besitzt, oder ein kostenloses Konto erstellen. Von dort aus werden sie durch das Ausfüllen eines W-9-Formulars geführt.Sobald dies abgeschlossen ist, werden ihre Informationen automatisch mit den Datensätzen des kleinen Unternehmens in QuickBooks aktualisiert.
Während der Steuersaison können Unternehmen dann schnell ihren Mitarbeiterbereich abfragen, um sich zu überzeugen, dass sie alle erforderlichen Informationen für ihre 1099-Formulare haben, die jedes Jahr bis zum 31. Januar an Auftragnehmer gesendet werden müssen. Sie können diese sogar per E-Mail an Auftragnehmer in QuickBooks übermitteln und sofort beim IRS einreichen.
All dies macht es Unternehmen und Auftragnehmern überflüssig, Papierdokumente hin und her zu senden oder Dokumente per E-Mail zu scannen, wenn sensible Informationen wie die Sozialversicherungsnummern enthalten sind. Es kann auch einfach den Prozess für beide Parteien etwas schneller machen. Da die Zeit sowohl für kleine Unternehmen als auch für die Bauunternehmer, mit denen sie zusammenarbeiten, ein wertvolles Gut ist, könnte diese einfache neue Funktion für alle Beteiligten einen großen Unterschied machen.
Bilder: Intuit
