Unabhängig davon, ob Sie sich auf ein Vorgespräch vorbereiten oder Ihren Mitarbeitern eine Anleitung zur Durchführung eines Gesprächs geben, ist die Beachtung der bewährten Vorgehensweisen für Humanressourcen der Schlüssel zu einer Rekrutierungsmethode, die gute Ergebnisse liefert. Durch unkomplizierte, aber effektive Best Practices wird sichergestellt, dass Ihre ersten Interviews Ihre Zeit und die Zeit des Bewerbers sinnvoll nutzen und Informationen liefern, die Ihnen die Auswahl der Kandidaten erleichtern. Viele Personalvermittler und Personalchefs führen vorläufige Interviews über Telefon- oder Videokonferenzen durch, da dies sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Bewerber viel Zeit spart.
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Die Vorbereitung für ein vorläufiges Interview beginnt, sobald ein Einstellungsmanager eine Stellenanforderung an die Personalabteilung sendet und bevor die freie Stelle ausgeschrieben wird. Als Personalbeschaffer oder Personalverantwortlicher, der vorläufige Interviews führt, ist es wichtig, dass Sie und der Personalchef eine Verbindung herstellen, bevor Sie die freie Stelle veröffentlichen. Sie müssen die Verantwortlichkeiten des Jobs, die Art der Anforderungen und die Erfahrung, die für die Erledigung des Jobs erforderlich sind, sowie die Art der Person, die der Personalchef für geeignet hält, genau sehen - durchsetzungsfähige, detailorientierte, analytische oder andere Qualitäten, die Manager suchen in ihren Mitarbeitern. Wenn ein Personalbeschaffer und Personalmanager anscheinend nicht gut über die vakante Position informiert werden kann und wie Kandidaten identifiziert werden können, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen, ist das vorläufige Interview verdammt, bevor der Job überhaupt veröffentlicht wird.
Grundvoraussetzungen
Die Mindestanforderungen, die ein Bewerber haben muss, müssen in der Stellenausschreibung klar angegeben werden. Die Veröffentlichung einer mehrdeutigen Stellenanzeige - oder einer, die die Anforderungen nicht gut beschreibt - führt zu Lebensläufen von Bewerbern, die keine der grundlegenden Qualifikationen besitzen oder den Job nicht vollständig verstehen. Und das verschwendet die Zeit des Recruiters und des Personalchefs von Anfang an. Wenn die Mindestanforderungen für eine Stelle beispielsweise ausnahmslos einen vierjährigen Abschluss und fünf Jahre Erfahrung umfassen, sollte die Entsendung eindeutig die Anforderungen enthalten, sodass der Bewerber, der diese Qualifikationen nicht widerspiegelt, von der Prüfung ausgeschlossen werden kann. Für eine effektive Vorbereitung von Vorgesprächen muss festgelegt werden, welche Bewerber die Grundqualifikationen erfüllen und welche Bewerber daher befragt werden.
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Ein vorläufiges Interview dauert nicht lange - vielleicht 20 bis 30 Minuten. Sie gibt dem Interviewer genug Zeit, um Details zum Job anzugeben, den Bewerber zu fragen, ob er sich noch für den Job interessiert, und seine Arbeitshistorie zu überprüfen. Dies sind drei wesentliche Punkte, die angesprochen werden sollten, und sollten daher in jedem Ihrer Vorgespräche konsequent verwendet werden. Erstellen Sie eine Standardliste mit Fragen, die jeder Bewerber in einem vorläufigen Interview stellen soll. Wenn Sie von der Liste abweichen, ist es für Sie sehr schwierig, einen ehrlichen Vergleich der Bewerber zu erstellen oder sie entsprechend ihrer Qualifikation, Erfahrung und Telefonposition zu ordnen.Ein Interview-Bewertungsformular hilft außerdem sicherzustellen, dass Sie Bewerber nach denselben Kriterien bewerten.
Veranstaltungsort und Medium
Wenn eine große Anzahl Ihrer ausgewählten Bewerber für vorläufige Interviews beschäftigt ist, ändern Sie Ihren Zeitplan oder die Arbeitsstunden der Personalabteilung, um Interviews außerhalb der normalen Geschäftszeiten durchzuführen, um Bewerber mit begrenzter Freizeit oder unflexiblen Arbeitszeiten aufzunehmen. Auf diese Weise kann ein Bewerber sein Interesse an einem Job zum Ausdruck bringen und grundlegende Fragen beantworten, ohne an einem geheimen Telefongespräch teilnehmen zu müssen, damit sein Arbeitgeber nicht weiß, dass er einen Job sucht oder frühzeitig von der Arbeit geht. Etwas so einfaches wie das Einhalten der Terminpläne der Bewerber ist auch ein idealer Weg, um Ihr Unternehmen in einem positiven, bewerber- und mitarbeiterorientierten Licht darzustellen, was Ihrem Ruf in der Branche gut tut.
Jobsuchende
Ihr Vorgespräch ist die erste Gelegenheit, um einen guten Arbeitgeber bei einem potenziellen Arbeitgeber zu überzeugen. Bereiten Sie sich also auf das kurze Telefoninterview mit so viel Interesse vor, wie Sie es von Angesicht zu Angesicht tun würden. Erfahren Sie zum Beispiel mehr über das Unternehmen und so viel wie möglich über die beruflichen Verantwortlichkeiten. Üben Sie, dem Interviewer eine kurze, aber vollständige Chronik Ihres beruflichen Werdegangs zu geben, und erstellen Sie eine Liste der bisherigen Arbeitserfahrungen, die dem entsprechen, was der Arbeitgeber sucht. Zeichnen Sie Ihre Übungsinterviews auf und spielen Sie sie ab, um Bereiche zu hören, in denen Sie sich verbessern können. Oder bitten Sie einen Freund, das Telefoninterview mit Ihnen zu rollen. Machen Sie eine Aussage, die Ihre Qualifikationen artikuliert und warum der Personalbeschaffer Sie aus den Kandidaten der ersten Runde auswählen sollte.
