Meeting-Agenden machen Meetings produktiver, indem sie die zur Diskussion stehenden Themen auflisten und die Teilnehmer darüber informieren, wer die Diskussion leitet oder verschiedene Themen auf dem Meeting präsentiert; Sie ermöglichen es auch, die Zeit zu verfolgen, wenn die Besprechungszeit begrenzt sein muss. Wenn Sie eine Vorlage für eine Agenda erstellt haben, müssen Sie in der Zukunft nur noch neue Themen, Referenten und Zeitrahmen hinzufügen.
$config[code] not foundÖffnen Sie eine Textverarbeitungsanwendung und erstellen Sie ein neues Dokument.
Erstellen Sie eine vergrößerte Kopfzeile oben auf der Seite, die als Platzhalter in der Vorlage für den Titel der Besprechung dient, beispielsweise "Wöchentliche Statusaktualisierung". Fügen Sie unterhalb des Titels eine Textzeile in kleinerem Text hinzu, um als Platzhalter für Datum, Uhrzeit und Ort der Besprechung zu dienen.
Erstellen Sie eine Liste der Diskussionspunkte für die Tagesordnung und ordnen Sie sie in der Reihenfolge an, in der sie diskutiert werden müssen (hauptsächlich abhängig von der jeweiligen Wichtigkeit jedes Elements). Zum Beispiel:
Neue Geschäftsaussichten Projektfragen Vertriebsstrategie Quartalsberichte Offene Diskussion
Fügen Sie die Namen der Personen hinzu, die für das Führen oder Präsentieren der einzelnen Diskussionselemente verantwortlich sind, und fügen Sie dann die Zeit hinzu, zu der sie sprechen dürfen, beispielsweise:
Neue Geschäftsidee - Mgr, Geschäftsentwicklung - 10 Minuten Projektfragen - Direktor, Projektmanagement - 10 Minuten Vertriebsstrategie - VP, Vertrieb - 15 Minuten Quartalsberichte - VP, Finanzen - 15 Minuten Offene Diskussion - 10 Minuten
Speichern Sie die Vorlage und ersetzen Sie die Informationen in der Vorlage nach Bedarf, wenn Sie eine Tagesordnung für ein zukünftiges Meeting vorbereiten.
