Jetzt, da Sie sich im Frühjahrsputz-Modus befinden, nehmen wir den gleichen Wunsch, zu sortieren, zu ordnen und auf Ihre Unternehmensführung anzuwenden. Ich bin bereit zu wetten, dass Sie bestimmte Prozesse in Ihren Abläufen „großväterlich gemacht“ haben und sich einfach nicht die Mühe gemacht haben, in Betracht zu ziehen, dass es möglicherweise effizientere Möglichkeiten gibt, Dinge zu erledigen oder dass Sie Geschäftsprozesse gebrochen haben.
Ändern wir das jetzt.
$config[code] not foundVerbringen Sie einen Tag in Ihrem Leben
Es ist nicht immer möglich zu sehen, was in Ihren Geschäftsprozessen zerbrochen ist. Daher werden wir uns bewusst bemühen, Ihre Arbeitsweise zu katalogisieren. Behalten Sie für einen Tag (oder vielleicht sogar mehrere) einen Notizblock für alle Aktivitäten, die Sie ausführen, sowie Ihre Prozesse für jede.
So könnte das aussehen:
- Soziale Medien aktualisieren: Melden Sie sich mehrmals im Laufe des Tages bei Twitter, Google Plus und LinkedIn an und veröffentlichen Sie Updates.
- E-Mails abrufen: Verbringe jede zweite Stunde etwa fünf Minuten damit, E-Mails zu lesen und zu beantworten.
- Rechnungen bezahlen: Sobald Rechnungen eingehen, logge ich mich in unser Buchhaltungssystem ein, um einen Scheck abzubrechen.
Wenn Sie eine Umfrage machen, was Sie tun und was Sie tun, können Sie sehen, wo Sie Zeit verschwenden.
Schauen Sie sich Alternativen an
Hier kommen all diese wunderbaren Apps und Softwareprogramme zum Einsatz. Wenn Sie sich die Liste oben ansehen, kann ich bereits erkennen, dass ein Tool wie Hootsuite die Zeit, die Sie für das Einloggen in jede soziale Site benötigen, reduziert und Ihnen die Möglichkeit gibt, alle Ihre Social-Update-Zeitpläne auf einmal zu erstellen, sodass Sie dies nicht tun den ganzen tag immer wieder einloggen.
Es gibt andere Tools, mit denen Sie Ihre Prozesse optimieren können. CRM-Software (Customer Relationship Management) kann den Verkaufsprozess für Sie vereinfachen und die Verwaltung Ihrer Kundenkontakte vereinfachen. Mit der E-Mail-Marketing-Software können Sie gezielte Nachrichten an wirklich segmentierte Gruppen senden. Mit Produktivitäts-Apps können Sie Ihre Notizen nachverfolgen, Termine einhalten und Ihre Zeit intelligenter verwalten.
Über diese Apps hinaus sollten Sie ein intelligenteres Zeitmanagement in Betracht ziehen. Anstatt mehrmals am Tag etwas zu tun, wie z. B. das Überprüfen Ihrer E-Mails, oder sobald etwas erscheint, z. B. das Bezahlen von Rechnungen, legen Sie bestimmte Zeiten fest, in denen Sie diese Dinge bearbeiten. Vielleicht checken Sie Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie zum ersten Mal im Büro ankommen, vor dem Mittagessen und am Ende des Tages. Und vielleicht entscheiden Sie, dass Sie alle Rechnungen am ersten Tag des Monats bezahlen. Sie sparen viel Zeit, indem Sie sie besser priorisieren.
Implementieren Sie jeweils eine Änderung
Wenn Sie versuchen, alles auf einmal zu ändern, werden Sie frustriert und schlagen fehl. Wählen Sie stattdessen ein neues Werkzeug oder einen neuen Prozess aus, implementieren Sie es und passen Sie es an. Bewundern Sie, wie viel Zeit Sie sparen, und fahren Sie dann mit der nächsten fort. Ihr Ziel ist es, raffiniertere Wege zu finden, um alle Ihre Aufgaben zu erledigen, damit Sie das Rad nicht ständig neu erfinden, indem Sie die Dinge auf die härteste Weise erledigen. Es gibt Tools, die Kleinunternehmern helfen, also nutzen Sie diese.
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