Umgang mit verspäteten Mitarbeitern

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Anonim

Es ist normalerweise kein Problem, dass ein Mitarbeiter zu einem oder zwei Verspätungen ankommt. Wenn dies chronisch wird, kann die Verspätung des Angestellten das gesamte Team beeinträchtigen. Wenn Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz damit befassen, ist es an der Zeit, das Problem im Keim zu ersticken. Sie müssen mit den derzeitigen Mitarbeitern vorgehen, aber auch darüber nachdenken, wie Sie mit Ihrer Verspätung umgehen.

Was sagt Ihre Politik aus?

Bestimmen Sie zunächst, ob an Ihrem Arbeitsplatz eine Verspätungs- und Anwesenheitsrichtlinie vorliegt. Einige Unternehmen tun dies nicht, und dies kann zu Missverständnissen über Erwartungen führen. Wenn für Ihr Unternehmen keine schriftliche Richtlinie gilt, ist es Zeit, eine zu erstellen. Gemäß dem Bundesgesetz ist Ihr Unternehmen berechtigt, seine eigenen Anwesenheitsrichtlinien festzulegen. Eine Politik, bei der Mitarbeiter bei der ersten verspäteten Straftat entlassen werden, wird wahrscheinlich nicht gut mit den Mitarbeitern klarkommen, obwohl einige Unternehmen ihre Mitarbeiter zwingen, persönliche Arbeitszeiten zu nutzen, wenn sie zu spät kommen. In jedem Fall sollte Ihre Richtlinie wahrscheinlich einige Flubs einbauen. Ihre Richtlinie kann ein bis zwei Tage dauern, bevor beispielsweise ein Gespräch mit dem Mitarbeiter geführt wird. Danach können Sie eine schriftliche Warnung ausgeben oder einen Korrekturmaßnahmenplan erstellen, gefolgt von Strafmaßnahmen wie angedockter Bezahlung oder Kündigung.

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Überprüfen Sie die Erwartungen

Wenn Sie jemanden einstellen oder eine Richtlinie erstellen, überprüfen Sie die Erwartungen hinsichtlich Verspätung und Anwesenheit. Personalchefs sagen, dass sie den größten Erfolg darin hatten, Mitarbeiter pünktlich zur Arbeit zu bringen, wenn sie mit jedem Mitarbeiter die Verspätungsrichtlinie überprüft haben. Sie waren auch bei der Einstellung klar, dass Verspätung nicht toleriert wird.

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Verwenden Sie die Richtlinien

Mit einer soliden Richtlinie und allen Mitarbeitern, die darüber informiert sind, ist es Zeit für die Durchsetzung. Im Allgemeinen beginnt das mit einem Gespräch mit dem Mitarbeiter nach der ersten oder zweiten verspäteten Ankunft. Nehmen Sie eine mitfühlende Haltung an, während Sie mit dem Mitarbeiter sprechen, und versuchen Sie, die Ursache des Problems herauszufinden. In einigen Fällen stellen Sie möglicherweise fest, dass der Mitarbeiter Konflikte bei der Kinderbetreuung oder andere zeitliche Einschränkungen hat. Wenn dies der Fall ist, besprechen Sie mit dem Mitarbeiter, was Sie zur Lösung des Problems tun könnten. Sie können beispielsweise eine spätere Startzeit vorschlagen oder die Pflichten des Mitarbeiters neu anordnen, um sie unterzubringen.

Alles dokumentieren

Wenn Sie mit einem verspäteten Mitarbeiter durch die einzelnen Schritte gehen, sollten Sie unbedingt "dokumentieren, dokumentieren, dokumentieren", erinnert die in Tempe, Arizona ansässige Personalfirma PrideStaff. Wenn Sie ein Gespräch mit einem Mitarbeiter führen oder Ihre Verspätungsrichtlinie anwenden, notieren Sie sich in der Akte des Mitarbeiters die Art des Gesprächs. Dies hilft Ihnen, die Arbeitsplatzrichtlinien und die geltenden lokalen, Landes- und Bundesgesetze einzuhalten. In diesem Zusammenhang ist es auch wichtig, jede Verspätung des Mitarbeiters in der Akte des Mitarbeiters zu dokumentieren.