Neben dem Umsatzrückgang haben viele kleine Unternehmen Schwierigkeiten, Geld zu sammeln, das ihrem Unternehmen geschuldet ist. Eine kürzlich von Intuit Payroll durchgeführte Umfrage unter über 1000 kleinen Unternehmen ergab, dass etwa 50% dieses Problem haben. Ist Ihr Unternehmen einer von ihnen?
$config[code] not foundEs ist schwer, Ihren Cashflow auf einem gleichmäßigen Kiel zu halten, wenn die Leute Sie nicht für Ihre geleistete Arbeit bezahlen. Um einen guten Cashflow in Ihrem Unternehmen zu erzielen, ist es wichtig, über gute Kredit- und Einzugsrichtlinien zu verfügen. Wie viel Prozent Ihrer Forderungen sind derzeit überfällig? Wenn Sie viele ausstehende Forderungen haben, sollten Sie genau prüfen, welche Maßnahmen Sie zur Risikominimierung ergreifen können. Hier sind einige Schritte, mit denen Sie sicherstellen können, dass Sie das bekommen, was Sie verdienen.
Haben Sie eine Kreditrichtlinie und ein Verfahrenshandbuch
Ihr Kreditverfahren definiert, wie Sie Kreditguthaben für Ihre Kunden implementieren. Die Kreditprozeduren sollten umfassen, wer Kredit erhält, wie viel Kredit Sie gewähren und wann es erforderlich ist, eine Kreditauskunft für den Kunden zu erhalten.
Ihre Kreditrichtlinie definiert, welche Schritte Sie unternehmen, um Geld einzuziehen, wenn der Kunde nicht bezahlt hat. Dies sollte detailliert sein, wann der Kunde kontaktiert wird, wie er kontaktiert wird und welche Schritte in welchen Abständen ergriffen werden müssen, um vom Kunden die höchste Rendite zu erzielen.
Es gibt viele Probleme, die Sie berücksichtigen müssen, je nachdem, welche Art von Unternehmen Sie besitzen. Eine gute Checkliste für Fragen finden Sie auf der Website CoveringCredit.com.
Gute Kreditrichtlinien und -verfahren sind für Sie nicht hilfreich, wenn Ihre Vertragsverhandlungen und Debitorenprozesse ein Durcheinander sind. Hier sind einige Dinge zu beachten.
Wenn Sie Rechnungen ausstellen müssen, um Ihre Gebühren einzuziehen, stellen Sie sicher, dass Sie sie sofort nach Abschluss der Arbeit aus der Tür holen.
Wenn Sie einen Vertrag über die Fertigstellung der Arbeit aushandeln, richten Sie ihn so ein, dass Sie durch Lieferung bezahlt werden. Auf diese Weise haben Sie regelmäßig Geld in die Tür, anstatt zu warten, bis das Projekt abgeschlossen ist.
Wenn Sie einen Service bereitstellen, mit dem Sie die Lieferung vor der endgültigen Auslieferung an den Kunden in einen Übergangszustand versetzen können, tun Sie dies. Geben Sie ihnen die Gelegenheit, dem Projekt ein endgültiges OK zu geben, gefolgt von einer Zahlung, bevor Sie das Produkt freigeben.
Bieten Sie Ihren Kunden einen Anreiz, ihre Rechnungen zu bezahlen. Wenn Sie normalerweise eine Zahlung innerhalb von 30 Tagen benötigen, bieten Sie einen kleinen Prozentsatz (5% bis 10%) an, wenn die Zahlung innerhalb von 15 Tagen erfolgt.
Geben Sie Ihren Kunden die Zahlungsmöglichkeiten. Angebotscheck, Kreditkarte, PayPal, Zahlungsanweisung und Bargeld (ja!). Je mehr Optionen Sie anbieten, desto weniger Entschuldigungen haben die Leute, um zu bezahlen.
Ihr Unternehmen kann nicht überleben, wenn Sie nicht genug Geld haben, um Ihre Rechnungen zu bezahlen. Wenn Sie Zeit mit der Jagd auf Geld verbringen, kann dies eine enorme Kosten sein, die Sie sich einfach nicht leisten können. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die richtigen Kreditrichtlinien und -verfahren einzuführen, um sicherzustellen, dass Sie das bekommen, was Sie verdienen, sparen Sie auf lange Sicht viel Zeit und Ärger.
Der obige Artikel wurde zuvor im OPEN Forum veröffentlicht und wird hier mit Erlaubnis erneut veröffentlicht.
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Über den Autor: Denise O’Berry ist eine Expertin für kleine Unternehmen, die Tools, Tipps und Ratschläge für den Erfolg von Kleinunternehmen bietet. O’Berry ist der Autor von „Small Business Cash Flow: Strategien, um Ihr Unternehmen zu einem finanziellen Erfolg zu machen.“ Ihren Blog finden Sie unter Just for Small Business.
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