Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Ihre Bücher zu behalten, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, und die doppelte Buchführung ist einer der bewährten Standards. Small Business Trends sprach mit Matt Baker, Vice President of Strategy von FreshBooks, darüber, wie dieser Standard die Zahl der Inhaber kleiner Unternehmen erleichtern kann.
Obwohl das sogenannte Single-Entry-Accounting, das manuell durchgeführt wird, eine von einigen Einzelunternehmern verwendete Methode ist, bietet die Double-Entry-Methode einige große Vorteile, die andere Arten von Geschäften berücksichtigen sollten.
$config[code] not foundWas ist Double Entry Accounting?
Diese Methode ist beispielsweise ein guter Weg, um die Bücher auszugleichen, wenn sie über Investoren verfügen. Grundsätzlich bedeutet die doppelte Buchführung, dass Kredite sowohl auf der Eigenkapital- als auch auf der Aktivseite im Ledger verbucht werden. Mit anderen Worten, es geht darum sicherzustellen, dass für jede Transaktion eine Lastschrift und ein Guthaben vorhanden sind.
Im Grunde ist dies ein Weg, um die Zahlen in Ihren Abschlüssen auszugleichen, und eine andere Art, die von Ihnen eingegebenen Daten zu überprüfen. Wie der Name schon sagt, ist es eine doppelte Überprüfung, um sicherzustellen, dass sich alles ergibt.
Wie kann moderne Software helfen?
Wenn Sie dies als Inhaber eines kleinen Unternehmens lesen und es sich abschreckend anhört, besteht keine Notwendigkeit, in Panik zu geraten. Die doppelte Buchhaltung ist ein Hauptmerkmal moderner Buchhaltungssoftware, das die Buchhaltung vereinfacht. Baker erklärt, wie sich dieser Standard zu einer Technologie entwickelt, die bei zeitlich schwierigen Kleinunternehmern beliebt ist.
"Ich denke dabei (Doppeleintrag) als einen Standardbegriff für die Buchhaltung, der sich üblicherweise auf das zugrunde liegende System der Buchhaltungssoftware bezieht, das Sie als Doppeleintrag oder sogar als Hauptbuch bezeichnen können", sagt Baker und fügt hinzu, dass diese spezielle Methode sogar als Journaleintrag bezeichnet werden kann.
„Zusammengenommen ist dies im Allgemeinen der Mechanismus, durch den Buchhalter die Bücher sozusagen ausgleichen. Double Entry ist das Rückgrat jeder Buchhaltungssoftware. “
Funktioniert die doppelte Buchführung für Einzelunternehmen?
Baker fügt hinzu, dass die Kombination dieser doppelten Buchführung mit der richtigen Software eine gute Idee ist, wenn man bedenkt, dass die überwiegende Mehrheit der Kleinunternehmer Einzelunternehmer sind.
"Wenn Sie über die Gewinne nachdenken, werden die Dinge möglicherweise auf die anderen Prozent der Beschäftigten verzerrt, aber viele kleine Unternehmen sind für sich allein, und das bedeutet, dass sie alle Hüte für das Geschäft tragen müssen", sagt Baker und fügt hinzu, dass dies möglich ist kompliziert und zeitaufwändig werden.
Wie hilft der Ansatz bei den Grundlagen?
Die richtige Software nimmt den Vorteil, der für den Kleinunternehmer hektisch sein kann. Es ermöglicht ihnen eine automatisierte Möglichkeit, einige der Grundlagen zu verfolgen, die sie noch benötigen, um in eine Buchhaltungsvorlage einfließen zu können oder an einen anderen Fachmann weiterzugeben.
Tatsächlich fängt ein Großteil dieser Art von Innovation auf einem Niveau unterhalb des Rechnungswesens an. Damit können Kleinunternehmer die Ausgaben, die Kunden und die Rechnungsstellung nachverfolgen. Dies sind nur einige der Grundlagen, die sie benötigen, um klar zu sein, sodass die Zahlen direkt am anderen Ende des aufwändigeren Rechnungslegungsprozesses angezeigt werden.
Unternehmen wie FreshBooks helfen dem Kleinunternehmer beim Workflow. Ihr spezielles Geschäftsmodell ermöglicht es den Inhabern, ihre Zeit zu verfolgen und diese automatisch auf eine Rechnung zu stellen.Eine der Prioritäten dieses Unternehmens besteht darin, kleinen Unternehmen zu ermöglichen, ihre Unternehmen zu führen, ohne dass sie Buchhaltung erlernen müssen. Der Hauptfokus dieser speziellen Software besteht darin, sicherzustellen, dass Unternehmen die Informationen erfassen, die sie zum Führen ihres Unternehmens benötigen.
Welche weiteren großen Vorteile bringt dieser Ansatz?
Einer der großen Vorteile, wenn Sie auf diese Weise mit dem richtigen Fuß beginnen, erleichtert die Finanzberichterstattung auf der Straße. Durch den Einsatz von Double-Entry-Systemen kann ein kleines Unternehmen Cashflows, detaillierte Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen generieren. Kombiniert mit der richtigen Software können Sie diese Berichte jederzeit abrufen.
Diese Art von Software ist auch für kleine Unternehmen nützlich, die bereits eine Beziehung zu Steuerfachleuten haben. Es ist auch hilfreich für diejenigen, die ihre Zahlen durch ein System wie TurboTax führen und sich mit den Daten, mit denen sie beginnen, vertraut machen wollen.
„Die Hälfte des Marktes besteht aus Geschäftsinhabern, die es selbst erledigen wollen, und die andere Hälfte ist auf einen Fachmann angewiesen, der sie durch diesen Prozess unterstützt“, sagt Baker. "Wenn Sie sich mit Stift und Papier, Word und Excel nicht mehr selbst zu Software entwickeln möchten, können Sie Zeit sparen, professioneller aussehen und steuerlich besser aufgehoben sein."
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