Die Steuerzeit rückt näher, und hoffentlich haben Sie Ihre Finanzaufzeichnungen in der richtigen Reihenfolge, aber falls Sie hier keine Ratschläge finden, wie Sie einen Buchhalter einstellen können. Während es viele Aspekte Ihres Unternehmens gibt, die Sie selbst erledigen können, lohnt es sich, die Buchhaltung einem Fachmann zu überlassen. Die Buchhaltung geht weit über das Senden von Rechnungen und die Nachverfolgung von Ausgaben hinaus. Ein guter Buchhalter kann Ihnen auch bei Ihren Steuern behilflich sein und Wege finden, um den Geldfluss aufrecht zu erhalten.
$config[code] not foundErstens: Verstehen Sie Ihre Bedürfnisse
Neben den Wirtschaftsprüfern gibt es auch Buchhalter und Wirtschaftsprüfer, die sich geringfügig voneinander unterscheiden. Ein Buchhalter wird Ihre Buchhaltungssoftware einrichten und Quittungen und Rechnungen wöchentlich oder monatlich in das System eingeben. Sie kann auch Abrechnungsdaten und vierteljährliche Steuern verwalten sowie monatliche Abschlüsse wie Bilanzen und Geldflussrechnungen erstellen. Wenn Ihre Anforderungen einfach sind und Sie keine Hilfe bei der Erstellung Ihrer Steuererklärung benötigen, kann ein Buchhalter die Rechnung entsprechend anpassen.
Ein Buchhalter dagegen übernimmt mehr von den täglichen Buchhaltungsbedürfnissen Ihres Unternehmens. Ein Buchhalter kann alles, was ein Buchhalter kann, und zusätzlich die Möglichkeit, Unternehmenssteuern vorzubereiten. Die Steuerberater sind in der Regel geschult, um Finanzdaten zu interpretieren und zu analysieren, und Sie zahlen mehr für das Privileg.
Und schließlich ist ein Certified Public Accountant (CPA) ein Buchhalter, der eine strenge staatliche Prüfung abgelegt hat. Sie sind die einzigen, die eine Prüfung zertifizieren können. Sie bieten auch Steuerplanung und sind hochqualifizierte Experten. Natürlich sind sie die teuerste Option.
Auswahl einschränken
Idealerweise hat der Buchhalter oder Buchhalter, mit dem Sie arbeiten, Erfahrung sowohl mit kleinen Unternehmen als auch mit Ihrer Branche. Wenn Sie mit den Rechnungslegungsbedingungen wie Abschreibung, Kontenplan und Kosten der verkauften Waren nicht vertraut sind, möchten Sie einen Buchhalter, der Ihnen alles genau erklärt. Denken Sie daran: Auch wenn Sie Ihre Finanzen einem Profi übergeben, müssen Sie sie trotzdem verstehen. Ein guter Buchhaltungspartner wird kommunikativ sein und bereit sein, Sie zu unterrichten.
Sie können eine Person einstellen, die für mehrere Unternehmen als Berater, eine kleinere Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder eine größere Praxis tätig ist. Ich neige dazu, sich für eine der ersten beiden Optionen zu entscheiden, da sie günstiger sind und der Service eher eins zu eins mit kleineren Praktiken und Solopraktikern ist.
Wenn Sie eine Empfehlung von einem Kollegen oder Kontakt erhalten, können Sie schneller jemanden finden. Wenden Sie sich an andere in Ihrer Branche, um herauszufinden, wer sie verwenden. Berücksichtigen Sie Ihre Bedürfnisse, Ihr Budget und ihre Angebote und machen Sie dann Ihre Liste auf die ersten drei Optionen.
Was zu fragen
Befragen Sie jeden Anbieter oder jedes Unternehmen genau so, als würden Sie einen Vollzeitangestellten einstellen. Zu den Fragen, die Sie stellen sollten, gehören:
- Welche Buchhaltungssoftware verwenden Sie?
- Bieten Sie Software-Setup an?
- Bieten Sie monatliche Buchhaltung an?
- Was ist Ihr Stundensatz?
- Können Sie drei Referenzen für kleine Unternehmen angeben?
- Arbeiten Sie vor Ort am Kundenstandort?
- Auf welche Branchen spezialisieren Sie sich?
- Bereiten Sie auch Unternehmenssteuern vor?
Sie möchten einen Buchhalter finden, dem Sie Ihre Finanzen anvertrauen können und der Sie noch Jahre begleiten wird. Vergessen Sie nicht, wie wichtig der Auswahlprozess ist, und verbringen Sie ausreichend Zeit, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Mit Genehmigung erneut veröffentlicht. Original hier.
Einstellung eines Geschäftsbuchhalter-Fotos über Shutterstock
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