Effiziente Organisationen haben oft Einkaufsprogramme, die ihre Beschaffungsaktivitäten lenken. Für die Implementierung dieser Programme sind Einkaufsadministratoren verantwortlich. Sie führen eine Vielzahl von administrativen Aktivitäten aus, die von der Prüfung von Kaufaufträgen in Abteilungen bis zum Aufbau von Geschäftsbeziehungen mit Anbietern reichen. Obwohl Einkaufsadministratoren normalerweise für Unternehmen tätig sind, arbeiten andere in Gesundheitseinrichtungen, Bildungseinrichtungen und Regierungsbehörden.
$config[code] not foundDie Fähigkeiten nutzen
Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten sind ein wesentlicher Bestandteil der Kompetenz von Einkaufsadministratoren. Sie benötigen diese Fähigkeiten, um vorhandene Einkaufsprogramme zu bewerten, zu ermitteln, ob sie die Anforderungen der Organisation erfüllen, und entsprechende Anpassungen vorzunehmen. Um positive Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten aufzubauen und aufrechtzuerhalten, müssen diese Administratoren über gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten verfügen. Technische und organisatorische Fähigkeiten sind auch für Einkaufsadministratoren hilfreich, da sie technische Produktionsinformationen verstehen und mehrere Einkaufsdokumente verwalten müssen.
Gewährleistung der Haftung
Die Hauptaufgabe eines Einkaufsadministrators besteht darin, sicherzustellen, dass die Organisation die Einkaufsrichtlinien und die Beschaffung einhält. Wenn es zum Beispiel eine Unternehmensrichtlinie ist, Angebotsangebote für Einkäufe im Wert von 500 USD oder mehr abzugeben, stellt der Administrator die Einhaltung dieser Richtlinien sicher, indem Anzeigen geschaltet werden, in denen die Lieferanten aufgefordert werden, förmliche Gebote abzugeben. Um sicherzustellen, dass alle Einkäufe mit den Anforderungen der Organisation übereinstimmen, schulen Einkaufsadministratoren Abteilungen nach den Einkaufsrichtlinien und überprüfen alle Bestellanforderungen.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtPartnerschaften aufbauen
Lieferkettenpartnerschaften sind ein wesentlicher Bestandteil des fortlaufenden Erfolgs von Organisationen. Einkaufsadministratoren sind daher verpflichtet, dauerhafte Beziehungen zu Lieferanten und anderen Dienstleistern aufzubauen. Zu diesem Zweck arbeiten sie häufig mit Einkaufsmanagern zusammen, um sicherzustellen, dass Lieferanten pünktlich bezahlt werden, und pflegen eine offene Kommunikation mit ihnen. Einkaufsadministratoren beaufsichtigen auch Büroangestellte, um die ordnungsgemäße Aufbewahrung aller Einkaufsunterlagen zu verbessern und Empfehlungen zu verschiedenen Beschaffungsfragen zu geben, z. B. zur Reduzierung der Transportkosten von Einkaufsmaterial.
Dahin kommen
Um Kaufadministrator zu werden, müssen Sie in der Regel einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Buchhaltung oder Wirtschaft erwerben. Kleinunternehmen wie Convenience-Stores können jedoch Bewerber mit Associate-Abschlüssen einstellen. Da Arbeitgeber lieber erfahrene Fachkräfte einstellen, ist es für Einkaufsadministratoren üblich, als Einkäufer zu arbeiten und sich mit zunehmender Erfahrung nach oben zu arbeiten. Obwohl Lizenzen keine Beschäftigungsanforderung sind, erhöht der Erwerb professioneller Zertifizierungen wie der Certified Purchasing Professional der American Purchasing Society Ihre Chancen, Einkaufsleiter zu werden. Ein Master-Abschluss in Unternehmensführung ist auch ein ideales Sprungbrett für die Karriereentwicklung.
