6 Tipps zur Zeitersparnis, um Stunden von Ihrer Woche zu sparen

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Anonim

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Wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben, ist Zeit buchstäblich Geld. Ohne ein Gehalt oder eine Uhr zum Stempeln verdienen Sie nur dann Geld, wenn Sie arbeiten. Leider führt dies dazu, dass zu viele Kleinunternehmer zusätzliche Stunden arbeiten - und schließlich ausbrennen.

Diese Infografik von Maven Link zeigt, wie wertvoll die Zeit für kleine Unternehmer ist. Einige Highlights:

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  • 72 Prozent der Kleinunternehmer arbeiten abends und am Wochenende.
  • 53 Prozent sind der Meinung, dass es am schwierigsten ist, mehrere Hüte zu tragen - und 46 Prozent besetzen an einem Tag drei bis vier Mitarbeiterrollen.
  • 25 Prozent oder 1 von 4 geben an, dass eine zusätzliche Stunde an einem Arbeitstag mehr als 500 Dollar wert ist.

Es ist keine Frage, dass Sie, wenn Sie möchten, dass Ihr kleines Unternehmen Erfolg hat, in die Arbeit investieren müssen, aber es muss nicht jede Woche 60 bis 80 Stunden wert sein. Befolgen Sie diese Tipps, um mehr Arbeitstage zu erledigen und mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen.

6 Tipps zur Zeitersparnis, um die Arbeitsstunden Ihrer Woche zu verkürzen

Gehen Sie mobil

Mit Ihrem Smartphone können Sie unterwegs arbeiten, wo auch immer Sie gerade sind. Es gibt viele zeitsparende Apps für Kleinunternehmer, und viele helfen Ihnen dabei, Aufgaben zu automatisieren und Dinge zu organisieren, wodurch Sie wertvolle Minuten sparen.

Suchen Sie nach Apps, die Aufgaben wie Buchhaltung, Rechnungsstellung, Terminplanung, Dokumentfreigabe usw. abdecken. Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit Sie sparen. Laut einer Studie des Small Business and Entrepreneur Council, die mit mobilen Apps (PDF) Zeit und Geld spart, können Apps für kleine Unternehmen durchschnittlich 5,6 Stunden pro Woche einsparen.

Bleiben Sie nicht mit Ihrem Telefon verbunden

Sie haben wahrscheinlich den populären Zeitverwaltungsrat gehört, um die Anzahl der Überprüfungen Ihrer E-Mails zu begrenzen. Wenden Sie diesen Ratschlag auf Ihr Telefon an?

Textnachrichten können genauso viel Zeit beanspruchen wie Ihre E-Mail. Wie viel Zeit würden Sie sparen, wenn Sie Ihr Telefon nicht jedes Mal abnehmen würden, wenn es summt oder läutet? Wenn es Ihnen schwer fällt, eingehende Texte oder Nachrichten zu ignorieren, schalten Sie das Telefon während der Geschäftszeiten aus, bis Sie es benötigen.

Wenn Ihre Zelle Ihre Hauptgeschäftslinie ist, beschränken Sie die Interaktionen auf nur Anrufe und legen Sie mehrmals am Tag fest, dass Sie Texte durchgehen.

Packen Sie Ihre To-Do-Liste ein

To-Do-Listen sind eine großartige Möglichkeit, um sich auf das Ziel zu konzentrieren. Planen Sie am Ende des Tages einen kurzen Block, um Ihre Liste durchzugehen, zu überprüfen, was erledigt wurde, und fügen Sie Aufgaben für den nächsten Tag hinzu. Aber mach dich nicht fertig, wenn du nicht alles fertig hast. Verschieben Sie unvollständige Artikel einfach nach morgen.

Mit einer To-Do-Listen-App können Sie noch mehr Zeit sparen. Schauen Sie sich diese Top-10-Liste von PCWorld an, die meisten sind kostenlos.

Multitasking nicht

Multitasking wurde lange Zeit als hochproduktive Strategie für jeden vielbeschäftigten Profi angepriesen. Es hat sich jedoch gezeigt, dass sich die meisten Menschen nicht auf mehrere Aufgaben gleichzeitig konzentrieren können. Tatsächlich stellte das Institute of Psychiatry der University of London fest, dass Ihr IQ, wenn Sie in Texten, E-Mails und Anrufen ertrinken, zehn Punkte einbricht.

Indem Sie sich auf jeweils nur eine Aufgabe konzentrieren, stellen Sie sicher, dass die Aufgabe korrekt ausgeführt wurde, und sparen Sie sich die Mühe und Zeit, sie später erneut auszuführen.

Planen Sie harte Sachen während Ihrer Hochenergiezeit

Wann bist du am besten? Macht man sich morgens durch Aufgaben und wird nach dem Mittagessen langsamer, oder dauert es eine Weile, bis der Dampf voll ist? Identifizieren Sie Ihre produktivste Zeit des Tages und packen Sie Ihre großen, komplizierten Artikel an.

Obwohl es verlockend ist, die lustigen, einfachen Dinge zu handhaben, wenn Sie sich produktiv fühlen, versuchen Sie, zu widerstehen. Sie werden sich besser fühlen und viel Zeit sparen, wenn Sie die schwierigen Aufgaben bewältigen, während Sie mit voller Kapazität arbeiten.

Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Tag ausstanzen

Es ist wichtig, dass Ihr Arbeitstag ein tatsächliches Ende hat - der Punkt, an dem Sie die Verbindung vollständig trennen, indem Sie den Computer ausschalten, die mobilen Geräte abstellen und entspannen. Sie haben zwar Zeiten, in denen das Aufhören keine Option ist, Sie sollten sich jedoch bemühen, das Büro für den Tag so oft wie möglich zu verlassen. Fragen Sie sich, ob das, was Sie am Laufen hält, wirklich ein Notfall ist, oder ob es auf die To-Do-Liste des nächsten Tages verschoben werden kann.

Wenn Sie sich dazu verpflichten, zeitsparende Gewohnheiten für Ihr kleines Unternehmen zu entwickeln, werden Sie glücklicher, entspannter und produktiver als je zuvor.

Zeitfoto über Shutterstock

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