Der Begriff "Broker of Record" beschreibt einen lizenzierten Immobilienmakler, der für einen oder mehrere lizenzierte Immobilienmakler verantwortlich ist, die an der Vertretung eines Käufers oder Verkäufers bei Immobilientransaktionen beteiligt sind, so die California Department of Real Estate. Makler können auch Leasingverhältnisse und andere Immobilientransaktionen überwachen. Obwohl jeder Bundesstaat die gesetzlichen Anforderungen an einen Broker of Record festlegt, gibt es einige wichtige Pflichten, die von allen Bundesstaaten vorgeschrieben werden.
$config[code] not foundArbeitsbeziehungen aufbauen und pflegen
Broker of Record, auch BOR genannt, müssen mit Titelgesellschaften, Rechtsanwälten, Treuhändlern, Banken, Gutachtern, Schädlingsbekämpfungsgesellschaften, Wirtschaftsprüfern und Agenten in der Geschäftsstelle zusammenarbeiten, in der der Broker für die Aufsicht zuständig ist. Das BOR muss Büroimmobilienmakler bei der Lösung von Problemen unterstützen und Alternativen vorschlagen, wenn die Auflösung einer Immobilientransaktion droht. BORs können auch mit Kunden zusammenarbeiten, wenn Büroangestellte Hilfe anfordern.
Record Keeping
Alle Staaten verlangen, dass der Broker of Record offizielle Dateien über Immobilientransaktionen unter Verwendung von Formularen auf Bundes- und Bundesebene verwaltet. Während die meisten größeren Büros mindestens ein minimales Sekretariatspersonal beschäftigen, kann es sein, dass kleine Immobilienbüros verlangen, dass der Makler in der Sekretariatsfunktion tätig ist. Das BOR muss laut "California Department of Real Estate" einen "Organigramm und Plan" führen, der die spezifischen Anforderungen und Pflichten der Immobilienmakler im Büro aufführt. Die meisten Ämter führen Checklisten mit den erforderlichen rechtlichen Dokumenten, die unterzeichnet und aufbewahrt werden müssen.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtAusbildung
Das BOR bietet Schulungen für neues Personal und berufsbezogene Fortbildung für erfahrene Agenten an. Diese Schulung kommt zu den erforderlichen Weiterbildungsanforderungen hinzu, um die gesetzlichen Auflagen zur Erteilung von Lizenzen zu erfüllen. Der Makler kann die Schulungen durchführen oder die Mitglieder des Büros an Schulungen aus anderen Quellen teilnehmen lassen. Das Training kann in Gruppensitzungen, Einzelunterricht oder Online-Schulungen durchgeführt werden.
Informationsanforderungen
Broker of Record müssen bezüglich Immobilienrecht, Offenlegungen und Verträgen aktuell bleiben. Der Broker ist dafür verantwortlich, Mitarbeiter und lizenzierte Agenten über Änderungen der Gesetze und Lizenzanforderungen zu informieren und Zugang zu den entsprechenden Formularen und Offenlegungen zu gewähren.
Rechtliche Unterlagen
Staaten wie Kalifornien und New Hampshire verlangen, dass der Broker of Record eine förmliche Erklärung unterzeichnet, in der die Agenten im Büro aufgeführt sind. In der unterzeichneten Erklärung heißt es auch, dass das BOR handeln wird, um die lizenzierten Agenten und alle Mitarbeiter im Büro zu "leiten, zu überwachen und zu verwalten". Die Nichterfüllung der Anforderungen beinhaltet Geldbußen und einen Tadel des Maklers. Das BOR verlangt von den Agenten, dass sie die gesetzlichen Anforderungen für Fehler- und Unterlassungsversicherungen sowie die staatliche Zulassung erfüllen. Das BOR ist dafür verantwortlich, ein starkes ethisches Umfeld im Büro aufrechtzuerhalten und es durchzusetzen, wenn die Agenten übertreten.
Vergütung
Der Broker of Record ist der offizielle Empfänger von Immobilienkommissionen. Der Makler gibt Provisionen auf ein Sonderkonto und zahlt dann gemäß Vertragsvereinbarungen an Agenten. Die Bedingungen der Vereinbarung sind sehr unterschiedlich, selbst innerhalb desselben Staates und manchmal innerhalb desselben Amtes. Agenten verhandeln Vertragsbedingungen mit dem Broker of Record. Ein BOR muss genaue Finanzunterlagen für alle erhaltenen und ausbezahlten Gelder führen.
