Die Positionen von Sekretär und Schatzmeister sind beide wichtig für die Gesamtfunktion einer gemeinnützigen Organisation. Abhängig von den Bestimmungen für 501c3-Organisationen in Ihrem Bundesland und dem Budget der Organisation können die Positionen getrennt oder kombiniert sein. Kleinere gemeinnützige Organisationen können sich dafür entscheiden, die Positionen der Sekretärin und des Schatzmeisters zu kombinieren, um den Personaleinsatz zu reduzieren, der für eine erfolgreiche Unternehmensführung erforderlich ist.
$config[code] not foundMittel
Die Mittel für eine gemeinnützige Organisation stammen von Spenden, Zuschüssen und Spendenaktionen. Um den Status eines gemeinnützigen Unternehmens aufrechtzuerhalten, muss die Organisation sicherstellen, dass jemand an Ort und Stelle ist, der über das gesamte Geld Bescheid weiß, woher es kommt und wohin es geht. Der Schatzmeister trägt alle von der Stiftung erhaltenen Gelder ein und stellt sicher, dass sie dem richtigen Konto zugewiesen werden. Diese Person ist auch dafür verantwortlich, den Eingang des Geldes zu erfassen und auf das Bankkonto der Organisation einzuzahlen.
Betriebshaushalt
Eine weitere Aufgabe des Schatzmeisters besteht darin, den Verwaltungsrat bei der Festlegung des Betriebsbudgets für die gemeinnützige Organisation zu unterstützen. Der Schatzmeister überwacht den Erhalt und die Zahlung von Rechnungen und kann bei der Schätzung des erwarteten Einkommens für die Non-Profit-Organisation behilflich sein. Dies hilft dem Board, Mittel besser für verschiedene Projekte und Community Outreach-Programme bereitzustellen, die von der Stiftung unterstützt werden, sowie Betriebsausgaben zu planen und einen Notfallfonds für den Fall einer unerwarteten Rechnung oder Notfallsituation, wie beispielsweise einer unerwarteten Instandhaltung des Gebäudes, zu unterhalten.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtKommunikation
Der Sekretär für eine Non-Profit-Organisation ist für die Kommunikation der Organisation verantwortlich. Sie unterhält regelmäßige Geschäftszeiten, um Gäste, Vorstandsmitglieder und Spender begrüßen zu können, beantwortet das Telefon und sendet Nachrichten zurück. Die Sekretärin nimmt im Namen der Organisation auch Zusagen und Spenden entgegen, verfasst Briefe und andere Korrespondenz und bearbeitet alle eingehenden E-Mails. Der Sekretär kann für die Non-Profit-Organisation dem Verwaltungsrat dienen und an allen Sitzungen des Verwaltungsrats teilnehmen. In dieser Funktion verwaltet der Sekretär die Kommunikation zwischen den Vorstandsmitgliedern, unterstützt den Vorsitzenden und tritt bei einer Vorstandssitzung gegebenenfalls für den Vorsitzenden ein.
Berichterstattung
Eine Non-Profit-Organisation muss viele verschiedene Berichte für Spender, Verwaltungsrat und Regierung vorlegen. Die Sekretärin erstellt und verteilt alle diese Berichte und stellt sicher, dass sie regelmäßig korrekt aktualisiert werden. Beispiele für diese Berichte sind Kostenberichte, Mittelzuweisungen und Kostenanalysen für Geldbeschaffer und andere Ereignisse. Die Sekretärin erstellt auch Briefe und Spendenberichte, die von Spendern für steuerlich absetzbare Beiträge an die Stiftung verwendet werden.
