Vielleicht ist Büro- und Verwaltungsarbeit in einem Büro dasselbe, aber nicht. Büroangestellte sind in der Regel Einsteiger, während die Verwaltungsarbeit in der Regel von ausgebildeten Sekretären oder Verwaltungsassistenten erledigt wird. Andere Unterschiede bestehen zwischen diesen beiden Arten von Büroarbeit in jedem Bereich oder in jeder Organisation.
Bildung
Von Büroangestellten in einer Organisation wird nicht immer erwartet, dass sie eine formale Ausbildung haben, bevor sie eine Position annehmen. Büroangestellte können in einigen Organisationen so wenig wie eine GED eine Anstellung erhalten, oder sie müssen ein einjähriges Zertifikat für Bürokarriere erhalten.
$config[code] not foundVerwaltungsangestellte werden mit anspruchsvolleren Aufgaben beauftragt, für die mehr als nur rudimentäre Grundlagen erforderlich sind, z. B. das Beantworten von Telefonen, das Eingeben von Daten in vorhandene Computerprogramme oder das Archivieren von Unterlagen. Daher müssen Verwaltungsangestellte nach Angaben des US-amerikanischen Arbeitsministeriums im Allgemeinen über eine Form der formalen Ausbildung verfügen, die ein Abitur übersteigt. Einige Verwaltungsassistenten müssen über ein einjähriges Zertifikat oder einen zweijährigen Verwaltungsabschluss verfügen, insbesondere wenn sie mit Führungskräften auf höchster Ebene zusammenarbeiten. Einige müssen einen Bachelor-Abschluss haben.
Zahlen
Büroangestellte in ungelernten Berufen können nach Angaben der US-Abteilung des Labors für Statistik für Arbeit in diesem Bereich mit einem Gehalt von etwa 18.440 US-Dollar rechnen. Formale Bildung könnte diesen Lohnbetrag möglicherweise erhöhen. Die Lohnstruktur der Bundesregierung ist in sieben Stufen für die Büroangestellten (GS-1 bis GS-7) unterteilt. Abhängig von Ihrem Standort und Ihrem Feld kann dies von etwa 17.803 USD für eine GS-1-Stufe 1 in Georgia bis zu 44.176 USD für eine GS-7-Stufe 10 in Kalifornien reichen. Lokale Entlohnungsfaktoren für Bundesberufe, so der 2010 GS Pay Calculator bei FedSmith.
Den Verwaltungsmitarbeitern wird - je nach Fachgebiet, in das sie einsteigen, und ihrer Ausbildung und Ausbildung - nach Angaben des Statistikbüros vom Mai 2008 eine Gehaltsspanne zwischen 23.160 und 62.070 US-Dollar erwartet. Juristische Sekretäre und Verwaltungsassistenten waren einige der höchsten bezahlt, rund 62.070 $.
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Während das US-Arbeitsministerium Büroangestellte für statistische Zwecke mit Sekretären und Verwaltungsassistenten zusammenbringt, unterscheidet das US-amerikanische Personalamt insbesondere hinsichtlich der Bezahlung und der Qualifikationen. Die Bundesbehörde gibt an, dass Büroarbeit eine Aufstiegsarbeit auf einer Ebene ist, während administrative Arbeit eine Aufstiegsstufe ist.
Zu den Skill-Set-Unterschieden gehören das Befolgen vorgegebener Arbeitsanleitungen und Handbücher für wiederkehrende oder einfache Schreibfunktionen, z. B. Ablegen, Sammeln von Unterlagen oder Eingabe grundlegender Informationen in ein Computersystem. Klerikalische Arbeit erfordert kein spezielles Fachwissen und wird von anderen sorgfältig geprüft und überwacht. Zu den Verwaltungskompetenzen gehören Fachwissen für mehrere Bereiche, Fachwissen bei der Datenerfassung, Assimilation und Berichterstellung oder grafische Darstellung. Zu den administrativen Fähigkeiten gehört außerdem die Fähigkeit, ohne Aufsicht zeitnah zu arbeiten und ein gutes Urteilsvermögen zu nutzen und Planungsmöglichkeiten im Voraus zu nutzen.
