Die US-Marine verwendet die TWMS-Datenbank (Total Workforce Management Services), um unter anderem Personalschulungen, Sicherheitsmaßnahmen, Gewinne, Verluste, Demografie, Personalmaßnahmen für Personalbeschaffung, Performance-Management-Systeme und Alpha-Dienstpläne zu verwalten und zu überwachen. TWMS bietet auch Online-Schulungen für Militärangehörige an und bietet Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten eine Plattform für Schulungs- und Karrierepläne, um deren Entwicklung zu verfolgen.
$config[code] not foundZugriff auf TWMS
Mit dem Self-Service-Modul in TWMS können Mitarbeiter Informationen in ihrem Datensatz anzeigen, drucken und aktualisieren. Um auf das Self-Service-Modul zugreifen zu können, müssen Mitarbeiter zunächst eine gültige Common Access Card (CAC) erhalten und ihre PIN kennen. Die persönlichen Informationen in der CAC eines Mitarbeiters müssen mit denen in der TWMS übereinstimmen, damit diese auf das Self-Service-Modul zugreifen können, und sie müssen einen CAC-fähigen Computer verwenden.
Mitarbeiter, die über eine gültige CAC und eine gültige PIN verfügen, können auf das TWMS-Self-Service-Modell zugreifen, indem sie
- Einfügen ihrer CAC in ihren CAC-Leser.
- Öffnen Sie ihren Internetbrowser und besuchen Sie die TWMS-Website unter
- Klicken Sie im Dialogfeld für die Client-Authentifizierung auf "OK" und geben Sie deren CAC-PIN ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
- Geben Sie die letzten vier Ziffern der Sozialversicherungsnummer ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
- Klicken Sie auf "Senden".
Training mit TWMS
Die verfügbaren Formulare der TWMS-Benutzer unterscheiden sich je nach ihrem militärischen Status. Mitarbeiter im aktiven Dienst können beispielsweise ihre Informationen auf dem allgemeinen Informationsformular des aktiven Mitarbeiters aktualisieren. Zivile Angestellte können ihre Informationen unter anderem über ihre Arbeitshistorie oder allgemeine Informationsformulare aktualisieren.
- TWMS enthält auch Informationen zur erforderlichen Mitarbeiterschulung. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Informationen anzuzeigen:
- Siehe das Navigationsmenü. Suchen Sie nach "Training / Educ / Certs & Skills" und klicken Sie darauf.
- Von dort wählen Sie zwischen sechs Registerkarten: Training, Zertifizierungen, Vereinbarungen, Bildung, Sprachen und Fähigkeiten. Um Informationen zum Training zu erhalten, klicken Sie auf "Training".
- Die Registerkarte "Training" führt standardmäßig zu abgeschlossenen Trainingsinformationen. Benutzer können zwischen vier zusätzlichen Registerkarten wählen: Schulung, Schulungsarchiv, Schulungsanforderungen und geplante Schulung. Klicken Sie auf "Schulungsanforderungen", um Informationen zu bevorstehenden erforderlichen Schulungen zu erhalten.
- TWMS zeigt jetzt den anstehenden Schulungsbedarf für den betreffenden Mitarbeiter an, einschließlich Fälligkeitsdatum und Fertigstellungsstatus.
Mitarbeiter, die die erforderlichen Schulungen absolvieren müssen, können dies über das Online-Schulungs- und Informationsformular von TWMS tun. Zu diesem Zweck finden Benutzer im Navigationsmenü die Schaltfläche "Online-Schulungen & Hinweise" und klicken auf den Namen der jeweiligen Kursanforderungen, um anzuzeigen, welche Online-Kurse dies erfüllen würden. TWMS aktualisiert die Schulungsanforderungen automatisch, wenn die Mitarbeiter sie erfüllen.
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Viele Mitarbeiter arbeiten mit ihren Arbeitgebern zusammen, um mithilfe des individuellen Entwicklungsplans (IDP) von TWMS Karrierepläne zu erstellen. Benutzer können diese Funktion nutzen, indem sie sich bei ihrem TWMS-Self-Service-Konto anmelden und auf die Schaltfläche "MyIDP" klicken, die sich im Navigationsmenü auf der linken Seite des Bildschirms befindet. Von dort können sie Ziele und Ziele in die dafür vorgesehenen Felder eingeben, um einen IDP zu erstellen.
Mitarbeiter können kurzfristige Ziele eingeben, die sie innerhalb von ein bis zwei Jahren erreichen wollen. Sie können auch langfristige Ziele erreichen, die sich über drei bis fünf Jahre erstrecken. Um ihren Plan zu organisieren, um diese Ziele zu erreichen, können IDP-Benutzer Ziele oder Task-Anweisungen eingeben, die dem Benutzer helfen sollen, seine Ziele zu erreichen. Mitarbeiter und ihre Vorgesetzten arbeiten häufig bei IDPs zusammen, um sie so effektiv wie möglich zu machen.
