Ich habe kürzlich eine Reihe von Managern und Kleinunternehmern gefragt, wie viele Lebensläufe sie für jede Öffnung erhalten, die sie dort veröffentlichen. Das Ergebnis war umwerfend - 50 bis 200. Ob Sie nun eine engagierte Person haben, die diese eingehenden Lebensläufe verwaltet oder nicht, es kann ziemlich entmutigend und kontraproduktiv sein, wenn Sie nicht über einen Prozess verfügen, der den Stapel durchläuft.
Hier sind vier einfache Schritte, die jedes kleine Unternehmen befolgen kann:
Holen Sie sich ein Backup für Ihren Posteingang
Email ist großartig. Sie können jedoch nicht 100 Anhänge aus Ihrer E-Mail öffnen und Notizen in Tabellenkalkulationen machen. Wie werden Sie wichtige Punkte in Ihrem Team verfolgen und teilen? Lebensläufe verlieren sich zwangsläufig auf dem ganzen Bauhaufen. Um sich zu organisieren, melden Sie sich für eine Online-Rekrutierungssoftware an, die sich an kleine Unternehmen richtet. Es gibt webbasierte, die kostenlose Testversionen haben. Sie können also prüfen, ob sie Ihren Anforderungen entsprechen, bevor Sie den Prozess einrichten und für einen bezahlen. Für den durchschnittlichen Bedarf eines kleinen Unternehmens sollte ein gutes Unternehmen nicht mehr als 50 USD pro Monat kosten. Hier finden Sie eine Liste einiger Google-Apps.
Bewerben Sie sich für Ihre Bewerbung auf Ihrer Karriereseite
Anstatt einfach eine E-Mail-Adresse auf Ihrer Karriereseite anzugeben, ist es hilfreich, eine Unternehmensübersicht und eine Jobbeschreibung zu haben. Dadurch erhält der potenzielle Bewerber ein vollständigeres Bild von dem, was Sie suchen. Darüber hinaus können Sie sich unter der Beschreibung ein Bewerbungsformular anzeigen lassen, in dem Sie alle erforderlichen Informationen zur Prüfung des Antragstellers erhalten. Anstatt einfach nach einem Lebenslaufzusatz zu fragen, können Sie beispielsweise ein Anschreiben, ein LinkedIn Profil anfordern und einen Fragebogen hinzufügen.
Wie wollen Sie das auf Ihrer Website hinzufügen? Wenn Sie nicht über die IT-Ressource verfügen, sollte Ihre oben ausgewählte Rekrutierungssoftware Ihnen dabei helfen können. Die meisten von ihnen bieten ein Widget, mit dem Sie alle Eröffnungen zusammen mit dem Formular auf Ihrer Website anzeigen können. Alle Informationen, die aus dem Formular stammen, werden in Ihrer Personalbeschaffungssoftware organisiert, damit Sie schneller scannen können.
Teilen Sie den Spaß
Möglicherweise sind Sie die Person, die mit der Prüfung aller Anwendungen beauftragt ist, aber Sie müssen die relevanten Eingaben von allen Einstellungsmanagern und Stakeholdern erhalten. Wenn Sie den Screening-Prozess mit einem Online-Tool wie oben beschrieben organisieren, können Sie dem System nach dem ersten Screening Teammitglieder hinzufügen. Angenommen, Sie haben die 100 Lebensläufe für die Position "Finanzanalyst" durch Filtern nach "CPAs" auf 15 herabgesetzt. Sie können diese 15 dann in Stufen verschieben, an denen der Finanzmanager arbeiten kann - entweder indem Sie ihr Feedback hinzufügen oder ein Interview planen. Wenn Sie alles an einem Ort haben, haben Sie eine klare Sicht auf das gesamte Team.
Finden Sie das rechte Ohr
Wenn Sie eine Eröffnung erstellen, können Sie ihren Link auf Twitter, Facebook, LinkedIn und Quora in den entsprechenden Gruppen und Listen freigeben. Wenn Sie die am besten geeigneten Bewerbungen erhalten möchten, müssen Sie sich darum bemühen, sie an bestimmte Orte zu verschieben, an denen Ihre Interessenten hängen. Auf der anderen Seite bringen große Jobboards viel Unordnung mit der Sahne.
Viel Glück!
E-Mail-Überlastungsfoto über Shutterstock
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