So schreiben Sie eine Zusammenfassung der Notizen

Berater haben möglicherweise mehr Notizen und Papiere als der Durchschnittsbürger. Ihre Arbeit basiert zu einem großen Teil auf ihren persönlichen Wahrnehmungen und Interpretationen der Kunden. Dies macht es erforderlich, dass die Berater detaillierte Notizen und organisierte Zusammenfassungen dieser Notizen zur schnellen Bezugnahme aufbewahren. Unorganisierte oder nachlässige Notizen und Zusammenfassungen könnten letztendlich zu einer Fehldiagnose führen, die sowohl für den Berater als auch für den Kunden sehr viel kostet. Laut "Basic Counselling Techniques" führt die Arbeit eines unorganisierten Beraters zu einer minderwertigen Herangehensweise, und "das Endergebnis dieses ungeprüften Patchworks ist, dass die Therapie sich geflickt und zusammengeflickt wirkt."

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Stellen Sie die Noten vor sich hin. Erstellen Sie einen individuellen Stapel oder Ordner für jeden Kunden und jedes Thema, das Sie zusammenfassen möchten.

Lesen Sie die Hinweise durch und heben Sie wichtige Aspekte des Zustands und Verhaltens des Kunden hervor. Bringen Sie die wichtigsten Facetten ihrer Behandlung in den Vordergrund.

Verwenden Sie für jede beabsichtigte Zusammenfassung einen separaten Notizblock oder einen unterteilten Ordner. Führen Sie jede Zusammenfassung mit dem Namen des Kunden und Ihrer kurzen Einschätzung seiner Situation an.

Fügen Sie bestimmte Details hinzu, die Ihrer Meinung nach relevant sind. Erstellen Sie einen Aufzählungspunkt oder eine nummerierte Liste, um das zugrunde liegende Material und Ihre Schlussfolgerungen zu organisieren.

Schließen Sie die Zusammenfassung mit Ihren eigenen Empfehlungen und Vorschlägen für den Kunden. Beziehen Sie Verweise auf Untersuchungen oder vergangene Fälle ein, die den Einzelfall beleuchten können.

Geben Sie eine saubere Zusammenfassung Ihrer handschriftlichen Version ein. Bearbeiten Sie Ihre Zusammenfassung, um sie klarer und übersichtlicher zu machen.

Warnung

Geben Sie niemals Kundeninformationen oder fallspezifische Notizen frei, die die Privatsphäre verletzen und die Gefahr besteht, dass Sie Ihren Job verlieren.