Eine unübersichtliche Workstation kann zu Desorganisation, Terminüberschreitungen und verzögerten Projekten führen. Ein ungepflegter Arbeitsbereich kann auch dazu führen, dass ein Büro unübersichtlich und schlampig wirkt, was nicht der Eindruck ist, den die meisten Unternehmen vermitteln möchten. Wenn ein Mitarbeiter einen ständig unordentlichen Arbeitsbereich hat, ist es Zeit für ein Gespräch darüber, ob der Platz aufgeräumt ist. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie sich der Diskussion aus Sicht der Organisation und der Produktivität nähern.
$config[code] not foundNehmen Sie einen hilfreichen Ansatz
Ein unordentlicher Mitarbeiter verfügt möglicherweise nicht über die besten Organisations- oder Zeitmanagementfähigkeiten, die die Produktivität beeinträchtigen können. Annäherung an sie aus einem praktischen und hilfreichen Standpunkt während eines privaten Gesprächs. Sagen Sie ihr, dass Sie daran interessiert sind, ihr dabei zu helfen, sich zu organisieren. Sie sagen vielleicht etwas wie: „Ich habe bemerkt, dass sich auf Ihrem Schreibtisch viel Papierkram befindet. Ich bin mir sicher, dass es schwer ist, konzentriert zu bleiben. Kann ich Ihnen helfen, ein Ablagesystem zusammenzustellen oder Speicherplatz im Vorratsraum freizugeben? "
Organisatorische Tools bereitstellen
Einige Mitarbeiter wirken unordentlich, weil sie keine organisatorischen Hilfsmittel haben, um ihren Arbeitsbereich in Ordnung zu bringen. Stellen Sie sowohl dem unordentlichen Mitarbeiter als auch den anderen Mitarbeitern Dokumententabletts, Aktenschränke, Anschlagbretter, Lagerregale und andere organisatorische Notwendigkeiten zur Verfügung. Wenn Mitarbeiter regelmäßig mit Material überschwemmt werden, sollten Sie Büromaterial und gemeinsame Lagerräume zentralisieren, um Kabinen und Büros freizumachen.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtErlass einer Unternehmensrichtlinie
Wenn es Ihnen unangenehm ist, einen Mitarbeiter für seine unzureichende Arbeitsplatzreinigung zu gewinnen, erstellen Sie eine Unternehmensrichtlinie, um Wartungsprobleme zu beschreiben. Teilen Sie den Mitarbeitern mit, dass sie alle für die Aufrechterhaltung sauberer und sauberer Arbeitsflächen benötigt werden. regelmäßig Müll entsorgen, Lebensmittel und Getränke am Ende des Arbeitstages entfernen; und Aktenschränke zum Aufbewahren von Papierkram verwenden. Ziehen Sie die gleichzeitige Einführung eines Recyclingprogramms in Betracht, um den Abfall verantwortungsvoll zu entsorgen.
Sei fleißig und doch flexibel
Erkennen Sie, dass selbst der kleinste Mitarbeiter gelegentlich einen unordentlichen Schreibtisch hat, wenn er unter einer engen Frist steht oder an einem großen Projekt arbeitet. Wenn anhaltende Unordnung anhält oder ungesunde Werte erreicht - wo Müll oder Lebensmittel beteiligt sind -, erteilen Sie dem betreffenden Mitarbeiter einen formellen Verweis. Teilen Sie Ihre Bedenken hinsichtlich der Organisation, der Produktivität und des Potenzials für verlorene Arbeit mit. Wenn Ihre Mitarbeiterin einfach überwältigt ist, sprechen Sie sie über ihre Arbeitsbelastung und ihre Fähigkeit, ihre beruflichen Pflichten im Allgemeinen wahrzunehmen, an.
