Briefe an Ihren Chef bezüglich Ihrer Jobbeschreibung

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Anonim

Unternehmen entwickeln sich weiter, und was früher notwendig war, um die Bedürfnisse eines Arbeitgebers zu erfüllen, tut dies auch. Es wäre wirtschaftlich nicht sinnvoll, den Status quo beizubehalten, wenn der Status quo nicht mehr relevant, effizient oder effektiv ist - und wir sollten nicht vergessen, dass er rentabel ist. Ein Arbeitgeber muss also Änderungen an seinen Mitarbeitern vornehmen. Einige dieser Änderungen betreffen neue Einstellungen, andere wiederum wirken sich unvermeidlich auf Ihre Stellenbeschreibung aus. Sei nicht alarmiert; es ist durchaus üblich.

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Ergänzungen anfordern

Nur das zu tun, was von dir erwartet wird, ist niemals ein guter Weg, um weiterzukommen. Diese Einstellung ist eine der schnellsten Möglichkeiten, um die Unterstützung Ihres Chefs zu verlieren. Aber als guter Mitarbeiter sind Sie wahrscheinlich bereit, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen. Ihre Position im Unternehmen ändert sich zwangsläufig, und dies sollte auch mit Ihrer Stellenbeschreibung geschehen. Fordern Sie an, dass die Ihrer Rolle hinzugefügten Aufgaben zu Ihrer Stellenbeschreibung hinzugefügt werden. Listen Sie alles auf, was zu Ihrem Teller hinzugefügt wurde, und senden Sie eine Kopie an Ihren Chef, in der Sie aufgefordert werden, die in Ihrer aktuellen Stellenbeschreibung enthaltenen Informationen erneut zu lesen. Wenn ein Arbeitgeber Sie für diese Pflichten zur Rechenschaft zieht, ist eine Gutschrift fällig, und die neue Tätigkeitsbeschreibung kann eine Grundlage für die Festlegung von Zielen, die Überprüfung Ihrer Leistung und das Erzielen von mehr Geld bieten.

Änderungen anfordern

Im Laufe einer Karriere werden Sie sich schwer tun, keine neuen Fähigkeiten zu entwickeln. Wenn Sie niemanden auf diese neuen Kompetenzen aufmerksam machen, können sie leicht unbemerkt bleiben und Sie könnten sich ungenutzt fühlen. Sie können auch eine Gelegenheit für eine Promotion verpassen. Erklären Sie Ihrem Chef in einem Brief genau, welche Aufgabe oder Verantwortung Sie Ihrer Jobbeschreibung hinzufügen möchten, und warum Sie am besten für die Aufgabe geeignet sind und wie sie davon profitieren kann. Erwägen Sie, einen aktualisierten Lebenslauf hinzuzufügen, der Ihre neuen Fähigkeiten oder beruflichen Erfolge hervorhebt, mit der Bitte, Ihren Fall zu unterstützen.

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Nachverfolgung von Änderungen

Es liegt im Recht eines Arbeitgebers, Berufsbeschreibungen zu ändern, aber ein Gespräch sollte stattfinden, bevor es stattfindet - "bevor" ist das operative Wort. Hoffentlich haben Sie und Ihr Chef sich zusammengesetzt, um zu klären, was von Ihnen erwartet wird, um sicherzustellen, dass Sie sich beide auf derselben Seite befinden. Schicken Sie ihm nach dem Treffen einen Brief, in dem die Diskussion zusammengefasst wird. Geben Sie an, was zu Ihrer Verantwortung hinzugefügt werden soll, wenn Sie diese Verantwortung übernehmen und wenn sich die Prioritäten aller anderen Aufgaben ändern. Sie sollten auch Angaben zu Zeitplan, Erwartungen und Überwachung der neuen Aufgaben enthalten.

Besorgnis erregende Bedenken

Wenn Sie nach der Diskussion Bedenken haben, müssen Sie sie möglicherweise auch schriftlich formulieren. Die Manager wissen nicht immer, wie sich diese Änderungen auf die Belegschaft auswirken, bis Änderungen vorgenommen wurden. Es liegt an Ihnen, sie darauf aufmerksam zu machen. Zum Beispiel könnten die zusätzlichen Aufgaben die Hauptaufgaben Ihres Jobs beeinträchtigen. Oder die neuen Aufgaben können außerhalb des normalerweise von jemandem in Ihrer Position erwarteten Jobs liegen. Erläutern Sie, wie und warum diese neuen Aufgaben die Arbeitsleistung beeinflussen können, insbesondere in Bezug auf die Hauptverantwortung Ihrer aktuellen Position. Vielleicht ist am Tag nicht genug Zeit, um alles zu erledigen. Vielleicht macht jemand anderes im Unternehmen bereits etwas Ähnliches wie die neue Aufgabe und wäre für die zusätzlichen Aufgaben besser geeignet. Informieren Sie Ihren Chef so schnell wie möglich, oder Sie werden dafür verantwortlich gemacht. Ihre Due Diligence könnte dazu führen, dass Ihr Manager einige der zusätzlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Ihrem Teller nimmt.

Einen Rücktritt machen

Wenn Sie keine Einigung erzielen können oder die Änderungen nicht akzeptabel finden, können Sie den Job verlassen. Geben Sie in Ihrem Rücktrittsschreiben genau an, wie die Änderung der Stellenbeschreibung zu Ihrer Entscheidung geführt hat. Halten Sie es positiv und nicht anklagend. Sie möchten keine Brücken brennen, mit denen Sie später Karriere machen könnten.