Sensibilität ist der Schlüssel bei der Ankündigung einer Jobwerbung. Mitarbeiter, die die Beförderung nicht erhalten haben, fühlen sich möglicherweise verärgert oder ärgerlich, und andere Mitarbeiter sind möglicherweise besorgt über die Änderung des Managements. Es ist wichtig, ihre Gefühle zu berücksichtigen, wenn Sie Ihre Ankündigung machen. Planen Sie, was Sie sagen und wie Sie es sagen werden, bevor Sie ein Meeting planen oder eine E-Mail bezüglich der Promotion schreiben.
$config[code] not foundInformieren Sie andere Kandidaten
Die Benachrichtigung der anderen Kandidaten erfordert eine persönliche Berührung. Planen Sie individuelle Besprechungen mit den Mitarbeitern, die sich für die Stelle beworben haben, und teilen Sie ihnen mit, dass sie die Beförderung nicht erhalten haben. Erklären Sie, dass die Entscheidung schwierig war und die Qualifikationen, Fähigkeiten, Ausbildung und Erfahrung jedes Kandidaten sorgfältig geprüft wurden. Seien Sie bereit zu erklären, warum ein Mitarbeiter keine Beförderung erhalten hat. Beispielsweise können Sie erwähnen, dass der Mitarbeiter keine Erfahrung im Projektmanagement oder in der Überwachung einer großen Abteilung hat. Teilen Sie den Bewerbern mit, dass Sie enttäuscht sind, und machen Sie Vorschläge, wie sie ihre Fähigkeiten verbessern oder neue Fähigkeiten erwerben können, die ihnen eine zukünftige Beförderung ermöglichen.
Halten Sie eine Abteilungsbesprechung ab
Kündigen Sie die Beförderung den Mitarbeitern an, die als Nächstes dem neu beförderten Mitarbeiter Bericht erstatten. Bitten Sie sie, an der Besprechung teilzunehmen. Erläutern Sie die Gründe, warum die Person befördert wurde, und besprechen Sie, wie sie ihrer Meinung nach der Abteilung helfen kann, erfolgreich zu sein. Erläutern Sie, wie die neue Berichtsstruktur funktioniert und wann die Promotion wirksam wird. Bitten Sie die neu beförderte Angestellte, mit der Gruppe zu sprechen, und sagen Sie ihnen, was sie in ihrer neuen Position erreichen möchte.
Schreiben Sie eine Ankündigung
Bereiten Sie eine offizielle Ankündigung bezüglich der Promotion vor. Die Informationen, die Sie in die Ankündigung aufnehmen, können auch als Quellenmaterial dienen, wenn Sie eine Pressemitteilung bezüglich der Aktion schreiben. Gratulieren Sie der Mitarbeiterin und erwähnen Sie ggf. ihren neuen Titel und die neue Abteilung. Notieren Sie sich, wann sie in das Unternehmen eingetreten ist, und listen Sie die verschiedenen Rollen auf, die sie innehatte. Geben Sie einen kurzen Überblick über ihre neuen Aufgaben und alle Informationen, die den Mitarbeitern helfen, ihre neue Rolle zu verstehen.Erwähnen Sie, wann die Aktion wirksam wird, und geben Sie an, wie Sie den Mitarbeiter kontaktieren können, wenn er ein neues Büro oder eine neue Telefonerweiterung hat.
Informieren Sie das gesamte Unternehmen
Informieren Sie den Rest des Unternehmens über die Aktion. Verschiedene Unternehmen geben Promotions auf unterschiedliche Weise bekannt. Finden Sie heraus, ob es ein bestimmtes Protokoll für Werbemitteilungen gibt. Wenn Ihr Unternehmen Werbeaktionen per E-Mail oder Memo ankündigt, fordern Sie die Verteilung oder E-Mail-Liste an und senden Sie die formelle Ankündigung an die Mitarbeiter. Wenn Ihr Unternehmen Werbeaktionen im Intranet des Unternehmens oder in einem Newsletter ankündigt, wenden Sie sich an den Mitarbeiter, der die Intranet-Inhalte verwaltet oder den Newsletter bearbeitet, und senden Sie die förmliche Ankündigung.
