Eine Sekretärin der High School ist oft eine der am stärksten beschäftigten Personen in der Schule. Sie arbeitet eng mit dem Bauherrn und den stellvertretenden Direktoren zusammen und erfüllt die Bedürfnisse der Lehrer. Die Schüler verlassen sich während des gesamten Schultages auf ihre Hilfe, und die Eltern rufen sie tagsüber an. Einige Hochschulsekretäre arbeiten nach zwölf Monaten, andere Schulbezirke verlangen jedoch nur, dass sie nur arbeiten, wenn die Schule in einer Sitzung ist oder wenn Schulleiter arbeiten.
$config[code] not foundBildung
Jeder Schulbezirk legt seine eigenen Bildungsvoraussetzungen für seine Sekretärin fest. Sie braucht möglicherweise keinen Hochschulabschluss, aber in der Schule sind häufig Business-Klassen von Berufsschulen oder Volkshochschulen erforderlich, um die Ausbildung durchzuführen, die die Sekretärin für ihre Arbeit benötigt. Schulungen in Büromanagement und Buchhaltung bieten eine grundlegende Schulung für die Ausführung der Arbeit. Die Schulen können auch verlangen, dass die Schulsekretäre Erfahrung in einem öffentlichen Kontakt haben.
Aufgaben
Die Sekretärin der High School notiert die Sitzungen, wie vom Schulleiter und den stellvertretenden Direktoren verlangt. In einigen Fällen nimmt sie das Diktat dieser Meetings auf und transkribiert es. Sie ist für die Planung von Besprechungen mit dem Schulleiter verantwortlich. Eine Schule verfügt über enorme Mengen an Korrespondenz, Berichten und anderen Formen von Memoranden, die die Sekretärin unter der Leitung von Gebäudeverwaltern erstellt. Darüber hinaus erstellt sie Korrespondenz und Berichte für die verschiedenen Lehrplanabteilungen. Das Planen und Drucken des Schulhandbuchs wird häufig der Sekretärin der Schule zugewiesen, und sie ist möglicherweise dafür verantwortlich, den Newsletter der Schule unter der Anleitung des Bauherrn zu erstellen. Wenn sie ein Dokument von ihrem Büro aus erstellt, muss sie darauf achten, die korrekte Grammatik und Formatierung von Projekten zu überprüfen, um das bestmögliche Bild für die Schule zu vermitteln. Der Hochschulsekretär gibt in die Datenbank Informationen zu Schulbesuch, Noten und anderen ständigen Aufzeichnungen ein, die von der Bildungsabteilung des Staates verlangt werden. In größeren Schulen verfügt die Sekretärin möglicherweise über zusätzliche Mitarbeiter, um sie bei diesen Aufgaben zu unterstützen. ansonsten führt sie sie alle täglich selbst auf. In einigen Fällen verwaltet die High School Sekretärin das Budget für ihr Büro und zeichnet Transaktionen auf. Während des ganzen Tages arbeitet die Sekretärin mit Studenten zusammen, um ihre Fragen zu beantworten. Während die Schüler auf den Schulleiter warten, beaufsichtigt die Sekretärin sie. Sie beantwortet das Telefon und leitet Anrufe an die entsprechende Person.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtKompetenzen
Die Sekretärin der High School muss in der Lage sein, mehrere Aufgaben zu erledigen, damit sie die vielen Projekte, an denen sie täglich arbeitet, organisieren kann. Sie muss in der Lage sein, ihre Arbeit mit minimaler Aufsicht rechtzeitig abzuschließen, und sie sollte häufige Unterbrechungen erwarten. Die Sekretärin benötigt grundlegende mathematische Fähigkeiten, um ihren Job auszuführen. Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind für den Job unerlässlich. Computerkenntnisse sind für die Ausführung der Arbeit erforderlich, und die Sekretärin muss in der Lage sein, andere Büromaschinen wie beispielsweise Fotokopierer zu bedienen.
Gehalt
Jeder Schulbezirk legt sein eigenes Gehalt fest und es gibt keine nationalen Durchschnittswerte für Sekretäre der Sekundarstufe. Das US-Büro für Arbeitsstatistik berichtet jedoch, dass alle Sekretäre 2010 ein durchschnittliches Gehalt von 34.660 USD oder 16,66 USD pro Stunde erzielten. Die Gehälter variieren je nach Erfahrung und Standort der Schule. Zum Beispiel betrug das höchste Gehalt, das Sekretärinnen der High School, die an den Wake County Public Schools in North Carolina arbeiten, angeboten wurde, im Schuljahr 2012/13 39.282 $. Die bestbezahlte Sekretärin in Houston, Texas, verdiente im Schuljahr 2011/12 51.969 USD.
