Zweck einer Geschäfts-E-Mail

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Anonim

Büroangestellte antworten fast immer auf ihre gesamte Kommunikation per E-Mail - von der Anforderung zusätzlicher Büromaterialien bis hin zur Frage der Kollegen, was sie zum Mittagessen wünschen. In ihrer einfachsten Form dienen Geschäfts-E-Mails jedoch zur Weitergabe von Informationen. Bei richtiger Verwendung kann E-Mail ein wirksames Instrument für die Geschäftskommunikation sein.

Für die Freigabe grundlegender Informationen

E-Mail ist ein praktisches Hilfsmittel, wenn Sie alle Mitarbeiter über eine neue Bürorichtlinie informieren oder sie darüber informieren müssen, dass ein wichtiger Besucher durch das Büro kommt. Es sind Informationen, die jeder braucht, und niemand muss darauf reagieren, was es zu einem schnellen und effektiven Kommunikationsmittel macht.

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Für Marketing und Werbung

E-Mail übertrifft häufig Printmedien für Marketing und Werbung. Sie können Ihre Zielgruppe leicht erreichen, die E-Mail-Nachricht mit den Namen der Empfänger personalisieren und einen Link zur Webpräsenz Ihrer Organisation hinzufügen. Es ist schnell, bequem und effektiv.

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Für Verhandlungen

E-Mail ist eine nützliche Kommunikationsmethode, um Fakten anzugeben, Daten auszutauschen und mit anderen Parteien zu verhandeln. Es ist schneller als die normale Post und bietet eine einfache Möglichkeit, die Aufzeichnungen zu protokollieren. Wenn Sie genau sehen möchten, was in einem Angebot enthalten ist, können Sie Ihre E-Mail-Archive leicht durchsuchen, um die gewünschten Informationen zu finden. Und Sie wissen, dass beide Parteien eine Kopie derselben Informationen haben.