Was sind die Aufgaben eines Exekutivkomitees?

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Anonim

Wie der Name vermuten lässt, handelt es sich bei Exekutivkomitees um Komitees mit Mitgliedern auf der obersten Ebene einer Organisation, wie z. B. Präsidenten, Vizepräsidenten und Chief Officers. Obwohl sie leitende Angestellte sind, berichten diese Ausschussmitglieder in der Regel nach oben an einen Verwaltungsrat. Die Aufgaben des Exekutivkomitees basieren auf der organisatorischen Anleitung für den Verwaltungsrat und der Beratung des Verwaltungsrats in Entscheidungen und Geschäftsangelegenheiten, die von der Strategieplanung über die Politik bis hin zu den Anlage- und Risikoaspekten reichen.

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Beratende Aufgaben

Ein Exekutivkomitee berät den Vorstand einer Organisation, um seine Entscheidungsprozesse zu unterstützen. Der Ausschuss trifft sich häufiger als der Vorstand und bewegt sich flinker. Der vom Verwaltungsrat ernannte Ausschuss hat die Befugnis, in seinem Namen zu handeln, obwohl diese Befugnisse Beschränkungen unterliegen, die auf dem definierten Zweck des Ausschusses beruhen. In Bezug auf Investitionsentscheidungen und strategische Planungsentscheidungen ergreift der Ausschuss möglicherweise nicht selbst Maßnahmen, sondern berichtet über die Ergebnisse der Forschung und gibt Empfehlungen ab.

Ad-hoc-Ausschussüberprüfung

Mitglieder des Exekutivausschusses können ernannt werden, um spezielle Projekte zu unterstützen und andere Ad-hoc-Ausschüsse zu beaufsichtigen, die sich häufig aus Mitgliedern der Geschäftsleitung oder sogar aus nicht leitenden Angestellten zusammensetzen. Das in dieser Funktion ernannte Mitglied übernimmt die Führung dieser anderen Ausschüsse und stellt sicher, dass die Ziele erreicht werden. Dieser erhält Statusberichte und prüft sie und stellt dem Exekutivausschuss Aktualisierungen zur Verfügung, die als Verbindungsstelle zwischen den Ad-hoc-Ausschüssen und dem Verwaltungsrat dienen.

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Politikentwicklung

Ein Exekutivkomitee kann aufgerufen werden, um die Entwicklung der Richtlinien in Bezug auf Ethik, Sicherheitsrichtlinien, Qualitätsmanagement, Humanressourcen, Umwelt- und behördliche Auflagen zu überwachen.An der Politikentwicklung können mehrere Ausschussmitglieder beteiligt sein, die verschiedene Ad-hoc-Ausschüsse beaufsichtigen, deren Mitglieder die rechtliche Arbeit bei der Beschaffung rechtlicher und sonstiger Anforderungen und bei der Ausarbeitung politischer Unterlagen übernehmen. Es liegt in der Verantwortung des Ausschusses, sicherzustellen, dass alle Aufgaben erfüllt sind, um zunächst die Richtlinien festzulegen und sie dann effektiv in der gesamten Organisation einzuführen.

Probleme am Arbeitsplatz

Die Vorstandsmitglieder dienen nicht nur den Bedürfnissen des Vorstands, sondern auch den Bedürfnissen des Arbeitsplatzes. Probleme am Arbeitsplatz oder Bedenken, die die Aufsicht der Exekutive erfordern, werden die Ebene des Exekutivausschusses erreichen. Die Ausschussmitglieder müssen dann entscheiden, welche Themen dort angehalten werden können und welche für die Ausrichtung auf Vorstandsebene weiter nach oben verschoben werden müssen. Beispiele können die Identifizierung von finanziellen oder regulatorischen Risiken sein, die zuerst auf Mitarbeiterebene angetroffen oder erkannt und anschließend durch die Führungsebenen erhöht werden.