Karrieremessen bieten eine bequeme Möglichkeit, Arbeitssuchenden Zugang zu einer Vielzahl von Arbeitgebern zu gewähren. Egal, ob Sie die Messe für Ihr College, Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation planen, Sie werden feststellen, dass eine gründliche Planung und Vorbereitung unerlässlich ist. Wenn Sie die Messe mindestens sechs Monate im Voraus planen, haben Sie genügend Zeit, um Arbeitgeber auszuwählen und einzuladen, Details abzuschließen und die Veranstaltung zu veröffentlichen.
Ort, Datum und Uhrzeit
Der erste Schritt bei der Planung einer Karrieremesse besteht darin, einen Standort zu wählen und Datum und Uhrzeit auszuwählen. Wenn Sie die Messe auf dem Gelände Ihrer Schule, Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation durchführen, verfügen Sie möglicherweise bereits über einen Raum, der groß genug ist, um Teilnehmer und Arbeitgeber unterzubringen. Wenn nicht, recherchieren Sie, um lokale Veranstaltungsorte zu finden, die groß genug sind, um die Messe unterzubringen. Vergewissern Sie sich, dass die durch den Brandcode zulässige maximale Belegung für Ihren Veranstaltungsort festgelegt ist, bevor Sie sich für einen Standort entscheiden. Achten Sie bei der Auswahl eines Veranstaltungsortes auf das körperliche Wohlbefinden Ihrer Teilnehmer. Ein nicht klimatisierter Raum ist nicht die beste Wahl für eine Karrieremesse im August, selbst wenn der Platz frei ist.
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Jede Karrieremesse erfordert einige Ausgaben, egal wie groß oder wie klein sie sind. Wenn Sie die Messe in Ihrem eigenen Gebäude abhalten, werden die Kosten gesenkt. Sie haben jedoch noch einige Ausgaben. Bereiten Sie ein detailliertes Budget vor, um Überraschungskosten zu vermeiden. Auf der Website von Science Careers wird darauf hingewiesen, dass die Wartungsmitarbeiter Ihres Unternehmens möglicherweise Einrichtungs- und Aufräumungsgebühren in Rechnung stellen. Für audiovisuelle Geräte werden Gebühren erhoben. Die sonstigen Kosten beinhalten Gebühren für Werbung, Vermietung von Räumlichkeiten, Versicherung, Namensschilder, Papier, Poster, Kopieren und Porto. Wenn Sie planen, ein Hospitality-Zimmer für Arbeitgeber zu veranstalten, schließen Sie die Kosten für Kaffee, Tee, alkoholfreie Getränke und Snacks mit ein.
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Wenn Sie Ort, Datum und Uhrzeit ausgewählt haben, nehmen Sie Kontakt mit den Arbeitgebern auf. Bevor Sie Einladungen versenden, entscheiden Sie, ob Sie den Arbeitgebern die kostenlose Teilnahme ermöglichen oder eine Gebühr für die Standfläche erheben. Geben Sie Einzelheiten dazu an, wie viele Tische und Stühle bereitgestellt werden, die Größe des Standes, die Nähe zu Steckdosen und das Internet sowie Informationen zu den Aufstell- und Ausfallzeiten, wenn Sie Ihr Einladungsschreiben schreiben. Verwenden Sie eine Datenbank, um die Antworten des Arbeitgebers und die Standzuweisungen zu verfolgen.
Besetzung
Bestimmen Sie, wer die Karrieremesse besetzen wird. Wenn Sie planen, die Messe mit Freiwilligen aus Ihrer Organisation oder Ihrem Unternehmen zu besetzen, laden Sie Freiwillige mindestens drei Monate vor dem Veranstaltungstermin ein. Wenden Sie sich direkt an Freiwillige oder stellen Sie Einladungen auf Ihre Website, Social-Media-Plattformen und Bulletin Boards. Wie viele Personen werden Sie benötigen, um beispielsweise die Begrüßung der Teilnehmer, das Besetzen der Registrierungstabelle und die Unterstützung der Arbeitgeber beim Einrichten durchzuführen. Auf der Website des Job Centers von Wisconsin wird darauf hingewiesen, dass Sie möglicherweise auch Mitarbeiter bitten, die Veranstaltung zu verbreiten und auf Fragen von Teilnehmern oder Arbeitgebern zu antworten.
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Entscheiden Sie, wie Sie die Arbeitssuchenden über die Veranstaltung informieren. Wenn die Messe nur für Mitglieder Ihrer Schule und Organisation bestimmt ist, platzieren Sie Bekanntmachungen im Intranet und auf der Website der Schule oder Organisation. Erstellen Sie Poster und platzieren Sie sie in stark frequentierten Bereichen. Wenn Sie eine große Karrieremesse abhalten, möchten Sie möglicherweise für Zeitungs-, Radio- oder Fernsehwerbung bezahlen und eine eigene Website für die Messe erstellen. Egal wie groß die Messe ist, Posts auf Facebook, Twitter und anderen Social-Media-Sites können Ihnen dabei helfen, das Wort kostengünstig zu verbreiten. Senden Sie Pressemitteilungen vier Wochen vor der Veranstaltung an die lokalen Medien. Stellen Sie sicher, dass Sie die Namen einiger der teilnehmenden Arbeitgeber und die Namen aller Sponsoren angeben.
