Reisen mit Email

Anonim

In diesem Beitrag geht es um eine Lösung für ein Problem, das ich seit einiger Zeit hatte, und Sie könnten auch Folgendes haben: E-Mails von verschiedenen Standorten abrufen. Wenn Sie Ihre E-Mail während der Reise auf Ihren Laptop herunterladen und dann antworten und löschen, werden die Nachrichten auf Ihrem Desktop nicht angezeigt, wenn Sie wieder im Büro sind. Wenn Sie sich mit E-Mail zu Hause beschäftigen, haben Sie sie nicht zur Arbeit. Bei Verwendung der klassischen Lösung eines Unternehmens-Mail-Servers und von Microsoft Outlook ist es schwierig, nicht sofort nach dem Arbeiten an einem zweiten Computer die Ordnung zu verlieren. Ich habe verschiedene Lösungen ausprobiert: Die Synchronisierung mit einem USB-Stick war erst dann interessant, wenn ich es probierte. Mir wurde gesagt, dass Microsoft Exchange Server eine Lösung ist, aber ich habe auch gesagt, dass es sich um eine Lösung für große Unternehmen handelt. Wir haben 40 Mitarbeiter.

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Was ich seit mehreren Jahren mache, ist der Zugriff auf den Desktop-Hauptcomputer mit GoToMyPC. Wenn ich eine gute Bandbreite habe, die funktioniert, aber wenn nicht, funktioniert das nicht. Und jetzt schreibt mein Telefon auch E-Mails (Schluck), sodass GoToMyPC ausgeschlossen ist.

Vor sechs Wochen führte das Unternehmen Zimbra Mail ein und ersetzte unsere bisherige Mail-Server-Software. Es funktioniert für mich. Tatsächlich schulde ich mehreren Leuten in der Firma ein "Sie sagten es mir", weil es so gut funktioniert. Ich poste dies von einem Hotel in Kansas City aus, wo ich für einen einzigen Tag bin. Anstatt mir Sorgen um die Bandbreite für den Fernzugriff meines Desktop-Computers zu machen, gehe ich zu meiner E-Mail, und Zimbra hat es für mich, mit all meinen Ordnern und E-Mails, genau so, wie ich es verlassen habe.

Die Zimbra-Implementierung, die wir jetzt haben, hat auch Kontakte und Kalender, und das bedeutet einen einzigen Kalender, den gleichen Kalender auf dem Computer, den ich gerade verwende. Das ist bezeichnend, weil ich zu denen gehört, die überall Computer haben, denke ich, weil ich sie mag, vielleicht, weil ich alt genug bin, um mich daran zu erinnern, mit einer IBM Selectric-Schreibmaschine geschrieben zu haben, und irgendwo auf meinem Weg habe ich entdeckt, dass Werkzeuge Macht sind.Ich habe also mehrere Computer in meinem Büro, einen Tablet-Computer für Meetings und Reisen, einen weiteren Desktop zu Hause und einen Laptop an meinem Nachttisch.

Das Zimbra Mail-System stellt sogar auf jedem meiner Computer eine Verbindung zum Microsoft Outlook her, so dass ich immer noch über die Outlook-Schnittstelle verfügt. Zimbra verwaltet es jedoch über seine Verbindungen, sodass unabhängig davon, auf welchem ​​Computer ich immer noch dieselbe E-Mail sehe, dieselbe E-Mail gesendet und gesendet wird erhalten, dieselben Ordner, denselben Kalender und dieselben Kontakte.

Es ist noch nicht perfekt. Es war schwer, Zimbra dazu zu bringen, mit meinem Outlook 2007 und Vista auf meinem Hauptdesktop im Büro zu arbeiten, aber schließlich tat ich es, nachdem ich Microsoft Office deinstalliert und erneut installiert hatte. Und letzte Woche funktionierte die Synchronisation von Zimbra nach Outlook mit dem iPhone einwandfrei, aber diese Woche hat mein Tablet-Computer die Synchronisierung meines Kalenders mit meinem iPhone beendet. Ich denke, jemand hat ein Upgrade durchgeführt, entweder Apple oder Microsoft oder Zimbra. Aber zumindest funktioniert die Mail immer noch perfekt mit Zimbra auf dem iPhone. Wenn ich wieder im Büro bin, werde ich Office auf dem Tablet deinstallieren und erneut installieren, um zu sehen, ob das Problem dadurch gelöst wird.

Ich entschuldige mich dafür, dass ich wie ein Verkäufer klinge, ich habe keine Beziehung zu Zimbra, wir haben das Produkt nicht kostenlos bekommen, niemand hat mich gebeten, es zu überprüfen. Ich teile nur, weil dies mir geholfen hat, mich zu organisieren, und ich bin von Natur aus nicht so gut organisiert.

- Tim

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Über den Autor: Tim Berry ist Präsident und Gründer von Palo Alto Software, Gründer von bplans.com und Mitgründer von Borland International. Er ist auch Autor von Büchern und Software zur Geschäftsplanung, einschließlich Business Plan Pro und Hurdle: das Buch zur Geschäftsplanung; und einen Stanford MBA. Seine Hauptblogs sind Planung, Startups, Geschichten und Inbetriebnahme.

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