Neue Regel erfordert Änderungen der Rechnungslegungspraktiken für vertragsbasierte Unternehmen

Versuchen Sie nicht, Sie oder irgendetwas zu erschrecken, aber wenn Sie bisher noch nichts unternommen haben, um die Einhaltung der ASC 606-Richtlinien zu erfüllen, und Sie ein vertragliches Geschäft mit mehrjährigen Verträgen betreiben, drängen Sie es.

Der Umsatz ist der Schlüsselindikator für die finanzielle Leistungsfähigkeit und den Gesundheitszustand Ihres Unternehmens. Das sind keine Neuigkeiten. Was sind Neuigkeiten? Die Rechnungslegungsregeln, die Sie einhalten müssen, um diese Einnahmen zu erkennen und darüber zu berichten, werden sich ändern. Mit ASC 606 ändert sich die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen mit der Buchhaltung umgeht, erheblich. Dies gilt insbesondere für Abonnements, die Einnahmen aus Verträgen mit Kunden erzielen.

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Die Auswirkungen von ASC 606

Was ist die große Sache? Für den Anfang sind die Auswirkungen der Änderung mehr als nur eine Änderung Ihrer Rechnungslegungsmethoden. Dies erfordert Änderungen an der Nachverfolgung, den Prozessen und den internen Kontrollen. Der Zweck dieses Blogbeitrags besteht darin, die Grundlagen von ASC 606, die Bedeutung für Ihr Unternehmen und die Risiken, wenn Sie nichts unternehmen, zu erläutern. Als das Financial Accounting Standards Board (FASB) ursprünglich ASC 606 herausgab, sollte es 2017 in Kraft treten.

Aufgrund des Umfangs der Änderung hat sich der Zeitpunkt des Inkrafttretens jedoch für öffentliche Unternehmen bis Anfang 2018 und für Privatunternehmen bis 2019 verschoben. Auch wenn Sie denken, Sie hätten viel Zeit, sind die Verträge, die Sie heute schreiben und die bis zum Datum der Annahme 2018/2019 reichen, unter ASC 606 zu berücksichtigen. Wenn Sie mit ASC 606 nicht Schritt halten, sind hier die Highlights !

Das Financial Accounting Standards Board (FASB) veröffentlichte Accounting Standards Update (ASU), Einnahmen aus Verträgen mit Kunden (Topic 606), die ursprünglich für 2017 in Kraft treten sollten. Das Erfüllungsziel für 2017 erwies sich als zu monumentale Aufgabe - so die Frist war verlängert.
Insbesondere wurde das Datum des Inkrafttretens der ASC 606 für den Zeitraum bis 2018 verschoben Öffentlichkeit Unternehmen und den Beginn von 2019 für Privatgelände Firmen. Obwohl Sie denken, Sie hätten Zeit, ist die Realität die Verträge, die Sie schreiben heute diese reichen bis in die Adoptionsdaten 2018 und 2019 Muss unter ASC 606 abgerechnet werden.

Der Standard zur Umsatzrealisierung schreibt die Bilanzierung eines individuellen Kontrakts mit einem Kunden vor, erlaubt jedoch die Anwendung der Leitlinien auf ein Portfolio von Kontrakten mit ähnlichen Merkmalen, wenn das Unternehmen vernünftigerweise erwartet, dass die Auswirkungen der Anwendung dieser Leitlinien auf das Portfolio die Auswirkungen auf den Abschluss nicht haben würden unterscheiden sich wesentlich von der Anwendung dieser Leitlinien auf die einzelnen Kontrakte innerhalb dieses Portfolios. Das Kernprinzip von ASC 606 besteht darin, dass ein Unternehmen Einnahmen erfassen sollte, um die Übertragung von Waren oder Dienstleistungen an Kunden in einer Höhe darzustellen, die die Gegenleistung widerspiegelt, zu der das Unternehmen einen Anspruch auf diese Waren oder Dienstleistungen erwartet.

Setzen Sie Ihren Kopf nicht auf den ASC 606!

Es ist wesentlich um sicherzustellen, dass Erlösrealisierungsprozesse laufen glatt Idealerweise vor dem ASC 606 benötigten Zeitrahmen. Denken Sie daran, dass Ihr Buchhaltungssystem unter ASC 606 jetzt vertragsbewusst sein muss, idealerweise mit Vertragsverwaltungsfunktionen. Sie müssen in der Lage sein, sich die für einen Kunden relevante Vertragsgruppe anzusehen und haben bei Bedarf klare Transparenz. Unter ASC 606 erfassen abonnementbasierte Unternehmen den Umsatz im Laufe der Zeit, wenn die Leistungsverpflichtung an den Kunden geliefert wird.

Dinge zu beachten?

Wenn Sie über ein Abonnementgeschäft verfügen, schließen Sie wahrscheinlich komplexe Verträge und Vereinbarungen mit Kunden ab. Gemäß dem neuen Standard muss Ihr Unternehmen diese Informationen erfassen und darüber berichten, die Ihr Buchhaltungssystem derzeit möglicherweise nicht erfasst. Daher müssen Sie kritische Datenlücken identifizieren und beheben. Die Vorbereitung Ihres Unternehmens auf die Schicht ist ein zeitaufwändiger Prozess - insbesondere, wenn Ihr Buchhaltungssystem nicht über eine integrierte Bereitschaft verfügt. Erwarten Sie erheblichen Zeit- und Ressourcenbeitrag Ihrer Management-, Buchhaltungs- und IT-Teams. Die gute Nachricht ist: Je früher Sie die Auswirkungen des neuen Standards erkennen, desto besser können Sie den Übergang erleichtern.
Im Hinblick auf die Umsatzrealisierung müssen Unternehmen nach dem neuen Standard ASC 606 mehrere damit zusammenhängende Verträge mit Kunden effektiv als einen Vertrag behandeln. Darüber hinaus müssen Sie die Wahrscheinlichkeit nachverfolgen, dass die Einnahmen in einem Vertrag tatsächlich vereinnahmt werden. Sie können diese Einnahmen erst erkennen, wenn der Schwellenwert für die Sammelfähigkeit erreicht ist oder der Vertrag geändert wird.
Eine Leistungsverpflichtung ist ein Versprechen, eine Ware oder Dienstleistung zu erbringen. Die Ermittlung von Leistungsverpflichtungen hat einen wesentlichen Einfluss darauf, wann und wie viel Umsatz realisiert wird.
Das ASC 606-Kriterium für die Bestimmung, ob eine Ware oder Dienstleistung eine Leistungsverpflichtung ist, umfasst zwei Hauptziele - die in der Lage sind, innerhalb des Vertrags zu unterscheiden und zu unterscheiden. Im Falle der Unterscheidbarkeit kann der Kunde allein oder zusammen mit anderen jederzeit verfügbaren Ressourcen von der Ware oder Dienstleistung profitieren. Im Falle einer Unterscheidung innerhalb des Vertrags ist das Versprechen, die Ware oder Dienstleistung zu übertragen, von den anderen Versprechen des Vertrags getrennt zu identifizieren.
Vor der Einführung müssen Sie variable Preiskonditionen in Verträgen ermitteln und die Auswirkungen auf die Einnahmen unter den neuen Richtlinien verstehen.
Nach der Übernahme möchten Sie Transaktionen automatisieren, indem Sie die variable Berücksichtigung mit konsistenten Methoden anwenden und Verträge mit nicht standardmäßigen Bedingungen kennzeichnen.

Für die Zuteilung von Transaktionspreisen ist nach ASC 606 ein komplexer, regelbasierter Ansatz erforderlich, der den Rahmen der meisten von Unternehmen heute verwendeten Lösungen für die Rechnungslegung übersteigt. Organisationen, die versuchen, auf Basis von Absprachen mithilfe von Tabellenkalkulationen zuzuordnen, setzen das Unternehmen einem Risiko aus und das Buchhaltungsteam erheblichen Kopfschmerzen. Für Organisationen, die mit komplexen Abrechnungssystemen arbeiten, wie z. B. der nutzungsbasierten Abrechnung, ist es äußerst wichtig, dass die Abrechnungs- und Erlöserfassungssysteme synchron arbeiten. Wenn der Kunde die Vorteile der Leistungsverpflichtungen nutzt, kann Ihre Organisation dies erkennen. Leider werden Unternehmen, die nicht in der Lage sind, komplexe Verträge innerhalb ihrer Buchhaltungssysteme zu bearbeiten, mit Tabellenkalkulationen und subjektiven Entscheidungen überfordert. Um die Effizienz aufrechtzuerhalten und nicht das Risiko zu erhöhen, ist die Buchhaltungssoftware und die Automatisierungstechnologie für Unternehmen die einzige Antwort auf diesen neuen Standard.

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