Wahrscheinlich haben Sie in diesen Tagen viel mehr über „die Wolke“ gehört. Aber wissen Sie wirklich alles über die Vorteile für Ihr Unternehmen? So finden Sie den Return on Investment (ROI) beim Übergang in die Cloud.
Als jemand, der von der Welt der kleinen Unternehmen durchdrungen ist, habe ich eine bedeutende Änderung in der Einstellung zu diesem nebligen Ding namens Cloud bemerkt.
Vor einigen Jahren sagten die Leute “Cloud? Von welcher Wolke redest du? "Jetzt höre ich" Cloud ". Wir möchten die Cloud nutzen, und wir haben die Cloud bereits eingesetzt, aber wir versuchen immer noch, sie in den Arm zu bekommen. "
$config[code] not foundWenn der letzte Satz Sie beschreibt, sind Sie keineswegs allein.
Die Wolke ist mächtig. Dennoch befinden sich viele von uns noch am Anfang, um alle Möglichkeiten herauszufinden, wie man die Kraft der Wolke nutzen kann und was sie für uns bedeuten kann.
So ist es in meinem eigenen Geschäft. Hier bei Small Business Trends sind wir ein Verlag. Wir umarmen die Wolke. Jeden Monat, wenn nicht jede Woche, entdecken wir neue Wege zur Nutzung der Cloud und neue Vorteile.
Ich möchte Ihnen fünf Vorteile vorschlagen, wenn Sie Ihr Unternehmen "in der Cloud" betreiben (Gründe für den Wechsel in die Cloud), um Folgendes zu berücksichtigen:
Grund zur Umstellung auf die Cloud Nr. 1: Verwalten des Cashflows
Einer der offensichtlichsten Vorteile ist, dass Sie beim Kauf von Softwarepaketen keine Vorabkosten haben, wenn Sie Cloud-Anwendungen verwenden.
Vor einigen Monaten besuchte ich die Microsoft-Zentrale. Ich habe gelernt, dass Office 365, die Cloud-Version von Microsoft Office Suite, am schnellsten von kleinen Unternehmen übernommen wurde.
Das wundert mich nicht, weil Geld eine Rolle spielt. Sie können die Kosten der meisten Cloud-Software monatlich oder möglicherweise jährlich verteilen. Sie müssen keinen Kostentreffer hinnehmen, um alle Softwarelizenzen im Voraus zu kaufen.
Das ist besonders wichtig, wenn Sie wachsen. Wenn Sie Mitarbeiter hinzufügen, werden die zusätzlichen Kosten für die Ausrüstung dieser Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen niedrig gehalten. Und da die meisten von uns „vor dem Umsatz“ einstellen, ist es wichtig, die Kosten für den Vorverkauf zu minimieren.
Die gleichen Vorteile ergeben sich bei der Hardware. Wenn Sie Ihre Investitionen in Hardware minimieren können, beispielsweise durch Cloud-Hosting von Websites oder die Verwendung virtueller Server für Ihre Systeme, reduzieren Sie nicht nur die Kosten für den Erstkauf der Hardware, sondern auch die laufende Wartung der Hardware.
Vereinfacht gesagt, hilft Ihnen die Cloud bei der Verwaltung des Cashflows, indem Sie die Kosten in kleinere monatliche Inkremente aufteilen.
Grund zur Umstellung auf die Cloud Nr. 2: Erweiterte Auswahlmöglichkeiten
Heute denke ich, dass die meiste neue Software, die für kleine Geschäftsanwendungen entwickelt wird, als Cloud-Anwendungen entwickelt wird.
Waren Sie in dem großen Box-Store und haben kürzlich in der Softwareabteilung nachgesehen? Es war einmal so, dass Sie ein Regal nach dem anderen mit Box-Software sehen, die Sie kaufen und auf einem Computer laden würden. Jetzt sind diese Regale geschrumpft.
Wenn ich mir mein Geschäft anschaue, ist die Software, die wir verwenden, hauptsächlich eine Online-Cloud-Version. Zunehmend umfasst es auch mobile Funktionen, damit wir mit Tablets und Smartphones arbeiten können.
Wenn Sie möchten, dass eine Anwendung einen Workflow automatisiert oder eine Funktion in Ihrem Unternehmen ausführt, wird diese nur als Cloud-Version (Online-Version) und als Zugang zum mobilen Zugriff angeboten.
Alle intelligenten neuen Software-Innovationen finden in Cloud-Anwendungen statt.
Wenn Sie die größtmögliche Auswahl der aktuellsten Softwarelösungen wünschen, entscheiden Sie sich für die Cloud.
Grund für die Umstellung auf die Cloud Nr. 3: Automatisierung und Effizienzsteigerung
Ein inhärenter Vorteil von Cloud-Anwendungen ist die einfache Automatisierung manueller Aktivitäten. Mit Cloud-Anwendungen wird es heutzutage einfacher, Ihre Daten elektronisch von einer Softwareanwendung in eine andere zu übertragen.
Anstatt Daten in mehreren Bildschirmen oder Anwendungen manuell einzugeben, können Sie sie einmal eingeben oder sogar aus externen Quellen erfassen. Dann werden diese Daten automatisch an mehreren Stellen ausgefüllt.
Auf diese Weise können Sie ganze Prozesse durchgängig automatisieren, auch wenn Sie drei oder fünf verschiedene Softwarepakete für verschiedene Teile Ihres Prozesses verwenden.
Nehmen Sie zum Beispiel die Bearbeitung von Kundenanfragen an. Ihr Unternehmen kann mit einem VOIP- oder softwarebasierten Telekommunikationssystem, das in Ihre Helpdesk-Software, die Datenbank für Kundenkontakte und E-Mail integriert ist, enorme interne Effizienz erzielen.
Es ist technisch möglich, das gleiche Ergebnis durch Verwendung von Nicht-Cloud-Anwendungen zu erzielen. Aber es ist technisch auch schwieriger.
Mit der Cloud können Sie dies nahtlos mit weniger Arbeit und geringeren Kosten erreichen.
Grund zur Umstellung auf die Cloud # 4: Bessere Einblicke in Ihr Unternehmen
Sie können nichts ändern, wenn Sie es nicht (a) messen und (b) verstehen, was funktioniert und was nicht. Dafür brauchen Sie Daten. Noch wichtiger ist, dass Sie und Ihr Team in der Lage sein müssen, diese Daten zum richtigen Zeitpunkt und im richtigen Kontext zu "sehen".
Mit Cloud-Anwendungen können Sie Daten zwischen Anwendungen verschieben, sodass Sie Daten nicht isoliert betrachten. Die Wolke bricht Silos und Informationssperren zusammen.
Mit Cloud-Anwendungen können Sie Daten auch problemlos in Dashboards und Business-Intelligence-Anwendungen exportieren. So können Sie Informationen besser analysieren. Wenn Sie oder Ihr Team jemals sagen: „Ich wünschte, wir könnten diese Daten erhalten oder diese Zahlen sehen“, dann könnte die Cloud die Antwort sein.
Wer weiß, welche Verbesserungen Sie in Ihrem Unternehmen vornehmen können und welche Möglichkeiten Sie ergreifen können, wenn Sie wirklich die Beziehungen zwischen Datensätzen erkennen können?
Bessere Einblicke, bessere Geschäfte - alles kommt aus der Cloud.
Grund zur Umstellung auf die Cloud # 5: Wachstum - kostengünstiger
Die Cloud ist schließlich die Lösung für kleine Unternehmen, die wachsen wollen und gleichzeitig die Kosten niedrig halten möchten.
Seien wir ehrlich. In den meisten unserer Geschäftsbereiche ist der Unterschied zwischen dem Betrieb mit gutem Gewinn und dem Verlust mit Verlust eine relativ geringe Marge.
Wachstum braucht Geld - Geld, um in Vertrieb, Marketing, Produktentwicklung, Betriebserweiterung und mehr zu investieren. Geld zu finden, um zu wachsen, ist nicht so einfach.
Ein Weg, um herauszufinden, dass zusätzliches Geld und Wachstumskapazität von innen kommen. Ich meine, Sie können etwas davon durch kontinuierliche Prozessverbesserung finden, bei der Sie Kosten sparen und gleichzeitig die Kapazität erhöhen. Sie finden Wege, um in kürzerer Zeit mehr zu erreichen, ohne dass Sie Menschen, Ausrüstung und andere Ausgaben hinzufügen müssen, die Gewinne mit sich bringen.
Mit der Cloud können Sie Ihre IT-Gerätekosten niedrig halten und Ihre Hardware- und Softwarewartungskosten minimieren.
Noch wichtiger ist, dass die Cloud die Personalkosten niedrig hält. Ein Vorteil der Automatisierung ist, dass Ihr Unternehmen mit weniger Arbeitsstunden mehr erreichen kann.
Arbeit ist in der Regel einer der größten Kostenschübe eines kleinen Unternehmens. Manchmal sind es 75 Prozent der Ausgaben oder mehr. Das Ausmaß, in dem Sie ohne Zuwachs wachsen können, ist ein großer Faktor für die Rentabilität. Die Cloud-basierte Automatisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen hilft Ihnen dabei.
Wenn Sie einstellen, können Sie dies für ein höheres Talentniveau tun, um den strategischen Wert zu erhöhen. Warum? Weil die Automatisierung viele wiederkehrende manuelle Aufgaben erledigt.
Es ist ein Teil der Gründe, in die Cloud zu wechseln. Und es ist nur ein weiterer Vorteil dieser nebulösen Sache, die Cloud genannt wird.
Zum Zeitpunkt des Schreibens dieses Artikels nimmt Anita Campbell am Microsoft Small Business Ambassador-Programm teil. Dieser Artikel ist Teil einer von Microsoft unterschriebenen Serie.
Cloud Computing-Bild über Shutterstock
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